Scanner l'étiquette
Enregistrez les numéros de suivi avec la caméra ou un lecteur. Ajoutez des indications de manutention et un rayon pour retrouver le colis facilement.
Logiciel de gestion des colis : chaque livraison enregistrée et récupérée.
Quand un colis arrive, scannez son étiquette. vFound envoie un e-mail à son destinataire, indique à votre équipe sur quelle étagère il se trouve et enregistre qui l'a récupéré.
Conçu pourServices courrier des universitésImmeubles résidentielsBureauxHôtels
Carte valide requise. Annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel automatique.
CAS D'USAGE
Où les équipes utilisent vFound Colis
- Services courrier des universitésDes milliers de colis d'étudiants arrivent pendant l'année universitaire. Scannez chaque étiquette, et chaque étudiant reçoit un e-mail avec un code de retrait.
- Immeubles résidentielsLe concierge réceptionne des livraisons toute la journée. Les résidents sont prévenus dès que leur colis arrive et le récupèrent avec un seul code.
- Accueil des bureauxLes livraisons du personnel ne s'entassent plus à l'accueil. Chaque personne reçoit un e-mail et la remise est enregistrée.
- HôtelsLe colis d'un client arrive avant lui. Il peut demander à l'accueil de le garder jusqu'à son séjour et le récupérer à son arrivée.
- Campus d'entrepriseLivrez directement aux bureaux au lieu de faire venir chacun au service courrier, avec une signature recueillie sur votre téléphone à la porte.
- Colis sortantsEnregistrez ce que votre équipe expédie et recueillez la signature du transporteur, pour que rien ne parte sans trace.
De l'arrivée à la remise
Prévenir le destinataire
Envoyez un lien privé de retrait par e-mail. Le destinataire peut annoncer son arrivée, mettre ses colis en attente, reporter les rappels ou autoriser un tiers.
Enregistrer la remise
Traitez la file de retrait et enregistrez les collectes. Utilisez les tournées signées et les remises aux transporteurs pour les colis sortants si nécessaire.
Que vérifier avant de choisir un logiciel
Enregistrez un colis, trouvez son étagère, prévenez le destinataire et remettez-le à un mandataire. Consultez l’historique sans publier les photos privées.
ÉGALEMENT INCLUS
Un service colis complet, dans votre navigateur.
- Enregistrement rapide des étiquettesGardez la caméra ouverte et scannez les numéros UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon et les numéros postaux internationaux.
- Des consignes de manipulation bien visiblesSignalez les livraisons périssables, fragiles, volumineuses, de grande valeur ou avec signature obligatoire. Les colis périssables remontent en tête de liste.
- Étagères et étiquettesSuivez le taux d'occupation des étagères et imprimez des étiquettes de colis ou d'étagère sur support thermique ou en A4.
- File de retrait et borneLes destinataires signalent leur arrivée à l'accueil depuis My vFound ou depuis la borne partagée du hall.
- Envois et tournées de livraisonEnregistrez les remises aux coursiers et livrez dans un bureau ou sur un campus en faisant signer sur un téléphone.
- Statistiques du service courrierConsultez le volume par jour et par heure, la répartition par transporteur, le délai de retrait, le taux de colis non retirés et les étagères les plus chargées.
Conçu pour toute votre équipe
Enregistrements, membres de l'équipe et stockage illimités
69 €/mois par établissement, facturé annuellement (828 € par an)
Facturation annuelle payable d'avance après l'essai. Chaque produit a son propre tarif annuel et partage la même date de fin d'essai.
Commencer l'essai gratuit de 14 jours (En anglais)Carte valide requise. Annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel automatique.
TarifsDes réponses claires avant de commencer
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des colis ?+
Un logiciel de gestion des colis enregistre chaque colis qu'un bâtiment ou une organisation reçoit pour quelqu'un d'autre, prévient cette personne de son arrivée, et note qui l'a retiré et quand. Il remplace le registre papier et les appels téléphoniques par un seul historique, dans lequel on peut faire des recherches.
Combien coûte vFound Colis ?+
69 € par établissement et par mois, avec facturation annuelle (828 € par an), après un essai gratuit de 14 jours qui nécessite une carte valide ; annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel. Les colis, les membres de l'équipe et le stockage sont illimités. vFound Colis a son propre tarif : vous ne payez que ce produit, sauf si vous choisissez aussi Objets trouvés, Vestiaire, Matériel ou Visiteurs.
Les destinataires ont-ils besoin d'une application ou d'un compte ?+
Non. Leur e-mail ouvre une page privée My vFound dans le navigateur. Un seul code QR couvre tous les colis qui les attendent, et ils peuvent signaler leur arrivée à l'accueil, reporter les rappels, fixer une date de garde ou donner un code distinct à une personne qui vient retirer les colis à leur place.
Et si vFound AI ne parvient pas à lire une étiquette ?+
Le personnel saisit alors le nom. S'il correspond clairement à une personne de votre liste, cette personne est sélectionnée pour vous. Tout le reste fonctionne de la même façon, avec ou sans IA.
Qui peut voir les données des colis ?+
Votre équipe et les administrateurs de la plateforme vFound, qui font fonctionner le service et en assurent l'assistance. Les photos d'étiquettes et les signatures sont des fichiers privés, et aucun colis n'est jamais affiché sur votre page publique.
Combien de temps les données des colis sont-elles conservées ?+
Tant que le colis attend, puis pendant 12 mois après son retrait ou son retour. Ensuite, la fiche, la photo de l'étiquette, la photo du retrait et les signatures sont supprimées. Les codes de retrait délégués expirés et les entrées de file déjà traitées sont effacés au bout de 30 jours.