Logiciel d'objets trouvés pour universités : dix bâtiments, une page que les étudiants consultent vraiment.

Oui, c’est même la configuration recommandée. Chaque accueil se connecte au même espace de travail. Chaque objet indique son lieu de découverte et l’accueil qui le conserve. Les étudiants consultent une seule page du campus. Les accueils peuvent aussi envoyer jusqu’à 100 photos d’objets trouvés par jour à l’adresse privée de l’établissement ; elles attendent dans l’inventaire.

Non. Le catalogue est public sur la page à l’image de votre campus. Une demande nécessite seulement des coordonnées et une description privée prouvant la propriété. Les mises à jour arrivent par e-mail via un lien privé, sans application à installer. Les pages et e-mails destinés au public sont disponibles en treize langues.

Gardez la photo privée et laissez la description guider la recherche. Lorsque le remplissage automatique analyse une photo montrant une pièce d’identité, une carte bancaire ou un écran allumé, la protection de confidentialité de vFound AI en réserve la visibilité au personnel. L’objet reste trouvable, par exemple « carte d’étudiant trouvée à la bibliothèque ». Le nom et le numéro restent réservés au personnel et servent à la vérification.

Le tri de fin de semestre devient une opération vérifiée et consignée, plutôt qu’un débarras sans trace. Chaque objet possède une durée de conservation. Ceux qui approchent de l’échéance sont signalés dans l’espace de travail. Chaque don, élimination ou prolongation de conservation est consigné. Les actions groupées traitent une étagère entière à la fois, avec des lots de dons et d’élimination numérotés accompagnés d’un certificat.

Oui. Les établissements d’enseignement supérieur, y compris les community colleges, rencontrent le même problème que les universités : plusieurs bâtiments et des équipes qui changent. vFound est facturé par établissement et chaque établissement possède sa page à son image. Avec vFound Enterprise, vous pouvez gérer plusieurs établissements dans les réglages du réseau, comparer la charge de travail globale et les politiques, et attribuer des accès régionaux. Pour le primaire et le secondaire, le guide lié ci-dessous traite des salles de classe et des parents. Un compte pour un seul établissement correspond à un seul établissement ; au-delà, vFound Enterprise est nécessaire.

Oui. L’étudiant peut utiliser une photo de l’objet perdu ou d’un objet similaire. vFound AI affiche les correspondances probables du catalogue du campus. La photo est utilisée uniquement pour cette recherche, sans être conservée. Pour les objets enregistrés avec le remplissage automatique par photo, la recherche fonctionne aussi dans sept langues, car vFound AI rédige des mots-clés dans chacune d’elles.

Non. vFound AI compare les réponses et photos justificatives d’une demande au dossier privé. Il fournit au personnel une suggestion, des points d’alerte et une question complémentaire. Il ne modifie jamais seul une demande ou un objet et n’identifie jamais de personnes à partir d’images. Une personne du campus statue sur chaque demande et chaque restitution.

Un catalogue de photos commun à tous les points d’accueil du campus, que les étudiants consultent depuis leur téléphone. Le personnel de chaque accueil enregistre les objets avec le bâtiment où ils ont été trouvés et l’endroit où ils sont rangés. Les étudiants cherchent sur une seule page pour tout le campus, ou à partir d’une photo, et le personnel vérifie chaque demande avant de remettre l’objet, avec une trace écrite.