Geräteausgabe-Software für Bibliotheken: Laptops und Kameras ausleihen, ohne Klemmbrett.
vFound Equipment ist Geräteausgabe-Software für Bibliotheken: Jedes Gerät erhält ein QR-Etikett. Die Anwendung erfasst Entleiher und Rückgabetermin und sendet Erinnerungen per E-Mail. Optional steht ein Kiosk zur Selbstausleihe bereit.
An einer Bibliotheksausgabe werden den ganzen Tag Laptops, Ladegeräte, Taschenrechner und Kameras ausgegeben. Oft an Studierende, die sie für wenige Stunden brauchen und den Rückgabetermin vergessen.
Übersetzung aktualisiert:
Scannen, ausgeben und zurücknehmen, mit Rückgabeterminen und Erinnerungen. Studierende reservieren auf ihrer eigenen Seite; zum Semesterende wird der Bestand gezählt. Keine Gebühren oder Zahlungen und keine Kataloganbindung.
Ein Tag an der Geräteausgabe der Bibliothek
An einer Bibliotheksausgabe werden den ganzen Tag Laptops, Ladegeräte, Taschenrechner und Kameras ausgegeben. Oft an Studierende, die sie für wenige Stunden brauchen und den Rückgabetermin vergessen.
Ausgabe
Scannen, auswählen, Frist setzen
Scannen Sie das Geräteetikett, wählen Sie Person und Rückgabetermin. Die Person erhält einen Beleg per E-Mail. Laptop, Ladegerät und Tasche lassen sich als Set mit einem Scan gemeinsam ausgeben.
Regeln
Einmal festgelegte Grenzen
Legen Sie fest, wie viele Geräte eine Person ausleihen darf, sperren Sie neue Ausleihen bei überfälligen Geräten und passen Sie Rückgabetermine an Ihre Öffnungszeiten an.
Erinnerungen
Vor und nach dem Rückgabetermin
Bei längeren Ausleihfristen gehen vor dem Rückgabetermin Erinnerungen hinaus, danach bis zu drei Mahnerinnerungen.
Rückgabe
Zustand dokumentieren
Bei der Rückgabe werden Zustand und Foto erfasst. Beschädigte Geräte werden zur Reparatur ausgesondert.
Studierende reservieren auf ihrer eigenen Seite
Auf ihrer privaten My vFound-Seite können Studierende ohne Teamkonto ein beliebiges verfügbares Gerät einer Kategorie anfragen. Mitarbeitende reservieren an der Geräteausgabe ein bestimmtes Gerät. Das Formular fragt nach Kategorie, Start, Ende und einer optionalen Notiz.
Für Reservierungen gelten dieselben Höchstzahlen und Überfälligkeitsregeln wie für Ausleihen. Eine Kategorie kann eine vorherige Freigabe verlangen. Für die Selbstausleihe ohne besetzte Ausgabe steht optional ein gekoppelter Kiosk bereit: Die Person gibt ihre exakte E-Mail-Adresse oder ID ein, scannt jedes Geräteetikett und unterschreibt. Der Kiosk zeigt niemals Personenlisten und läuft auf jedem Tablet im Browser.
Am Semesterende
Mit einem Klemmbrett als Nachweis gehen am Semesterende leicht Geräte verloren. Scannen Sie bei einer Inventur alles im Regal, um Fehlbestände zu erkennen. Erfassen Sie Seriennummern, Werte und Garantien sowie bis zu zehn benutzerdefinierte Felder. Bestehende Listen aus Snipe-IT, Sortly oder Cheqroom übernehmen Sie per CSV. Eine abgeschlossene Ausleihe wird 13 Monate nach Rückgabe aller Geräte samt Unterschrift gelöscht.
Passt vFound zu Ihrer Ausgabe?
| Entleiher reservieren aus der Kategorie „Laptops“ | Ja | Über My vFound fragen Entleiher einen beliebigen verfügbaren Laptop der Kategorie an. Mitarbeitende können ein bestimmtes Gerät reservieren. Für Kategorien kann eine Freigabe erforderlich sein. |
|---|---|---|
| Selbstausleihe am Kiosk | Optional | Ein gekoppeltes Tablet im Browser. Erforderlich sind die exakte E-Mail-Adresse oder ID der Person, ein Scan jedes Etiketts und eine Unterschrift. |
| Neue Ausleihen bei überfälligen Geräten sperren | Ja | Eine Regel für Entleiher, die auch für Reservierungen gilt. |
| Mahngebühren, Kautionen oder Verspätungsgebühren | Nein | vFound nimmt keine Zahlungen, Kautionen oder Verspätungsgebühren entgegen. Es erfasst, wer was hat und wann es zurückkommen soll. |
| Vorhandene Strichcodes | Ja | Vorhandene Inventaretiketten und Strichcodes lassen sich scannen. vFound druckt außerdem für jedes Gerät ein eigenes QR-Etikett. |
| Anbindung an Ihr Bibliothekskatalogsystem | Nein | vFound hat keine Kataloganbindung. Halten Sie die Entleiherliste per CSV-Datei, CSV-Link, SCIM oder API aktuell. |
Einen geschäftigen Nachmittag im Testzeitraum durchspielen
Legen Sie im 14-tägigen Testzeitraum einige Geräte und ein gespeichertes Set an. Geben Sie es aus, reservieren Sie über eine My vFound-Seite einen Laptop und nehmen Sie ein Gerät als beschädigt zurück. Eine gültige Karte ist erforderlich.
vFound Lost & Found
In Lernräumen vergessene Gegenstände anhand eines Fotos erfassen, damit Studierende danach suchen können.
vFound Parcels
Lieferungen für Mitarbeitende und Fachbereiche gegen Unterschrift übergeben.
vFound Visitors
Referenten und Dienstleister am Eingang anmelden.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet vFound Equipment für eine Bibliothek?+
58 US$/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet mit 696 US$, nach einem 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum mit gültiger Karte. Geräte, Entleiher und Teamzugänge sind unabhängig von Ihrer Bestandsgröße unbegrenzt.
Brauchen Studierende eine App?+
Nein. Belege und Erinnerungen kommen per E-Mail. Ihre My vFound-Seite öffnet sich im Browser.
Können wir vorhandene Strichcodes verwenden?+
Ja. Vorhandene Inventaretiketten und Strichcodes lassen sich scannen. vFound druckt außerdem für jedes Gerät ein eigenes QR-Etikett.
Wie lange bleibt der Ausleihverlauf gespeichert?+
Ein Ausleiheintrag wird 13 Monate nach Rückgabe aller zugehörigen Geräte samt Unterschrift gelöscht.
Kann ein Student einen Laptop für morgen reservieren?+
Ja. Studierende fragen auf ihrer privaten My vFound-Seite ein beliebiges verfügbares Gerät einer Kategorie an. Mitarbeitende können an der Geräteausgabe ein bestimmtes Gerät reservieren. Es gelten dieselben Höchstzahlen und Überfälligkeitsregeln wie bei einer Ausleihe.
Erhebt vFound Verspätungsgebühren?+
Nein. vFound nimmt keine Zahlungen, Kautionen oder Verspätungsgebühren entgegen. Es sendet Erinnerungen und kann neue Ausleihen bei überfälligen Geräten sperren.
Jedes Gerät zurück im Regal.
Testen Sie 14 Tage kostenlos. Eine gültige Karte ist erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.
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