مسح الملصق
سجل رقم التتبع بالكاميرا أو الماسح. أضف تعليمات التعامل ورقم الرف كي يعرف زميلك أين يبحث.
برنامج إدارة الطرود: سجل كل تسليم وتابع الاستلام.
عند وصول طرد، امسح ملصقه. يرسل vFound بريداً إلكترونياً للمستلم، ويوضح لفريقك مكان الطرد، ويسجل من استلمه.
مناسب لـغرف بريد الجامعاتالمباني السكنيةالمكاتبالفنادق
بطاقة صالحة مطلوبة. ألغِ التجديد قبل اليوم الرابع عشر لتجنب الخصم السنوي التلقائي.
حالات الاستخدام
أين تستخدم الفرق vFound للطرود؟
- غرف بريد الجامعاتتصل طرود الطلاب أثناء الدراسة. امسح الملصقات ليتلقى كل مستلم رسالة ورمز استلام.
- المباني السكنيةيستقبل موظف المبنى الطرود طوال اليوم. يتلقى السكان إشعاراً ويستلمون باستخدام رمز واحد.
- استقبال المكاتبلا تبقى التسليمات في كومة مجهولة عند المكتب. يصل البريد إلى صاحب الطرد وتُسجل عملية الاستلام.
- الفنادقيصل طرد الضيف قبل وصوله إلى الفندق. يمكنه طلب حفظه حتى إقامته واستلامه عند الوصول.
- مقار الشركاتوزع الطرود إلى المكاتب مع أخذ توقيع المستلم على الهاتف عند التسليم.
- الطرود الصادرةسجل ما يرسله فريقك وخذ توقيع مندوب النقل ليبقى لكل طرد صادر سجل.
من الوصول إلى التسليم
إبلاغ المستلم
أرسل رابط استلام خاصاً بالبريد. يستطيع المستلم إعلان وصوله وتأجيل التذكير وتحديد فترة حفظ الطرد أو تفويض شخص آخر.
توثيق التسليم
عالج قائمة انتظار الاستلام وسجل التسليم. استخدم جولات توزيع موقعة وتسليم الطرود الصادرة لشركة النقل عند الحاجة.
ما الذي تختبره قبل اختيار البرنامج؟
سجل وصول طرد وحدد رف التخزين وأبلغ المستلم، ثم اختبر الاستلام بواسطة مندوب. راجع سجل التسليم مع بقاء صور الطرود الخاصة بعيداً عن العرض العام.
يشمل أيضاً
مكتب طرود متكامل من المتصفح.
- تسجيل سريع للملصقاتاستمر في استخدام الكاميرا لمسح أرقام شركات النقل والخدمات البريدية.
- تعليمات التعاملميز القابل للتلف والهش والكبير وما يتطلب توقيعاً؛ تظهر الطرود القابلة للتلف أولاً.
- الرفوف والملصقاتاعرض إشغال الرفوف واطبع ملصقات الطرود أو الرفوف على ورق حراري أو A4.
- قائمة انتظار وكشكيعلن المستلم وصوله من صفحة My vFound أو كشك الاستقبال المشترك.
- الطرود الصادرة والجولاتسجل تسليم مندوب النقل وخذ التوقيعات أثناء التوزيع داخل المكتب أو الجامعة.
- تحليلات غرفة البريدراجع الكميات حسب اليوم والساعة وشركات النقل ومدة الاستلام والرفوف المزدحمة.
مصمم لفريقك بالكامل
سجلات وأعضاء فريق ومساحة تخزين بلا حدود
69 €/شهر لكل موقع, بفوترة سنوية (828 € سنوياً)
تُدفع قيمة الاشتراك السنوي مقدماً بعد التجربة. لكل منتج سعر سنوي مستقل، وتشترك المنتجات المختارة في موعد انتهاء التجربة.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً (بالإنجليزية)بطاقة صالحة مطلوبة. ألغِ التجديد قبل اليوم الرابع عشر لتجنب الخصم السنوي التلقائي.
الأسعارإجابات واضحة قبل البدء
ما هو برنامج إدارة الطرود؟+
يسجل الطرود التي تستقبلها المنشأة نيابة عن أشخاص آخرين، ويبلغ المستلم بوصولها، ويوثق من استلمها ومتى. يستبدل دفتر السجل والمكالمات بتاريخ قابل للبحث.
ما سعر vFound للطرود؟+
69€ شهرياً لكل موقع بفوترة سنوية بقيمة 828€، بعد تجربة مجانية 14 يوماً ببطاقة صالحة. الطرود والفريق والتخزين بلا حدود. تدفع للطرود وحدها ما لم تختر منتجات أخرى.
هل يحتاج مستلم الطرد إلى تطبيق أو حساب؟+
لا. يفتح البريد صفحة My vFound خاصة في المتصفح. يغطي رمز QR واحد الطرود المنتظرة، ويمكن للمستلم إعلان وصوله أو تأجيل التذكير أو تحديد موعد حفظ أو إعطاء رمز منفصل لمفوض بالاستلام.
ماذا إن لم يستطع الذكاء الاصطناعي قراءة الملصق؟+
يكتب الموظف الاسم يدوياً. إذا طابق شخصاً واحداً بوضوح في القائمة، يختاره النظام. يستمر سير العمل مع الذكاء الاصطناعي أو بدونه.
من يستطيع رؤية سجلات الطرود؟+
فريقك ومسؤولو منصة vFound الذين يشغلون الخدمة ويدعمونها. صور الملصقات والتوقيعات ملفات خاصة، ولا تُعرض الطرود على الصفحة العامة.
كم تبقى سجلات الطرود؟+
طوال انتظار الطرد ولمدة 12 شهراً بعد الاستلام أو الإرجاع. بعدها يُحذف السجل وصور الملصق والاستلام والتوقيعات. تُزال رموز التفويض المنتهية ومدخلات الانتظار المكتملة بعد 30 يوماً.