Scan het etiket
Registreer volgnummers met de camera of een scanner. Voeg behandelinstructies en een schap toe, zodat iedereen het pakket kan vinden.
Pakketbeheersoftware: elke levering geregistreerd en afgehaald.
Scan het etiket als er een pakket binnenkomt. vFound mailt de ontvanger, laat je team zien op welk schap het ligt en legt vast wie het heeft afgehaald.
Gemaakt voorUniversitaire postkamersAppartementencomplexenKantorenHotels
Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.
TOEPASSINGEN
Waar teams vFound Pakketten gebruiken
- Universitaire postkamersTijdens het studiejaar komen er duizenden pakketten voor studenten binnen. Scan elk etiket, en elke student krijgt een e-mail met een ophaalcode.
- AppartementencomplexenDe conciërge neemt de hele dag leveringen aan. Bewoners horen het meteen als hun pakket er is en halen het af met één code.
- Receptie op kantoorLeveringen voor medewerkers stapelen zich niet meer op aan de balie. Iedereen krijgt een e-mail en de overdracht wordt vastgelegd.
- HotelsHet pakket van een gast komt eerder aan dan de gast zelf. De gast kan de balie vragen het te bewaren tot het verblijf en het bij het inchecken ophalen.
- BedrijfscampussenBezorg pakketten aan het bureau in plaats van mensen naar de postkamer te laten lopen, met een handtekening op je telefoon aan de deur.
- Uitgaande pakkettenLeg vast wat je team verstuurt en laat de koerier tekenen, zodat niets zonder registratie vertrekt.
Van aankomst tot overdracht
Informeer de ontvanger
Mail een privélink voor afhaling. Ontvangers kunnen hun aankomst melden, pakketten laten bewaren, herinneringen uitstellen of iemand anders machtigen.
Leg de overdracht vast
Werk de afhaalrij af en registreer de afhaling. Gebruik waar nodig bezorgrondes met handtekeningen en overdrachten aan koeriers voor uitgaande pakketten.
Wat u controleert voordat u software kiest
Registreer een pakket, vind de plank, bericht de ontvanger en draag het over aan een gemachtigde. Controleer de historie zonder privéfoto’s openbaar te maken.
OOK INBEGREPEN
Een complete pakketbalie in één browser.
- Snel etiketten registrerenHoud de camera open en scan volgnummers van UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon en internationale postdiensten.
- Instructies die opvallenMarkeer bederfelijke, breekbare, extra grote en waardevolle leveringen, en leveringen die een handtekening vereisen. Bederfelijke pakketten komen bovenaan.
- Schappen en labelsBekijk hoe vol de schappen zijn en print pakket- of schaplabels op thermisch labelpapier of op A4.
- Afhaalrij en kioskOntvangers melden via My vFound of de gedeelde kiosk in de lobby dat ze bij de balie zijn.
- Uitgaande pakketten en bezorgrondesLeg overdrachten aan koeriers vast en bezorg pakketten binnen een kantoor of campus, met een handtekening op de telefoon.
- Analyses voor de postkamerBekijk het volume per dag en per uur, de verdeling over vervoerders, de tijd tot afhaling, het percentage niet-afgehaalde pakketten en de drukste schappen.
Gemaakt voor je hele team
Onbeperkt registraties, teamleden en opslag
€ 69/maand per locatie, jaarlijks gefactureerd (€ 828 per jaar)
Jaarlijks vooraf betaald na de proefperiode. Elk product heeft een eigen jaarprijs en dezelfde einddatum van de proefperiode.
Probeer 14 dagen gratis (In het Engels)Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.
PrijzenDuidelijke antwoorden voordat je begint
Wat is pakketbeheersoftware?+
Pakketbeheersoftware registreert elk pakket dat een gebouw of organisatie voor iemand anders ontvangt, laat die persoon weten dat het is aangekomen, en legt vast wie het heeft afgehaald en wanneer. Het vervangt het papieren logboek en de telefoontjes door één doorzoekbare geschiedenis.
Wat kost vFound Pakketten?+
€ 69 per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd (€ 828 per jaar), na een gratis proefperiode van 14 dagen waarvoor een geldige kaart nodig is; annuleer vóór dag 14 om de jaarlijkse afschrijving te voorkomen. Pakketten, teamleden en opslag zijn onbeperkt. Het product heeft een eigen prijs, dus je betaalt alleen voor vFound Pakketten, tenzij je ook Gevonden voorwerpen, Garderobe, Apparatuur of Bezoekers kiest.
Hebben ontvangers een app of account nodig?+
Nee. Hun e-mail opent een privépagina in My vFound, in de browser. Eén QR-code geldt voor alle pakketten die op hen wachten, en ze kunnen melden dat ze bij de balie zijn, herinneringen uitstellen, een datum instellen tot wanneer hun pakketten bewaard blijven, of iemand die voor hen afhaalt een aparte code geven.
Wat als vFound AI een etiket niet kan lezen?+
Dan typen medewerkers de naam zelf in. Past die duidelijk bij één persoon op je lijst, dan wordt die persoon voor je gekozen. Al het andere werkt hetzelfde, met of zonder AI.
Wie kan de pakketgegevens zien?+
Je team en de platformbeheerders van vFound, die de dienst beheren en ondersteunen. Foto's van etiketten en handtekeningen zijn privébestanden, en een pakket wordt nooit op je openbare pagina getoond.
Hoe lang worden pakketgegevens bewaard?+
Zolang een pakket wacht, en nog 12 maanden nadat het is afgehaald of geretourneerd. Daarna worden de registratie, de foto van het etiket, de afhaalfoto en de handtekeningen verwijderd. Verlopen machtigingscodes en afgehandelde aanmeldingen in de wachtrij worden na 30 dagen verwijderd.