Logiciel de gestion des visiteurs pour entrepôts : règles acceptées, chaque visiteur sur la liste d’appel.
vFound Visitors est un logiciel de gestion des visiteurs pour entrepôts et usines : chaque prestataire et visiteur accepte vos règles en enregistrant son arrivée sur son téléphone ou une tablette au poste de garde. Son hôte est prévenu et une liste en direct indique qui est présent pour un exercice incendie.
Usines, entrepôts et dépôts enregistrent l’arrivée de prestataires, chauffeurs, auditeurs et visiteurs qui doivent connaître les règles du site avant d’entrer.
Traduction mise à jour:
Chauffeurs et prestataires répondent aux questions du poste de garde et acceptent les règles avant d’enregistrer leur arrivée. vFound ne gère ni créneaux de quai, ni équipements de contrôle d’accès, ni vérification d’assurance.
Un chauffeur arrive au poste de garde
Usines, entrepôts et dépôts enregistrent chauffeurs, auditeurs, prestataires et visiteurs, qui doivent connaître les règles avant d’entrer. Le poste de garde ne devrait pas être le seul endroit où l’on peut savoir qui est présent.
Scanner ou toucher l’écran
Une affiche QR à l’entrée ouvre le formulaire sur le téléphone du chauffeur. Vous pouvez aussi associer toute tablette du poste de garde dans le navigateur avec un code valable dix minutes. Le visiteur n’a besoin ni d’application ni de compte.
Répondre aux questions du poste de garde
Chaque type de visiteur a ses questions. Le type chauffeur peut demander une immatriculation et un transporteur ; le type auditeur peut poser d’autres questions.
Accepter les règles du site
Le visiteur accepte les conditions de son type avant d’enregistrer son arrivée. Le texte accepté est conservé avec la visite.
L’hôte est prévenu
L’hôte reçoit un e-mail si le nom complet saisi correspond à une seule personne de votre liste. Sinon, le poste de garde confirme d’abord l’hôte. Un type de visite peut nécessiter une approbation avant toute entrée.
La tablette du poste de garde
Ouvrez la page de la borne sur la tablette et saisissez le code à 8 caractères dans les 10 minutes. Verrouillez ensuite la tablette avec Accès guidé sur iPad ou l’épinglage d’écran Android. En cas de perte, un propriétaire ou responsable révoque l’appareil depuis la liste des bornes.
Sur téléphone, le même formulaire présente au chauffeur les questions et règles de son type. Les visites nécessitant une approbation et les personnes sans invitation que le poste de garde souhaite faire attendre restent dans la liste jusqu’à la décision d’une personne.
Qui est présent quand l’alarme retentit
Un pass quotidien ou pour les jours ouvrés permet au prestataire d’enregistrer son arrivée une fois par jour valide avec le même code QR. Toute personne encore enregistrée comme présente est automatiquement enregistrée comme partie après la fin de la journée. L’appel en direct repose sur ces enregistrements d’arrivée.
Ce qui est couvert
- Visiteurs, chauffeurs et prestataires dont l’arrivée est enregistrée.
- Plusieurs responsables marquant les personnes en sécurité ou manquantes depuis leur téléphone.
- Un rapport final.
Ce qui n’est pas couvert
- Vos propres salariés : ce n’est pas un registre de présence du personnel.
- La preuve que tout le monde a quitté le bâtiment.
- Les connexions aux alarmes ou à la centrale incendie, et les téléphones sans connexion.
Logiciel d’enregistrement des prestataires sur site (Anglais) présente les missions de plusieurs jours, les approbations et les pass.
Vérifiez si vFound répond aux besoins de votre site
| Acceptation des règles par les chauffeurs et prestataires | Oui | Les conditions sont définies par type de visiteur et conservées avec la visite. |
|---|---|---|
| Immatriculation ou nom du transporteur dans la visite | Oui | Ajoutez ces questions au type de visiteur. |
| Tablette au poste de garde | Facultatif | Toute tablette associée dans le navigateur. Les visiteurs peuvent utiliser leur téléphone à la place. |
| Badge pour chaque visiteur | Oui | Impression sur étiquettes Brother, DYMO ou 4 × 3 pouces. |
| Rendez-vous de quai, gestion de cour ou d’entrepôt | Non | vFound consigne les personnes sur place, pas les camions ou chargements. |
| Commande des barrières, portails ou portes | Non | vFound ne commande pas les équipements de contrôle d’accès. Les webhooks et l’API peuvent informer vos systèmes de l’arrivée d’un visiteur. |
| Vérification des assurances, permis ou attestations de formation | Non | Ajoutez une question au formulaire pour conserver une réponse si vous le souhaitez, et gardez vos propres procédures de vérification. |
Testez le parcours d’un chauffeur pendant l’essai
Pendant l’essai de 14 jours, créez un type chauffeur avec une question d’immatriculation et vos règles de site. Associez une tablette ou imprimez l’affiche QR. Enregistrez l’arrivée d’un chauffeur sur votre téléphone, puis lancez un appel et terminez-le pour consulter le rapport. Une carte valide est requise.
vFound Parcels
Livraisons enregistrées à partir de l’étiquette, avec remise des colis sortants au transporteur contre signature.
vFound Equipment
Radios, clés et équipements de sécurité remis et récupérés avec suivi.
vFound Lost & Found
Objets oubliés sur le site, enregistrés par photo et restitués avec une trace.
Questions fréquentes
Combien coûte vFound Visitors pour une usine ou un entrepôt ?+
67 USD/mois par établissement, facturés annuellement à hauteur de 804 USD, avec un nombre illimité de prestataires, chauffeurs, visiteurs et membres d’équipe, après un essai gratuit de 14 jours nécessitant une carte valide.
Les prestataires peuvent-ils accepter nos règles de sécurité ?+
Oui. Chaque type de visiteur peut avoir ses propres conditions, acceptées avant l’enregistrement de l’arrivée. Le texte accepté est conservé avec la visite.
Peut-on consigner une immatriculation ?+
Oui. Chaque type de visiteur peut poser ses questions, par exemple l’immatriculation ou le nom de l’entreprise.
Faut-il une borne à l’entrée ?+
Non. Chauffeurs et prestataires enregistrent leur arrivée sur leur téléphone depuis l’affiche QR à l’entrée, ou sur toute tablette associée dans le navigateur au poste de garde.
Un chauffeur peut-il enregistrer son arrivée sans invitation ?+
Oui. L’enregistrement autonome depuis l’affiche QR vaut pour le jour même uniquement. Un type de visite peut toujours exiger l’accord du poste de garde, et l’établissement peut désactiver l’enregistrement autonome.
vFound gère-t-il les rendez-vous de quai ou la cour ?+
Non. vFound Visitors consigne les arrivées et les personnes présentes. Il ne planifie pas les camions, ne suit pas les chargements et ne gère pas un entrepôt.
Que faire si la tablette du poste de garde est perdue ?+
Un propriétaire ou responsable révoque l’appareil associé depuis la liste des bornes. Les visiteurs peuvent toujours enregistrer leur arrivée sur leur téléphone via l’affiche QR.
Les règles pour chacun. Une liste d’appel pour tous.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours. Une carte valide est requise ; annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel.
Découvrez le produit: vFound Visitors
Commencez votre essai gratuit de 14 jours (Anglais)Carte valide requise. Annulez avant le 14e jour pour éviter le prélèvement annuel.