Garderobensoftware für Nachtclubs: Feierabend ohne Gedränge an der Garderobe.
vFound Checkroom ist Garderobensoftware für Nachtclubs und Bars: Jeder Gegenstand wird fotografiert, Gäste erhalten ein nummeriertes QR-Ticket auf dem Handy und können ihre Sachen schon vor dem Empfang anfordern.
Im Club ist die Garderobe die meiste Nacht ruhig und bei Betriebsschluss überlastet: Alle wollen gleichzeitig ihren Mantel, und manche haben ihre Papiermarke verloren.
Ein Handyticket, eine Anfrage vor Ankunft am Empfang und eine Abholwarteschlange für Ihr Team. vFound dokumentiert Ihre entgegengenommenen Zahlungen; es wickelt sie nicht ab.
14 Tage kostenlos testen, von uns mit Ihnen eingerichtet, danach jährlich per Rechnung.
Übersetzung aktualisiert:
Die letzte Stunde vor Betriebsschluss
Im Club ist die Garderobe die meiste Nacht ruhig und bei Betriebsschluss überlastet: Alle wollen gleichzeitig ihren Mantel, und manche haben ihre Papiermarke verloren. Es geht darum, den Ansturm am Empfang schon über das Handy vorzubereiten.
Ein Ticket auf dem Handy
Ihr Team fotografiert die abgegebenen Sachen und wählt die Station. vFound vergibt die nächste Nummer aus deren Nummernkreis. Der Gast scannt den QR-Code auf Ihrem Bildschirm oder erhält das Ticket per E-Mail. Es bleibt im Browser griffbereit, ohne App.
Anfordern, bevor man am Empfang steht
Auf dem Ticket tippt der Gast auf „Meine Sachen bereitlegen“. Die Anfrage erscheint in der Abholwarteschlange, älteste zuerst. Ihr Team markiert den Mantel als „Bereit“.
Nachricht, sobald alles bereit ist
Ihr Team informiert den Gast per E-Mail, sobald die Sachen bereitliegen. Auch das Ticket zeigt dies dann an. Das Foto im internen Eintrag hilft, den richtigen Mantel zurückzugeben.
Akku leer oder Ticket verloren
Ihr Team findet das Ticket über Nummer, Code oder Name, erfasst die abholende Person und lässt sie unterschreiben.
Was der Gast auf dem Handy hat
Das Ticket ist eine private Webseite. Es zeigt Nummer, QR-Code, Code zum Vorlesen, abgegebene Gegenstände, Abgabezeit und Schließzeit der Garderobe sowie eine Schaltfläche zum Anfordern der Sachen.
Über das Handyticket fordert der Gast seine Sachen an, bevor er am Empfang steht.
Weiterlesen
Gäste ohne Nummer können ihre Abgabe selbst per Handy anmelden. Ein Teammitglied nimmt sie über die Liste „Jetzt zu bearbeiten“ entgegen.
Den Betriebsschluss im Testzeitraum durchspielen
Nehmen Sie im 14-tägigen Testzeitraum einige Mäntel an. Öffnen Sie ein Ticket auf Ihrem eigenen Handy und tippen Sie auf „Meine Sachen bereitlegen“. Markieren Sie den Mantel über die Warteschlange als „Bereit“. Schließen Sie dann den Abend ab und prüfen Sie die zurückgebliebenen Gegenstände.
So arbeitet eine Clubgarderobe mit vFound
Ihr Team fotografiert die abgegebenen Sachen und wählt die Station. vFound vergibt die nächste Nummer aus deren Nummernkreis.
Weiterlesen
- Der Gast scannt den QR-Code auf Ihrem Bildschirm oder erhält das Ticket per E-Mail. Es bleibt im Browser griffbereit, ohne App.
- Gäste fordern ihre Sachen über das Ticket an. Die Anfrage erscheint in der Abholwarteschlange. Ihr Team informiert per E-Mail, sobald alles bereit ist.
- Das Foto im internen Eintrag hilft Ihrem Team, den richtigen Mantel zurückzugeben.
- Fehlt das Ticket, findet Ihr Team es über Nummer, Code oder Name, erfasst die abholende Person und lässt sie unterschreiben.
- Zusammengehörige Garderobenmarken und Thermoticketabschnitte lassen sich mit einem Drucker aus dem Browser drucken.
Gebühren ohne neues Zahlungssystem
Bieten Sie die Garderobe kostenlos an, erfassen Sie Bargeld oder nehmen Sie Zahlungen über Ihre eigene Kasse oder Ihr Kartenterminal entgegen und dokumentieren Sie sie beim Ticket. vFound erhebt keine Gebühr pro Ticket und nimmt keine Onlinezahlungen von Gästen entgegen.
Nach dem Abend
Schließen Sie den Abend ab, und vFound listet zurückgebliebene Gegenstände auf. Ausgewählte Gegenstände werden mit Foto in vFound Lost & Found übernommen. Gäste mit hinterlegter E-Mail-Adresse werden informiert. Berichte zeigen Stoßzeiten, Rückgabezeiten und Gebühren nach Zahlungsart und Mitarbeitenden.
vFound Lost & Found
Auf dem Boden gefundene Handys und Karten anhand eines Fotos erfassen, damit Gäste danach suchen können.
vFound Visitors
Veranstalter, Künstler und Dienstleister anmelden.
vFound Parcels
Lieferungen für den Standort an der Tür gegen Unterschrift annehmen.
Passt vFound zu Ihrem Club?
Weiterlesen
| Ihre Anforderung | Antwort | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Gäste ohne Papiermarke | Ja | Das Ticket ist eine Webseite auf dem Handy, erreichbar per QR-Code oder E-Mail. Niemand muss in der Schlange eine App herunterladen. |
| Gast mit leerem Handyakku | Ja | Ihr Team findet das Ticket über Nummer, Code oder Name und lässt die abholende Person unterschreiben. |
| Gedruckte Garderobenmarken oder Ticketabschnitte | Optional | Mit einem Drucker lassen sie sich aus dem Browser drucken. Für den Betrieb von vFound Checkroom ist kein Drucker erforderlich. |
| Eine Garderobengebühr erheben | Optional | Bieten Sie die Garderobe kostenlos an, erfassen Sie Bargeld oder dokumentieren Sie eine über Ihre eigene Kasse oder Ihr Kartenterminal erfolgte Zahlung. vFound erhebt keine Gebühr pro Ticket. |
| Kartenzahlungen von Gästen online entgegennehmen | Nein | vFound nimmt keine Gastzahlungen entgegen. Es dokumentiert die von Ihnen erhaltenen Zahlungen. |
| Eigene Zugänge für alle Mitarbeitenden | Ja | Die Zahl der Teammitglieder ist unbegrenzt. So sind alle Annahmen und Rückgaben dokumentiert. |
Häufig gestellte Fragen
Was kostet vFound Checkroom für einen Club?+
42 US$/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet mit 504 US$, nach einem kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum, den wir mit Ihnen einrichten. Tickets und Teammitglieder sind unbegrenzt, und vFound erhebt keine Gebühr pro Ticket. Ein ausverkaufter Abend kostet daher genauso viel wie ein ruhiger.
Brauchen Gäste eine App?+
Nein. Das Ticket ist eine private Webseite auf dem Handy. Niemand muss in der Schlange am Eingang etwas herunterladen.
Was brauchen wir für den Betrieb?+
Ein beliebiges Handy, ein Tablet oder ein Computer genügt. Ein Drucker für Garderobenmarken und Ticketabschnitte ist optional.
Was passiert bei leerem Handyakku?+
Ihr Team findet das Ticket über Nummer, Code oder Name und lässt die abholende Person unterschreiben.
Was sehen Gäste nach dem Anfordern ihrer Sachen?+
Das Ticket auf dem Handy des Gastes zeigt an, wann seine Sachen abholbereit sind. Ihr Team informiert den Gast außerdem per E-Mail. Bei der Abholung zeigt der Gast das Ticket vor.
Gibt es eine Garderoben-App für Clubs, die Gäste nicht herunterladen müssen?+
Ja. vFound Checkroom gibt jedem Gast ein nummeriertes QR-Ticket als private Webseite auf dem Handy, über einen QR-Code auf Ihrem Bildschirm oder per E-Mail. In der Schlange lädt niemand eine App herunter. Auf dem Ticket tippt der Gast auf „Meine Sachen bereitlegen“, bevor er die Garderobe erreicht.
Eine schnellere Garderobe bei Betriebsschluss.
Fordern Sie Ihre kostenlose Testphase an: 14 Tage kostenlos, von uns mit Ihnen eingerichtet, danach jährlich per Rechnung.
Dieses Produkt entdecken: vFound Checkroom
Kostenlose Testphase anfragen (Englisch)14 Tage kostenlos testen, von uns mit Ihnen eingerichtet, danach jährlich per Rechnung.