Logiciel de prêt de matériel pour bibliothèques : ordinateurs et appareils photo prêtés puis rendus, sans registre papier.
vFound Equipment est un logiciel de prêt de matériel pour bibliothèques : chaque article porte une étiquette QR. Le logiciel consigne qui le détient et pour quand il doit être rendu, puis envoie des rappels par e-mail. Une borne de retrait en libre-service est proposée en option.
La bibliothèque prête ordinateurs portables, chargeurs, calculatrices et appareils photo toute la journée, souvent à des étudiants qui en ont besoin quelques heures et oublient l’échéance.
Scannez, remettez et récupérez le matériel avec échéances et rappels. Les étudiants réservent depuis leur page ; le personnel fait l’inventaire en fin de semestre. Sans amendes ni paiements, ni connecteur au catalogue.
Essai gratuit de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
Traduction mise à jour:
Une journée au service de prêt de matériel de la bibliothèque
La bibliothèque prête ordinateurs portables, chargeurs, calculatrices et appareils photo toute la journée, souvent à des étudiants qui en ont besoin quelques heures et oublient l’échéance.
Remise
Scanner, choisir, fixer une échéance
Scannez l’étiquette d’un article, choisissez la personne et l’échéance : elle reçoit un reçu par e-mail. Remettez ordinateur, chargeur et sac ensemble, en un kit et un seul scan.
Règles
Des limites définies une fois pour toutes
Fixez le nombre d’articles par personne, bloquez les nouveaux prêts en cas de retard et ajustez les échéances à vos horaires d’ouverture.
Rappels
Avant et après l’échéance
Des rappels sont envoyés avant les échéances des prêts plus longs, puis jusqu’à trois rappels en cas de retard.
Retour
L’état consigné
Les retours consignent l’état et une photo. Les articles endommagés sont mis de côté pour réparation.
Les étudiants réservent depuis leur page
L’étudiant peut demander n’importe quel article disponible d’une catégorie depuis sa page privée My vFound, sans compte d’équipe. Le personnel peut réserver un article précis depuis Equipment. Le formulaire demande une catégorie, un début, une fin et une note facultative.
Un étudiant demande un ordinateur disponible dans la catégorie des ordinateurs portables depuis sa propre page.
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Une réservation suit les mêmes limites d’articles et règles de retard qu’un prêt. Une catégorie peut nécessiter une approbation préalable. Pour un retrait sans personnel, une borne associée facultative permet d’emprunter avec l’adresse e-mail ou l’identifiant exacts, le scan de chaque étiquette et une signature. La borne n’affiche jamais de liste de personnes et fonctionne dans le navigateur de toute tablette.
En fin de semestre
Avec un registre papier, le matériel se disperse en fin de semestre. Faites l’inventaire en scannant tout ce qui est sur les étagères pour repérer les manquants. Consignez numéros de série, valeurs et garanties, avec jusqu’à dix champs personnalisés. Importez votre liste Snipe-IT, Sortly ou Cheqroom en CSV. Un prêt terminé est conservé 13 mois après le retour de tous ses articles, puis supprimé avec sa signature.
Testez un après-midi chargé pendant l’essai
Pendant l’essai de 14 jours, ajoutez quelques articles, enregistrez un kit et remettez-le à un emprunteur. Réservez un ordinateur depuis une page My vFound et enregistrez le retour d’un article endommagé.
vFound Lost & Found
Objets oubliés dans les salles d’étude, enregistrés par photo et consultables par les étudiants.
vFound Parcels
Livraisons du personnel et des départements remises contre signature.
vFound Visitors
Intervenants et prestataires enregistrés à l’entrée.
Vérifiez si vFound répond aux besoins de votre service de prêt
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| Votre besoin | Réponse | À vérifier |
|---|---|---|
| Réserver dans la catégorie des ordinateurs portables | Oui | Depuis My vFound, l’emprunteur demande un ordinateur disponible dans la catégorie. Le personnel peut réserver un article précis. Une catégorie peut nécessiter une approbation. |
| Retrait en libre-service sur borne | Facultatif | Une tablette associée, dans le navigateur. Le retrait nécessite l’adresse e-mail ou l’identifiant exacts de la personne, le scan de chaque étiquette et une signature. |
| Bloquer les nouveaux prêts en cas de retard | Oui | Une règle applicable aux emprunteurs, y compris pour les réservations. |
| Amendes, cautions ou pénalités de retard | Facultatif | vFound n’encaisse aucun paiement. Un site peut activer les frais pour enregistrer les pénalités de retard, les frais et les cautions qu’il perçoit lui-même. Il consigne qui détient quoi et pour quand le rendre. |
| Vos codes-barres existants | Oui | Les étiquettes d’inventaire et codes-barres existants peuvent être scannés. vFound imprime aussi sa propre étiquette QR pour chaque article. |
| Connexion à votre système de catalogue de bibliothèque | Non | vFound ne dispose pas de connecteur au catalogue. Actualisez les emprunteurs par fichier CSV, lien CSV, SCIM ou API. |
Questions fréquentes
Combien coûte vFound Equipment pour une bibliothèque ?+
58 USD/mois par établissement, facturés annuellement à hauteur de 696 USD, après un essai gratuit de 14 jours que nous mettons en place avec vous. Articles, emprunteurs et connexions du personnel sont illimités, quelle que soit la taille de votre parc.
Les étudiants ont-ils besoin d’une application ?+
Non. Reçus et rappels arrivent par e-mail ; leur page My vFound s’ouvre dans le navigateur.
Peut-on utiliser les codes-barres existants ?+
Oui. Les étiquettes d’inventaire et codes-barres existants peuvent être scannés. vFound imprime aussi sa propre étiquette QR pour chaque article.
Combien de temps l’historique des prêts est-il conservé ?+
Le dossier d’un prêt est conservé 13 mois après le retour de tous ses articles, puis supprimé avec sa signature.
Un étudiant peut-il réserver un ordinateur pour demain ?+
Oui. L’étudiant demande un article disponible d’une catégorie depuis sa page privée My vFound. Le personnel peut réserver un article précis depuis Equipment. La réservation suit les mêmes limites d’articles et règles de retard qu’un prêt.
vFound facture-t-il des pénalités de retard ?+
Pas de lui-même. vFound n’encaisse jamais de paiement, mais un site peut activer les frais pour enregistrer les pénalités de retard, les frais et les cautions qu’il perçoit lui-même. Il envoie des rappels et peut bloquer les nouveaux prêts en cas de retard.
Comment une bibliothèque prête-t-elle ordinateurs et appareils photo sans feuille papier ?+
Collez une étiquette QR sur chaque objet, puis scannez-la, choisissez la personne et une échéance : elle reçoit un reçu par e-mail et des rappels avant et après l’échéance. vFound Equipment remet un ordinateur, son chargeur et sa housse comme un seul kit en un scan, et une borne associée, en option, permet l’emprunt en libre-service.
Chaque article de retour sur son étagère.
Demandez votre essai gratuit : essai de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
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