باستخدام برنامج إدارة الطرود من vFound، امسح ملصق كل طرد عند وصوله. يرسل vFound بريداً إلكترونياً إلى المستلم، ويُظهر لفريقك الرف الموجود عليه الطرد، ويسجّل من استلمه.
وسوم واضحة للتعامل مع الطرودميّز الطرود القابلة للتلف والهشّة وكبيرة الحجم وعالية القيمة والتي تتطلب توقيعاً. تظهر القابلة للتلف في أعلى القائمة.
الرفوف والملصقاتاطّلع على إشغال الرفوف واطبع ملصقات الطرود أو الرفوف على ورق حراري أو A4.
اقرأ المزيد
قائمة انتظار الاستلام والكشكيعلن المستلمون وصولهم إلى المكتب من My vFound أو كشك البهو المشترك.
الطرود الصادرة وجولات التوزيعسجّل التسليم إلى مندوبي التوصيل، ووثّق تسليم الطرود بالتوقيع في أرجاء المكتب أو المجمّع الجامعي من هاتفك.
تحليلات غرفة البريداطّلع على حجم الطرود حسب اليوم والساعة، وتوزيعها حسب شركات النقل، ووقت الاستلام، ونسبة الطرود غير المستلمة، والرفوف الأكثر استخداماً.
موقع واحد
مصمّم لجميع أعضاء فريقك
سجلات وأعضاء فريق ومساحة تخزين بلا حدود
تسجيل سريع بالكاميرا والباركود مع التعرف على شركة الشحن
صفحة استلام واحدة في My vFound مع إشعار الوصول إلى المكتب، وتأجيل التذكيرات، والاحتفاظ بالطرود، ورموز التفويض
تسجيل دخول بخطوتين لفريقك، وإلزامي على مستوى المؤسسة إذا اخترت ذلك
النشر في بلدك عندما تتطلب قواعدك ذلك
تهيئة ذات أولوية
تهيئة وإعداد ودعم فردي مع فريقنا
العقود والفوترة، مع اتفاقية مستوى خدمة يجري التفاوض عليها
حقول مخصصة وقوائم تحقق لسير العمل في كل منتج
موصلات بدليلك وأنظمة العقارات لديك، وتكاملات تُبنى حسب الطلب
حسابات الموقع الواحد تغطي موقعاً واحداً بسعر القائمة. أكثر من موقع واحد، وتسجيل الدخول الموحّد، وتسجيل الدخول بخطوتين، والنشر في بلدك، والتهيئة ذات الأولوية، والتهيئة والإعداد والدعم الفردي، والعقود والفوترة، كلها ضمن Enterprise، بنطاق وسعر يُحدَّدان لمؤسستك.
إجابات واضحة قبل البدء
ما هو برنامج إدارة الطرود؟+
يسجّل برنامج إدارة الطرود كل طرد يتلقاه المبنى أو المؤسسة نيابة عن شخص، ويبلغه بوصوله، ويوثّق من استلمه ومتى. يستبدل دفتر التسجيل الورقي والمكالمات الهاتفية بسجل واحد قابل للبحث.
كم تبلغ تكلفة vFound Parcels؟+
69€ شهرياً لكل موقع، تُدفع سنوياً (828€ في السنة)، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً نجهّزها معك. الطرود وأعضاء الفريق ومساحة التخزين بلا حدود. للمنتج سعر مستقل، فلا تدفع إلا مقابل Parcels ما لم تختر أيضاً Lost & Found أو Checkroom أو Equipment أو Visitors.
هل يحتاج المستلمون إلى تطبيق أو حساب؟+
لا. تفتح رسالة البريد الإلكتروني صفحة My vFound خاصة في المتصفح. يشمل رمز QR واحد جميع الطرود التي تنتظرهم، ويمكنهم إعلان وصولهم إلى المكتب، أو تأجيل التذكيرات، أو تحديد تاريخ للاحتفاظ بالطرود، أو منح رمز منفصل لشخص يستلم نيابة عنهم.
ماذا لو تعذّر على vFound AI قراءة الملصق؟+
يكتب الموظفون الاسم يدوياً. إذا طابق بوضوح شخصاً واحداً في قائمتك، يُختار ذلك الشخص تلقائياً. وتعمل بقية الخطوات بالطريقة نفسها سواء استُخدم الذكاء الاصطناعي أم لم يُستخدم.
من يستطيع الاطّلاع على سجلات الطرود؟+
فريقك ومسؤولو منصة vFound الذين يشغّلون الخدمة ويقدّمون الدعم لها. صور الملصقات والتوقيعات ملفات خاصة، ولا يُعرض أي طرد في صفحتك العامة مطلقاً.
كم تُحفظ سجلات الطرود؟+
طوال انتظار الطرد، ولمدة 12 شهراً بعد استلامه أو إعادته. ثم يُحذف السجل وصورة الملصق وصورة الاستلام والتوقيعات. تُحذف رموز التفويض المنتهية وإدخالات قائمة الانتظار التي تمت خدمتها بعد 30 يوماً.
