Vorbereiten und reservieren
Importieren Sie Geräte, ergänzen Sie QR-Etiketten und erfassen Sie Seriennummern, Garantien und Wartung. Reservieren Sie ein bestimmtes Gerät oder ein verfügbares Gerät einer Kategorie.
Software für die Geräteausgabe: wissen, wer was hat und wann es zurückkommt.
Geben Sie Laptops, Ladegeräte, Kameras oder Schlüssel mit einem kurzen Scan aus. vFound hält fest, wer welches Gerät hat, erinnert vor dem Rückgabedatum und zeigt, was überfällig ist.
Gemacht fürIT-HelpdesksBibliothekenSchulenHotels
Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
ANWENDUNGSBEISPIELE
Wo Teams vFound Geräte nutzen
- IT-HelpdesksGeben Sie Leih-Laptops und Ladegeräte aus, sehen Sie, wer welches Gerät hat, und bekommen Sie es zurück, bevor die nächste Person es braucht.
- BibliothekenGeben Sie Kameras, Tablets und Lernsets an Mitglieder aus, mit Rückgabedatum und Erinnerungen.
- Schulen und HochschulenStudierende reservieren eine Kamera oder einen Laptop, holen das Gerät am Schalter ab und erhalten Erinnerungen an den Rückgabetermin.
- HotelsGeben Sie Gästen Ladegeräte, Adapter und Regenschirme und wissen Sie, in welchem Zimmer sich jedes Stück befindet.
- Fitnessstudios und SportvereineGeben Sie Schläger, Bälle und Handtücher am Empfang aus und sehen Sie beim Schließen, was noch fehlt.
- Büros und StudiosFühren Sie gemeinsame Sets, Schlüssel und Zugangskarten in einer Liste, mit einer Inventur, die zeigt, was fehlt.
Von der Ankunft bis zur Übergabe
Ein Set ausgeben
Geben Sie mehrere Geräte gemeinsam mit einer Unterschrift aus. Legen Sie Grenzen je Person und Rückgaberegeln fest oder aktivieren Sie die Selbstbedienung am gekoppelten Kiosk.
Rückgaben im Blick behalten
Senden Sie Belege und Erinnerungen mit einer privaten Nutzerseite. Nutzer können mehr Zeit anfragen oder ein Problem melden. Das Team prüft Anfragen und erfasst Rückgaben.
Was Sie vor der Softwarewahl prüfen sollten
Reservieren Sie Geräte, geben Sie mehrere Teile mit Unterschrift aus und nehmen Sie nur einen Teil zurück. Prüfen Sie Verfügbarkeit und überfällige Teile vor der nächsten Reservierung.
EBENFALLS ENTHALTEN
Eine komplette Geräteausgabe, ohne Preise pro Nutzer.
- Reservierungen und FreigabenBuchen Sie ein Gerät oder eine Kategorie, genehmigen Sie Anfragen und wickeln Sie die Abholung direkt über die Reservierung ab.
- Sets und Ausgabe mehrerer GeräteGeben Sie Laptop, Ladegerät und Tasche in einem einzigen Vorgang aus.
- Regeln für jede PersonLegen Sie Obergrenzen für Geräte fest, verhindern Sie, dass Personen mit überfälligen Geräten weitere mitnehmen, und richten Sie Rückgabezeiten an den Öffnungszeiten aus.
- SelbstbedienungskioskNutzer geben ihre E-Mail-Adresse oder ID exakt ein, scannen die Geräteetiketten und unterschreiben.
- Inventar und WartungVerwalten Sie Seriennummern, Werte, Garantien, eigene Felder und Wartungserinnerungen.
- Inventuren und ImporteImportieren Sie Dateien aus Snipe-IT, Sortly oder Cheqroom und finden Sie dann Lücken per Scan.
Für Ihr ganzes Team gemacht
Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz
54 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (648 € pro Jahr)
Jährliche Vorauszahlung nach dem Testzeitraum. Jedes Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; alle ausgewählten Produkte haben dasselbe Testende.
14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
PreiseKlare Antworten vor dem Start
Was ist Software für die Geräteausgabe?+
Solche Software erfasst jedes Gerät, jede Reservierung und jede Ausgabe, die Person, die das Gerät hat, den Rückgabetermin, die Rückgabe und jeden Wartungseintrag. vFound Geräte bietet zusätzlich QR-Etiketten, Sets aus mehreren Geräten, Buchungen nach Kategorie, Regeln für jede Person, Inventuren und E-Mail-Erinnerungen, nutzbar in jedem Browser.
Was kostet vFound Geräte?+
54 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (648 € pro Jahr) nach einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Geräte, Reservierungen, Ausgaben, Speicherplatz und Teammitglieder sind unbegrenzt. Für den Start ist eine gültige Karte erforderlich.
Können Nutzer Geräte ohne Personal reservieren oder mitnehmen?+
Ja. In My vFound kann eine Person ein verfügbares Gerät einer Kategorie reservieren, höchstens für die Dauer, die diese Kategorie erlaubt, und im Rahmen Ihrer Regeln. Das Personal kann auch ein bestimmtes Gerät für sie reservieren. Ein optionaler gekoppelter Kiosk ermöglicht die Selbstbedienung mit exakt eingegebener E-Mail-Adresse oder ID, Scan der Geräte und Unterschrift.
Können wir eine bestehende Geräteliste übernehmen?+
Ja. Sehen Sie sich CSV-Exporte aus Snipe-IT, Sortly oder Cheqroom in der Vorschau an und importieren Sie sie, oder nutzen Sie die Spaltenüberschriften von vFound. Ein Import kann bis zu 5.000 Geräte auf einmal umfassen.
Wie lange wird der Verlauf aufbewahrt?+
Ein Ausgabeeintrag wird 13 Monate aufbewahrt, nachdem alle Geräte darin zurückgekommen sind oder als verloren markiert wurden, und dann mit seiner Unterschrift gelöscht. Einträge zu Geräten und zur Wartung bleiben erhalten, bis der Standort sein Konto schließt.