Logiciel de gestion du matériel informatique : prêts et retours suivis, numéros de série et entretien consignés.
vFound Equipment est un logiciel de gestion du matériel informatique pour les services d’assistance : chaque appareil est enregistré avec son numéro de série, sa valeur et sa garantie, puis remis avec une échéance et une signature facultative. Il rappelle aux emprunteurs de le rapporter.
Le service informatique conserve des ordinateurs de prêt, chargeurs, adaptateurs et casques pour les personnes dont l’appareil est en réparation ou qui commencent lundi.
Sachez qui détient quel numéro de série, quels prêts sont en retard et ce qui est revenu endommagé. vFound ne gère pas les appareils, les licences logicielles ou l’amortissement.
Essai gratuit de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
Traduction mise à jour:
Le parc de prêt, de la remise au retour
Le service informatique conserve des ordinateurs de prêt, chargeurs, adaptateurs et casques pour les personnes dont l’appareil est en réparation ou qui commencent lundi. Le stock s’épuise quand personne ne sait qui détient quel numéro de série.
Un nom à chaque remise
Scannez l’étiquette, choisissez la personne et l’échéance, puis recueillez une signature si vous le souhaitez. Remettez ordinateur, chargeur et sac dans un même kit.
Les retards sont signalés
La liste du matériel prêté affiche chaque appareil avec son emprunteur et son échéance. Tout retard est signalé.
Pas de nouveau prêt avant le retour
Bloquez les nouveaux prêts aux personnes en retard et limitez le nombre d’articles par personne.
Scannez le retour ou signalez le problème
Scannez l’étiquette de l’ordinateur rendu : sa fiche montre qui le détient. L’action de retour consigne la restitution ; le lien de signalement permet au personnel d’indiquer un dommage ou des pièces manquantes. Les articles endommagés ou incomplets sont mis de côté pour réparation, sauf décision contraire du personnel.
Scannez un ordinateur rendu et enregistrez son retour, ou indiquez ce qui ne va pas.
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Chaque article peut contenir son numéro de série, ses informations d’achat et de garantie, une valeur de remplacement et jusqu’à dix champs personnalisés. Consignez l’entretien, programmez des rappels de maintenance et faites l’inventaire en scannant les étagères pour repérer les manquants.
Testez une semaine de prêts pendant l’essai
Pendant l’essai de 14 jours, importez votre liste actuelle ou ajoutez cinq appareils. Remettez-en un avec son chargeur dans un kit, laissez un prêt dépasser son échéance et enregistrez le retour d’un autre appareil comme endommagé.
Connectez vFound à vos systèmes
Importez votre liste actuelle depuis un CSV Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom. Actualisez les personnes via un lien CSV ou SCIM et connectez vos autres outils via l’API REST à clés à droits limités et les webhooks signés.
Les limites de vFound Equipment
vFound Equipment est conçu pour les services qui remettent et récupèrent du matériel. Il ne suit ni les licences logicielles ni l’amortissement : conservez votre système de gestion des actifs pour cela.
vFound Visitors
Prestataires et visiteurs enregistrés à l’arrivée, avec notification de leur hôte par e-mail.
vFound Parcels
Livraisons de matériel enregistrées à partir de l’étiquette et remises contre signature.
vFound Lost & Found
Appareils trouvés dans le bâtiment, enregistrés à partir d’une photo.
Vérifiez si vFound répond aux besoins de votre service informatique
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| Votre besoin | Réponse | À vérifier |
|---|---|---|
| Numéro de série, valeur et garantie de chaque appareil | Oui | Avec jusqu’à dix champs personnalisés et un historique d’entretien accompagné de rappels de maintenance. |
| Import depuis Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom | Oui | Par fichier CSV, avec un aperçu avant tout enregistrement. Les étiquettes d’inventaire existantes peuvent être scannées. |
| Réserver un appareil de prêt à l’avance | Oui | Depuis My vFound, l’emprunteur demande un appareil disponible d’une catégorie. Le personnel peut réserver un appareil précis, avec approbation facultative. |
| Connecter vos autres outils | Oui | Via l’API REST à clés à droits limités et les webhooks signés. Les listes de personnes peuvent provenir d’un lien CSV ou de SCIM. |
| Licences logicielles ou amortissement | Non | Conservez votre système de gestion des actifs pour ces besoins. |
| Enrôler, verrouiller ou effacer des appareils | Non | vFound consigne qui détient un appareil et pour quand il doit le rendre. Il ne gère pas l’appareil lui-même. |
Questions fréquentes
Combien coûte vFound Equipment pour un service informatique ?+
58 USD/mois par établissement, facturés annuellement à hauteur de 696 USD, après un essai gratuit de 14 jours que nous mettons en place avec vous. Appareils et membres d’équipe sont illimités, sans frais par article ni par utilisateur.
Peut-on importer depuis Snipe-IT ?+
Oui. Le préréglage Snipe-IT reconnaît les noms de colonnes de son fichier d’import type, notamment le nom de l’article, l’étiquette d’inventaire, le numéro de série et le coût d’achat.
Faut-il installer une application ?+
Non. vFound fonctionne dans le navigateur et scanne les étiquettes avec l’appareil photo de l’appareil utilisé.
Peut-on réserver un appareil de prêt à l’avance ?+
Oui. Depuis My vFound, l’emprunteur demande un appareil disponible d’une catégorie, avec approbation facultative. Le personnel peut réserver un appareil précis depuis Equipment.
Le service peut-il voir quels appareils de prêt sont en retard ?+
Oui. La liste du matériel prêté affiche chaque appareil avec son emprunteur et son échéance. Tout retard est signalé.
vFound gère-t-il ou verrouille-t-il nos appareils ?+
Non. Il consigne qui détient un appareil et pour quand le rendre. Il ne l’enrôle pas, ne le verrouille pas et ne l’efface pas. Il ne suit ni licences logicielles ni amortissement.
Comment un service informatique suit-il ses ordinateurs de prêt ?+
Enregistrez chaque appareil avec son numéro de série, sa valeur et sa garantie, puis, quand il sort, scannez son étiquette et choisissez la personne et une échéance. Dans vFound Equipment, la liste du matériel prêté affiche chaque appareil avec son emprunteur et son échéance, tout retard est signalé, et un ordinateur rendu est scanné au retour avec son état.
Chaque appareil de prêt de retour sur son étagère.
Demandez votre essai gratuit : essai de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
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