Gegenstände annehmen
Erfassen Sie Anzahl und Lagerplatz und geben Sie ein privates QR-Ticket aus. Drucken Sie bei Bedarf zusammengehörige Garderobenmarken oder Gepäckanhänger.
Software für die Garderobe: ein Ticket auf dem Handy statt aus Papier.
Gäste geben Mantel oder Tasche ab und bekommen ein Ticket auf dem Handy. Wenn sie gehen möchten, sagt ein Tippen Ihrem Team, dass es alles bereitlegen soll.
Gemacht fürClubsTheaterHotelsVeranstaltungen
Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
ANWENDUNGSBEISPIELE
Wo Teams vFound Garderobe nutzen
- Clubs und BarsKeine verlorenen Papiermarken mehr um 2 Uhr nachts. Gäste zeigen das Ticket auf dem Handy, und die Schlange beim Schließen geht schneller.
- Theater und KonzertsäleNach der Vorstellung gehen alle gleichzeitig. Gäste fordern ihren Mantel auf dem Handy an, damit das Team ihn bereitlegen kann.
- Gepäckaufbewahrung im HotelGäste lassen nach dem Check-out ihr Gepäck da und holen es später ab, mit Gepäckanhänger und Handyticket, das die Abholzeit zeigt.
- Veranstaltungen und KonferenzenBetreiben Sie an einem vollen Abend mehrere Garderoben, jede mit eigenen Ticketnummern.
- Museen und GalerienBesucher geben Mäntel und Taschen am Eingang ab und holen sie beim Gehen wieder, mit einem Foto jedes Gegenstands als Nachweis.
- Hochzeiten und private FeiernDas Team nimmt die Mäntel der Gäste mit einem Handy an, ganz ohne Ticketdrucker.
Von der Ankunft bis zur Übergabe
Abholung vorbereiten
Gäste fordern ihre Sachen über das Ticket an. Die Anfrage erscheint in der Warteschlange. Das Team markiert sie als bereit; bei angegebener E-Mail-Adresse erhält der Gast eine Nachricht.
Zurückgeben und auswerten
Prüfen Sie das Ticket und erfassen Sie die Rückgabe. Dokumentieren Sie Bargeld oder Zahlungen an Ihrer eigenen Kasse beziehungsweise Ihrem Kartenterminal. vFound verarbeitet keine Gastzahlungen und erhebt keine Gebühr pro Ticket.
Was Sie vor der Softwarewahl prüfen sollten
Geben Sie einen Mantel ab, holen Sie ihn per Ticket ab und testen Sie den Ablauf bei Ticketverlust. Externe Bar- oder Kassenzahlungen werden vermerkt, aber nicht von vFound verarbeitet.
EBENFALLS ENTHALTEN
Für ruhigen Betrieb an der Garderobe und für volle Veranstaltungen.
- Abholwarteschlange für GästeGäste fordern ihre Sachen über ihr Ticket an. Die Bildschirme an den Stationen aktualisieren sich, und das Team gibt Bescheid, wenn alles bereitliegt.
- Stationen und VeranstaltungenGeben Sie jeder Zone einen eigenen Nummernkreis und eine eigene Kapazität, und erfassen Sie dann das erwartete Aufkommen für Veranstaltungsabende.
- Garderobenmarken und TicketabschnitteDrucken Sie zusammengehörige Garderobenmarken, Gästeabschnitte auf Thermopapier und Gepäckanhänger mit Lagerplatz.
- Ihre eigene Kasse nutzenErfassen Sie Bargeld oder eine Zahlung, die Sie an Ihrer eigenen Kasse oder Ihrem Kartenterminal kassiert haben. vFound berechnet keine Gebühr pro Ticket.
- GepäckaufbewahrungLegen Sie Abholfristen fest und erfassen Sie genau Gestell, Regal oder Lagerplatz.
- Berichte und CSVSehen Sie Stoßzeiten, die durchschnittliche Rückgabezeit und Gebühren nach Zahlungsart und Teammitglied, und laden Sie dann die Einträge herunter.
Für Ihr ganzes Team gemacht
Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz
38 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (456 € pro Jahr)
Jährliche Vorauszahlung nach dem Testzeitraum. Jedes Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; alle ausgewählten Produkte haben dasselbe Testende.
14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.
PreiseKlare Antworten vor dem Start
Was ist Software für die Garderobe?+
Software für die Garderobe ersetzt Garderobenmarken aus Papier durch eine digitale Erfassung: eine Nummer für jeden Gegenstand, ein Ticket für den Gast und einen Nachweis, wer ihn abgeholt hat. vFound Garderobe fügt ein Foto jedes Gegenstands und ein QR-Ticket auf dem Handy des Gastes hinzu.
Was kostet vFound Garderobe?+
38 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (456 € pro Jahr) nach einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Für den Test ist eine gültige Karte nötig; kündigen Sie vor Tag 14, um die Jahreszahlung zu vermeiden. Tickets und Teammitglieder sind unbegrenzt.
Brauchen Gäste für das Ticket eine App?+
Nein. Das Ticket ist eine private Webseite. Gäste scannen den QR-Code auf Ihrem Bildschirm, nutzen den Self-Check-in auf ihrem Handy oder an einem gekoppelten Kiosk an der Theke, oder sie bekommen das Ticket per E-Mail. Auf dieser Seite können sie ihre Sachen anfordern, und zum Abholen zeigen sie die Seite vor.
Können wir für die Garderobe eine Gebühr verlangen?+
Ja. Sie können auf eine Gebühr verzichten, Bargeld erfassen oder über Ihre eigene externe Kasse oder Ihr Kartenterminal kassieren und die Zahlung an der Garderobe erfassen. vFound wickelt keine Zahlungen von Gästen ab und verwahrt auch keine.
Nutzt vFound Garderobe KI?+
Ja, solange die KI für Ihren Standort eingeschaltet ist. Am Ende des Abends schreibt vFound AI eine kurze Zusammenfassung in einfachen Worten; jede Zahl stammt aus Ihren Daten. Hat ein Gast sein Ticket verloren, kann Ihr Team den Mantel beschreiben, und vFound AI vergleicht die Beschreibung mit den Fotos der Gegenstände dieses Abends. Vor der Rückgabe prüft Ihr Team weiterhin, wer der Gast ist. vFound Garderobe funktioniert auch ohne KI.
Welche spezielle Ausstattung brauchen wir?+
Jedes Handy, jedes Tablet oder jeder Computer reicht aus. Ein Drucker ist optional: vFound erstellt zusammengehörige Garderobenmarken, Ticketabschnitte auf Thermopapier und Gepäckanhänger für einen Drucker, der mit dem Browser verbunden ist.