Logiciel de vestiaire événementiel : des centaines de manteaux déposés et rendus, sans ticket papier.
vFound Checkroom est un logiciel de vestiaire événementiel pour événements, conférences et galas. Chaque poste dispose de sa propre plage de numéros et de sa capacité. Chaque client reçoit un ticket QR sur son téléphone. À la clôture, le logiciel liste les objets laissés sur place.
Un vestiaire événementiel ouvre pour une soirée ou une conférence, reçoit bien plus d’objets qu’un jour ordinaire et doit tout rendre lors du même afflux final.
Des postes avec leurs propres plages de numéros, une connexion pour chaque renfort et une liste des objets laissés sur place à la clôture.
Essai gratuit de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
Traduction mise à jour:
Comptoirs, personnel temporaire et registre commun
Un vestiaire événementiel ouvre pour une soirée ou une conférence, reçoit bien plus d’objets qu’un jour ordinaire et les rend tous lors du même afflux final.
Un poste par comptoir
Créez un poste pour chaque comptoir ou zone, avec sa plage de numéros et sa capacité. Consignez le volume attendu pour l’événement et les postes qui le desservent.
Une connexion par renfort
Chaque membre du personnel temporaire dispose de sa propre connexion : chaque dépôt et restitution est ainsi attribué à un nom.
Trois possibilités pour les clients
Les clients scannent un code QR, préenregistrent leur dépôt sur leur téléphone ou une borne associée au comptoir, ou reçoivent le ticket par e-mail. Il s’ouvre dans leur navigateur.
Ce dont dispose l’organisateur après l’événement
Clôturez l’événement : vFound liste les objets laissés sur place. Ceux que vous choisissez sont transférés dans vFound Lost & Found avec leur photo. Les clients ayant donné une adresse e-mail sont prévenus : un manteau oublié peut ainsi retrouver son propriétaire.
Après l’événement, l’organisateur consulte les heures de pointe, les délais de restitution et les recettes.
Lire la suite
Les rapports indiquent les heures de pointe, le délai moyen de restitution et les recettes par mode de paiement et membre du personnel. Les données sont téléchargeables en CSV.
Testez un événement pendant l’essai
Pendant l’essai de 14 jours, ajoutez deux postes et un événement avec un volume attendu. Enregistrez quelques manteaux à chaque poste, clôturez l’événement et consultez la liste des objets restants.
Le fonctionnement d’un vestiaire événementiel avec vFound
Créez des postes pour chaque comptoir ou zone, avec une plage de numéros et une capacité, puis consignez le volume attendu pour l’événement.
Lire la suite
- Le personnel photographie chaque objet et vFound attribue le numéro suivant dans la plage du poste.
- Les clients scannent un code QR, préenregistrent leur dépôt sur leur téléphone ou une borne associée au comptoir, ou reçoivent le ticket par e-mail.
- Ils demandent leurs affaires depuis leur ticket ; le personnel les prépare depuis la file des retraits.
- Chaque membre du personnel temporaire possède sa propre connexion : chaque dépôt et restitution est ainsi consigné.
- Si vous utilisez une imprimante, les étiquettes de cintre et talons thermiques assortis s’impriment depuis le navigateur.
À la fin de l’événement
Clôturez l’événement : vFound liste les objets laissés sur place. Ceux que vous choisissez sont transférés dans vFound Lost & Found avec leur photo. Les clients ayant donné une adresse e-mail sont prévenus : un manteau oublié peut ainsi retrouver son propriétaire.
Rapports pour l’organisateur
Consultez les heures de pointe, le délai moyen de restitution et les recettes par mode de paiement et membre du personnel. Téléchargez les données en CSV.
vFound Lost & Found
Objets trouvés après l’événement, enregistrés par photo et consultables par les clients.
vFound Visitors
Intervenants, exposants et équipes techniques enregistrés à l’arrivée.
vFound Parcels
Livraisons des exposants enregistrées et remises contre signature.
Vérifiez si vFound répond aux besoins de votre événement
Lire la suite
| Votre besoin | Réponse | À vérifier |
|---|---|---|
| Plusieurs comptoirs ou salles | Oui | Chaque comptoir ou salle est un poste avec sa plage de numéros et sa capacité. |
| Connexions individuelles pour le personnel temporaire | Oui | Le nombre de membres d’équipe est illimité : ajouter des renforts pour une journée ne coûte rien de plus. |
| Préenregistrement du dépôt par les clients | Oui | Sur leur téléphone ou une borne associée au comptoir. Un membre de l’équipe réceptionne le dépôt préenregistré et lui attribue un numéro. |
| Vestiaire payant | Facultatif | Proposez le service gratuitement, consignez les espèces ou un paiement encaissé sur votre caisse ou terminal bancaire. |
| Encaisser les paiements par carte des clients en ligne | Non | vFound n’encaisse pas les paiements des clients. |
| Transférer ensuite les objets dans Lost & Found | Oui | Nécessite vFound Lost & Found. Sans ce produit, les objets restent marqués comme laissés sur place. |
Questions fréquentes
Combien coûte vFound Checkroom pour les événements ?+
42 USD/mois par établissement, facturés annuellement à hauteur de 504 USD, après un essai gratuit de 14 jours que nous mettons en place avec vous. Tickets et membres d’équipe sont illimités pour tous les événements organisés dans cet établissement pendant l’année.
Peut-on gérer plusieurs comptoirs ?+
Oui. Chaque comptoir ou zone constitue un poste avec sa plage de numéros et sa capacité. Chaque membre du personnel temporaire reçoit sa propre connexion.
Les clients ont-ils besoin d’une application ?+
Non. Ils scannent un code QR, préenregistrent leur dépôt sur leur téléphone ou une borne associée au comptoir, ou reçoivent le ticket par e-mail. Il s’ouvre dans leur navigateur.
Peut-on facturer le vestiaire ?+
Oui. Proposez-le gratuitement, consignez les espèces ou encaissez sur votre caisse ou terminal bancaire et enregistrez le paiement. vFound n’ajoute aucuns frais par ticket.
Le personnel temporaire peut-il l’utiliser pour une seule journée ?+
Oui. Le nombre de membres d’équipe est illimité. Chaque renfort possède donc sa propre connexion et chaque dépôt ou restitution lui est attribué.
Quel logiciel de vestiaire convient à un événement avec plusieurs vestiaires ?+
Un logiciel qui donne à chaque comptoir ou étage son propre poste, sa plage de numéros et sa capacité, avec un seul registre pour tout l’événement. Avec vFound Checkroom, chaque renfort temporaire a son propre identifiant, les clients reçoivent un ticket QR sur leur téléphone et, à la clôture de l’événement, vFound liste les objets laissés sur place.
Un vestiaire prêt à accueillir tout le public.
Demandez votre essai gratuit : essai de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.
Découvrez le produit: vFound Checkroom
Demandez votre essai gratuit (Anglais)Essai gratuit de 14 jours mis en place avec vous, puis abonnement annuel sur facture.