Préparer et réserver
Importez le matériel, ajoutez des étiquettes QR et notez numéros de série, garanties et entretien. Réservez un article précis ou un article disponible d'une catégorie.
Logiciel de remise de matériel : sachez qui a quoi, et quand le rendre.
Remettez ordinateurs portables, chargeurs, appareils photo ou clés d'un simple scan. vFound enregistre qui a chaque objet, envoie un rappel avant la date de retour et montre ce qui est en retard.
Conçu pourServices d'assistance informatiqueBibliothèquesÉcolesHôtels
Carte valide requise. Annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel automatique.
CAS D'USAGE
Où les équipes utilisent vFound Matériel
- Services d'assistance informatiqueRemettez des ordinateurs portables et des chargeurs de dépannage, voyez qui a chaque appareil et récupérez-le avant que la personne suivante en ait besoin.
- BibliothèquesRemettez des appareils photo, des tablettes et des kits d'étude aux membres, avec des dates de retour et des rappels.
- Écoles et universitésLes étudiants réservent un appareil photo ou un ordinateur pour un projet, le retirent au comptoir et reçoivent des rappels de retour.
- HôtelsRemettez aux clients des chargeurs, des adaptateurs et des parapluies, et sachez quelle chambre a chaque objet.
- Salles de sport et clubs sportifsRemettez raquettes, ballons et serviettes à l'accueil, et voyez ce qui n'est pas encore rendu à la fermeture.
- Bureaux et studiosGardez le matériel partagé, les clés et les badges d'accès dans un seul registre, avec un inventaire qui montre ce qui manque.
De l'arrivée à la remise
Remettre un kit
Remettez plusieurs articles ensemble avec une signature. Définissez des limites par emprunteur et des échéances, ou activez le libre-service sur votre borne associée.
Faciliter les retours
Envoyez reçus et rappels avec une page privée. Les emprunteurs peuvent demander un délai ou signaler un problème. Le personnel examine les demandes et enregistre les retours.
Que vérifier avant de choisir un logiciel
Réservez du matériel, remettez plusieurs articles avec une signature et ne rendez qu’une partie du lot. Vérifiez les disponibilités et retards avant la réservation suivante.
ÉGALEMENT INCLUS
Toute la gestion du matériel, sans tarif par utilisateur.
- Réservations et validationsRéservez un article ou une catégorie, validez les demandes et lancez le retrait depuis la réservation.
- Kits et remise groupéeRemettez un ordinateur portable, un chargeur et une sacoche en une seule opération.
- Des règles pour chaque personneFixez des limites d'articles, empêchez toute personne qui a du matériel en retard d'en prendre davantage, et calez les heures de retour sur les heures d'ouverture.
- Borne en libre-serviceChacun saisit son adresse e-mail exacte ou son identifiant, scanne les étiquettes du matériel et signe.
- Gestion du parc et entretienSuivez les numéros de série, les valeurs, les garanties, les champs personnalisés et les rappels d'entretien.
- Inventaires et importsImportez des fichiers Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom, puis scannez pour repérer ce qui manque.
Conçu pour toute votre équipe
Enregistrements, membres de l'équipe et stockage illimités
54 €/mois par établissement, facturé annuellement (648 € par an)
Facturation annuelle payable d'avance après l'essai. Chaque produit a son propre tarif annuel et partage la même date de fin d'essai.
Commencer l'essai gratuit de 14 jours (En anglais)Carte valide requise. Annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel automatique.
TarifsDes réponses claires avant de commencer
Qu'est-ce qu'un logiciel de remise de matériel ?+
Il enregistre chaque équipement, chaque réservation et chaque remise, la personne qui a l'objet, l'heure de retour prévue, le retour et chaque intervention d'entretien. vFound Matériel y ajoute des étiquettes QR, des kits de plusieurs articles, des réservations par catégorie, des règles pour chaque personne, des inventaires et des rappels par e-mail, depuis n'importe quel navigateur.
Combien coûte vFound Matériel ?+
54 € par établissement et par mois, avec facturation annuelle (648 € par an) après un essai gratuit de 14 jours. Les articles, les réservations, les remises, le stockage et les membres de l'équipe sont illimités. Une carte valide est requise pour commencer.
Peut-on réserver ou prendre du matériel sans passer par le personnel ?+
Oui. Depuis My vFound, une personne peut réserver un article disponible dans une catégorie, pour la durée maximale autorisée par cette catégorie et dans le respect de vos règles ; le personnel peut aussi lui réserver un article précis. Une borne associée, en option, permet le retrait en libre-service avec l'adresse e-mail exacte ou l'identifiant, le scan des articles et une signature.
Pouvons-nous importer notre liste de matériel existante ?+
Oui. Prévisualisez et importez des exports CSV de Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom, ou utilisez les en-têtes de colonnes de vFound. Chaque import accepte jusqu'à 5 000 articles à la fois.
Combien de temps l'historique est-il conservé ?+
Une fiche de remise est conservée 13 mois après que chacun de ses articles a été rendu ou marqué comme perdu, puis supprimée avec sa signature. Les fiches du matériel et de son entretien sont conservées jusqu'à ce que l'établissement ferme son compte.