Scansiona l'etichetta
Registra i codici di tracciamento con la fotocamera o uno scanner. Aggiungi indicazioni di movimentazione e uno scaffale per trovare facilmente il pacco.
Software di gestione pacchi: ogni consegna registrata e ritirata.
Quando arriva un pacco, scansiona l'etichetta. vFound invia un'e-mail al destinatario, mostra al tuo team su quale scaffale si trova e registra chi lo ha ritirato.
Pensato perUffici postali universitariCondominiUfficiHotel
È richiesta una carta valida. Annulla prima del giorno 14 per evitare l'addebito annuale automatico.
CASI D'USO
Dove i team usano vFound Pacchi
- Uffici postali universitariDurante il semestre arrivano migliaia di pacchi per gli studenti. Scansiona ogni etichetta e ogni studente riceve un'e-mail con un codice di ritiro.
- CondominiIl portiere riceve consegne tutto il giorno. I residenti sanno subito quando arriva il loro pacco e lo ritirano con un solo codice.
- Reception degli ufficiLe consegne per il personale non si accumulano più alla reception. Ogni persona riceve un'e-mail e la consegna viene registrata.
- HotelIl pacco di un ospite arriva prima di lui. Può chiedere alla reception di tenerlo fino al soggiorno e ritirarlo al check-in.
- Sedi aziendaliConsegna alle scrivanie invece di far andare le persone fino all'ufficio posta, con una firma raccolta sul telefono alla porta.
- Pacchi in uscitaRegistra ciò che il tuo team spedisce e raccogli la firma del corriere, così nulla esce senza una registrazione.
Dall'arrivo alla consegna
Avvisa il destinatario
Invia un link privato di ritiro via e-mail. I destinatari possono segnalare l'arrivo, trattenere i pacchi, rimandare i promemoria o autorizzare un'altra persona.
Registra la consegna
Gestisci la coda e registra i ritiri. Utilizza giri di consegna firmati e passaggi ai corrieri per i pacchi in uscita, quando necessario.
Cosa verificare prima di scegliere il software
Registra un pacco, trova lo scaffale, avvisa il destinatario e consegnalo a un delegato. Controlla lo storico senza pubblicare le foto private del pacco.
INCLUSO ANCHE
Un servizio pacchi completo, tutto nel browser.
- Registrazione rapida delle etichetteTieni aperta la fotocamera e scansiona i numeri di spedizione di UPS, FedEx, USPS, DHL, Amazon e dei servizi postali internazionali.
- Indicazioni di movimentazione ben visibiliSegna i pacchi deperibili, fragili, fuori misura, con firma obbligatoria o di alto valore. Quelli deperibili vengono mostrati per primi.
- Scaffali ed etichetteVedi quanto sono pieni gli scaffali e stampa etichette per pacchi o scaffali su fogli termici o in formato A4.
- Coda di ritiro e chioscoI destinatari segnalano di essere al banco da My vFound o dal chiosco condiviso nella hall.
- Pacchi in uscita e giri di consegnaRegistra i passaggi ai corrieri ed effettua consegne con firma in un ufficio o in un campus, usando il telefono.
- Statistiche dell'ufficio postaVedi i volumi per giorno e per ora, la ripartizione per corriere, i tempi di ritiro, la percentuale di pacchi non ritirati e gli scaffali più usati.
Pensato per tutto il team
Registrazioni, membri del team e spazio di archiviazione illimitati
69 €/mese per sede, fatturato annualmente (828 € all'anno)
Pagamento annuale anticipato dopo la prova. Ogni prodotto ha un proprio prezzo annuale e condivide la stessa data di fine prova.
Inizia la prova gratuita di 14 giorni (In inglese)È richiesta una carta valida. Annulla prima del giorno 14 per evitare l'addebito annuale automatico.
PrezziRisposte chiare prima di iniziare
Che cos'è un software di gestione pacchi?+
Un software di gestione pacchi registra ogni pacco che un edificio o un'organizzazione riceve per qualcun altro, avvisa quella persona del suo arrivo e registra chi l'ha ritirato e quando. Sostituisce il registro cartaceo e le telefonate con un unico storico consultabile.
Quanto costa vFound Pacchi?+
69 € per sede al mese, con fatturazione annuale (828 € all'anno), dopo una prova gratuita di 14 giorni che richiede una carta valida; annulla prima del giorno 14 per evitare l'addebito annuale. I pacchi, i membri del team e lo spazio di archiviazione sono illimitati. Ha un proprio prezzo, quindi paghi solo vFound Pacchi, a meno che tu non scelga anche Oggetti smarriti, Guardaroba, Attrezzature o Visitatori.
I destinatari hanno bisogno di un'app o di un account?+
No. L'e-mail che ricevono apre una pagina privata My vFound nel browser. Un solo QR vale per tutti i pacchi che li aspettano, e possono segnalare di essere al banco, rimandare i promemoria, indicare fino a quando trattenere i pacchi o dare un codice separato a chi ritira per loro.
E se vFound AI non riesce a leggere un'etichetta?+
In quel caso il personale digita il nome. Quando corrisponde chiaramente a una persona del tuo elenco, quella persona viene selezionata per te. Tutto il resto funziona allo stesso modo, con o senza IA.
Chi può vedere le registrazioni dei pacchi?+
Il tuo team e gli amministratori della piattaforma vFound, che gestiscono il servizio e forniscono assistenza. Le foto delle etichette e le firme sono file privati, e nessun pacco viene mai mostrato sulla tua pagina pubblica.
Per quanto tempo vengono conservate le registrazioni dei pacchi?+
Finché il pacco è in attesa e per 12 mesi dopo il ritiro o la restituzione. Poi vengono eliminate la registrazione, la foto dell'etichetta, la foto del ritiro e le firme. I codici di delega scaduti e le voci della coda già gestite vengono rimossi dopo 30 giorni.