Etikett scannen
Erfassen Sie Sendungsnummern mit Kamera oder Scanner. Ergänzen Sie Behandlungshinweise und ein Regal, damit das Paket leicht zu finden ist.
Paketverwaltung: jede Lieferung erfasst und abgeholt.
Wenn ein Paket ankommt, scannen Sie das Etikett. vFound schickt der Person eine E-Mail, zeigt Ihrem Team das Regalfach und hält fest, wer es abgeholt hat.
Gemacht fürPoststellen an HochschulenWohnhäuserBürosHotels
Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
ANWENDUNGSBEISPIELE
Wo Teams vFound Pakete nutzen
- Poststellen an HochschulenIm Semester kommen Tausende Pakete für Studierende an. Scannen Sie jedes Etikett, und jede Person bekommt eine E-Mail mit einem Abholcode.
- WohnhäuserDer Concierge nimmt den ganzen Tag Lieferungen an. Bewohner erfahren sofort, wenn ihr Paket da ist, und holen es mit einem Code ab.
- Empfang im BüroLieferungen für Mitarbeitende stapeln sich nicht mehr am Empfang. Jede Person bekommt eine E-Mail, und die Übergabe wird festgehalten.
- HotelsDas Paket eines Gastes kommt vor ihm an. Er kann den Empfang bitten, es bis zu seinem Aufenthalt aufzubewahren, und holt es beim Check-in ab.
- FirmengeländeLiefern Sie direkt an den Arbeitsplatz, statt alle zur Poststelle zu schicken, mit einer Unterschrift auf Ihrem Handy an der Tür.
- Ausgehende PaketeErfassen Sie, was Ihr Team verschickt, und lassen Sie den Kurier unterschreiben, damit nichts ohne Nachweis das Haus verlässt.
Von der Ankunft bis zur Übergabe
Empfänger informieren
Senden Sie einen privaten Abhollink per E-Mail. Empfänger können ihre Ankunft melden, Pakete zurückhalten lassen, Erinnerungen verschieben oder andere zur Abholung berechtigen.
Übergabe dokumentieren
Bearbeiten Sie die Abholwarteschlange und erfassen Sie die Übergabe. Nutzen Sie bei Bedarf unterschriebene Zustellrunden und Übergaben ausgehender Pakete an Kuriere.
Was Sie vor der Softwarewahl prüfen sollten
Erfassen Sie ein Paket, finden Sie sein Regal, benachrichtigen Sie den Empfänger und übergeben Sie es an eine bevollmächtigte Person. Prüfen Sie den Verlauf ohne öffentliche Paketfotos.
EBENFALLS ENTHALTEN
Eine komplette Paketannahme im Browser.
- Schnelle EtikettenerfassungLassen Sie die Kamera offen und scannen Sie Sendungsnummern von UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon und internationaler Post.
- Behandlungshinweise, die auffallenMarkieren Sie verderbliche, zerbrechliche, übergroße, unterschriftspflichtige und wertvolle Lieferungen. Verderbliche Sendungen erscheinen ganz oben.
- Regale und EtikettenSehen Sie die Belegung und drucken Sie Paket- oder Regaletiketten auf Thermopapier oder A4.
- Abholwarteschlange und KioskEmpfänger melden über My vFound oder den gemeinsamen Kiosk im Foyer, dass sie am Empfang sind.
- Ausgehende Pakete und ZustellrundenErfassen Sie Übergaben an Kuriere und stellen Sie Sendungen im Büro oder auf dem Campus mit dem Handy gegen Unterschrift zu.
- Auswertungen für die PoststelleSehen Sie das Aufkommen nach Tag und Uhrzeit, die Verteilung auf Paketdienste, die Zeit bis zur Abholung, den Anteil nicht abgeholter Pakete und die meistgenutzten Regale.
Für Ihr ganzes Team gemacht
Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz
69 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (828 € pro Jahr)
Jährliche Vorauszahlung nach dem Testzeitraum. Jedes Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; alle ausgewählten Produkte haben dasselbe Testende.
14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
PreiseKlare Antworten vor dem Start
Was ist Software zur Paketverwaltung?+
Software zur Paketverwaltung erfasst jedes Paket, das ein Gebäude oder eine Organisation für eine andere Person annimmt, informiert diese Person über die Ankunft und hält fest, wer es wann abgeholt hat. Die Software ersetzt das Eingangsbuch aus Papier und die Telefonanrufe durch einen einzigen durchsuchbaren Verlauf.
Was kostet vFound Pakete?+
69 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (828 € pro Jahr) nach einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Für den Test ist eine gültige Karte nötig; kündigen Sie vor Tag 14, um die Jahreszahlung zu vermeiden. Pakete, Teammitglieder und Speicherplatz sind unbegrenzt. Das Produkt hat einen eigenen Preis. Sie zahlen also nur für vFound Pakete, außer Sie wählen zusätzlich die Produkte Fundsachen, Garderobe, Geräte oder Besucher.
Brauchen Empfänger eine App oder ein Konto?+
Nein. Empfänger bekommen eine E-Mail, über die sie eine private Seite in My vFound im Browser öffnen. Ein einziger QR-Code gilt für alle Pakete, die auf sie warten. Dort können sie melden, dass sie am Empfang sind, Erinnerungen verschieben, ein Datum festlegen, bis zu dem ein Paket zurückgehalten wird, oder einer Person, die für sie abholt, einen eigenen Code geben.
Was ist, wenn vFound AI ein Etikett nicht lesen kann?+
Dann tippt Ihr Team den Namen ein. Passt er eindeutig zu einer Person auf Ihrer Liste, wird diese Person für Sie ausgewählt. Alles andere funktioniert mit und ohne KI gleich.
Wer kann Paketdaten sehen?+
Ihr Team und die Plattformadministration von vFound, die den Dienst betreibt und betreut. Etikettenfotos und Unterschriften sind private Dateien, und kein Paket wird jemals auf Ihrer öffentlichen Seite angezeigt.
Wie lange werden Paketdaten aufbewahrt?+
Solange ein Paket wartet und noch 12 Monate, nachdem es abgeholt oder zurückgeschickt wurde. Danach werden der Eintrag, das Etikettenfoto, das Abholfoto und die Unterschriften gelöscht. Abgelaufene Codes für die Abholung durch andere und erledigte Einträge der Warteschlange werden nach 30 Tagen entfernt.