Besucherverwaltung für Lagerhallen: Standortregeln bestätigt, jeder Besucher auf der Liste.
vFound Visitors ist Besucherverwaltung für Lagerhallen und Fabriken: Dienstleister und Besucher stimmen bei der Anmeldung am Handy oder Pförtner-Tablet Ihren Standortregeln zu. Der Gastgeber wird informiert. Für Brandschutzübungen zeigt eine aktuelle Liste, wer im Gebäude ist.
In Fabriken, Lagerhallen und Betriebshöfen melden sich Dienstleister, Fahrer, Prüfer und Besucher an, die vor dem Betreten die Standortregeln kennen müssen.
Übersetzung aktualisiert:
Fahrer und Dienstleister beantworten die Fragen der Pforte und akzeptieren vor der Anmeldung die Standortregeln. vFound verwaltet keine Rampentermine, steuert keine Zutrittshardware und prüft keine Versicherungen.
Ein Fahrer kommt an der Pforte an
In Fabriken, Lagerhallen und Betriebshöfen melden sich Fahrer, Prüfer, Dienstleister und Besucher an, die vor dem Betreten die Standortregeln kennen müssen. Die Pforte sollte nicht der einzige Ort sein, an dem man sieht, wer sich auf dem Gelände befindet.
Scannen oder tippen
Ein QR-Schild am Tor öffnet das Anmeldeformular auf dem Handy des Fahrers. Alternativ koppeln Sie ein beliebiges Tablet an der Pforte im Browser mit einem zehn Minuten gültigen Code. Besucher brauchen weder App noch Konto.
Die Fragen der Pforte beantworten
Jeder Besuchertyp hat eigene Fragen. Bei Fahrern können Sie nach Kennzeichen und Transportunternehmen fragen, bei Prüfern nach anderen Angaben.
Standortregeln akzeptieren
Vor der Anmeldung stimmt der Besucher den Bedingungen seines Besuchertyps zu. Der bestätigte Text wird beim Besuch gespeichert.
Der Gastgeber weiß Bescheid
Der Gastgeber erhält eine E-Mail, wenn der eingegebene vollständige Name genau einer Person in Ihrer Liste entspricht. Andernfalls bestätigt ihn zuerst die Pforte. Ein Besuchertyp kann vor dem Einlass eine Freigabe verlangen.
Das Tablet an der Pforte
Öffnen Sie die Kioskseite auf dem Tablet, geben Sie innerhalb von 10 Minuten den achtstelligen Code ein und sperren Sie das Tablet mit „Geführter Zugriff“ auf dem iPad oder der Android-Bildschirmfixierung. Geht ein Tablet verloren, widerruft der Inhaber oder ein Manager die Kopplung in der Liste „Kioskgeräte“.
Auf dem Handy zeigt dasselbe Formular dem Fahrer die Fragen und Regeln seines Besuchertyps. Freigabepflichtige Besuche und Besucher ohne Einladung, die die Pforte warten lässt, bleiben bis zur Entscheidung einer Person auf der Liste.
Wer ist im Gebäude, wenn der Alarm ertönt?
Ein täglich oder werktags gültiger Pass ermöglicht Dienstleistern eine Anmeldung pro gültigem Tag mit demselben QR-Code. Nach Tagesende noch angemeldete Personen werden automatisch abgemeldet. Aus diesen Anmeldungen entsteht die aktuelle Anwesenheitskontrolle.
Was sie abdeckt
- Angemeldete Besucher, Fahrer und Dienstleister.
- Mehrere Evakuierungshelfer markieren Personen auf ihren eigenen Handys als sicher oder vermisst.
- Einen abschließenden Bericht.
Was sie nicht abdeckt
- Eigene Mitarbeitende, denn sie ist kein Anwesenheitsregister.
- Den Nachweis, dass alle das Gebäude verlassen haben.
- Anbindungen an Alarmanlagen oder Brandmeldezentralen sowie Handys ohne Verbindung.
Software zur Anmeldung von Dienstleistern an Standorten (Englisch) erläutert mehrtägige Einsätze, Freigaben und Pässe.
Passt vFound zu Ihrem Standort?
| Fahrer und Dienstleister akzeptieren Standortregeln | Ja | Bedingungen werden je Besuchertyp festgelegt und beim Besuch gespeichert. |
|---|---|---|
| Kennzeichen oder Transportunternehmen beim Besuch erfassen | Ja | Ergänzen Sie entsprechende Fragen beim Besuchertyp. |
| Ein Tablet an der Pforte | Optional | Jedes im Browser gekoppelte Tablet. Alternativ nutzen Besucher ihr eigenes Handy. |
| Ein Ausweis für jeden Besucher | Ja | Druck auf Brother-, DYMO- oder 4 × 3-Zoll-Etiketten. |
| Rampentermine, Hof- oder Lagerverwaltung | Nein | vFound erfasst, wer vor Ort ist, nicht Fahrzeuge oder Ladungen. |
| Schranken, Tore oder Türen steuern | Nein | vFound steuert keine Zutrittshardware. Webhooks und API können Ihre eigenen Systeme über Besucheranmeldungen informieren. |
| Versicherungen, Berechtigungen oder Schulungsnachweise prüfen | Nein | Stellen Sie eine entsprechende Formularfrage, wenn Sie eine Antwort dokumentieren möchten. Die Prüfung bleibt Teil Ihres eigenen Verfahrens. |
Den Ablauf für einen Fahrer im Testzeitraum durchspielen
Legen Sie im 14-tägigen Testzeitraum den Besuchertyp „Fahrer“ mit einer Kennzeichenfrage und Ihren Standortregeln an. Koppeln Sie ein Tablet oder drucken Sie das QR-Schild aus. Melden Sie einen Fahrer auf Ihrem Handy an und starten und beenden Sie eine Anwesenheitskontrolle, um den Bericht zu sehen. Eine gültige Karte ist erforderlich.
vFound Parcels
Lieferungen anhand des Etiketts erfassen und ausgehende Pakete gegen Unterschrift an Kuriere übergeben.
vFound Equipment
Funkgeräte, Schlüssel und Sicherheitsausrüstung ausgeben und zurücknehmen.
vFound Lost & Found
Zurückgelassene Gegenstände anhand eines Fotos erfassen und Rückgaben dokumentieren.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet vFound Visitors für eine Fabrik oder Lagerhalle?+
67 US$/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet mit 804 US$, einschließlich unbegrenzter Dienstleister, Fahrer, Besucher und Teammitglieder. Zuvor können Sie 14 Tage kostenlos testen; eine gültige Karte ist erforderlich.
Können Dienstleister unsere Sicherheitsregeln bestätigen?+
Ja. Jeder Besuchertyp kann eigene Bedingungen haben, denen Besucher vor der Anmeldung zustimmen. Der bestätigte Text wird beim Besuch gespeichert.
Können wir ein Kennzeichen erfassen?+
Ja. Jeder Besuchertyp kann eigene Fragen stellen, etwa nach Kennzeichen oder Unternehmensname.
Brauchen wir einen Kiosk am Tor?+
Nein. Fahrer und Dienstleister melden sich über das QR-Schild am Tor auf ihrem eigenen Handy an oder auf einem beliebigen Tablet, das Sie an der Pforte im Browser koppeln.
Kann sich ein Fahrer ohne Einladung anmelden?+
Ja. Eine Selbstanmeldung über das QR-Schild gilt nur für den jeweiligen Tag. Ein Besuchertyp kann weiterhin eine Freigabe durch die Pforte verlangen. Der Standort kann die Selbstanmeldung ausschalten.
Verwaltet vFound Rampentermine oder den Betriebshof?+
Nein. vFound Visitors erfasst Anmeldungen und wer vor Ort ist. Es plant keine Lkw-Termine, verfolgt keine Ladungen und betreibt keine Lagerverwaltung.
Was passiert, wenn das Tablet an der Pforte verloren geht?+
Ein Inhaber oder Manager widerruft das gekoppelte Gerät in der Liste „Kioskgeräte“. Besucher können sich weiterhin über das QR-Schild auf ihren eigenen Handys anmelden.
Alle kennen die Regeln und stehen auf der Anwesenheitsliste.
Testen Sie 14 Tage kostenlos. Eine gültige Karte ist erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.
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