Garderobensoftware für Veranstaltungen: Hunderte Mäntel rein und raus, ohne Papiertickets.
vFound Checkroom ist Garderobensoftware für Veranstaltungen, Konferenzen und Galas: Jede Garderobenstation erhält einen eigenen Nummernkreis und eine Kapazität, jeder Gast ein QR-Ticket auf dem Handy. Beim Veranstaltungsende zeigt eine Liste, was zurückgeblieben ist.
Eine Veranstaltungsgarderobe öffnet für einen Abend oder eine Konferenz, nimmt weit mehr an als an einem normalen Tag und muss am Ende alles im selben Ansturm zurückgeben.
Übersetzung aktualisiert:
Stationen mit eigenen Nummernkreisen, ein eigener Zugang für jede Hilfskraft und eine Liste der beim Veranstaltungsende zurückgebliebenen Gegenstände.
Ausgabestellen, Aushilfen und eine gemeinsame Dokumentation
Eine Veranstaltungsgarderobe öffnet für einen Abend oder eine Konferenz, nimmt weit mehr an als an einem normalen Tag und gibt am Ende alles im selben Ansturm zurück.
Eine Station je Ausgabestelle
Richten Sie für jede Ausgabestelle oder Zone eine Station mit eigenem Nummernkreis und eigener Kapazität ein. Erfassen Sie das erwartete Aufkommen und die zuständigen Stationen der Veranstaltung.
Ein Zugang für jede Hilfskraft
Jede Aushilfe erhält einen eigenen Zugang. So werden Annahme und Rückgabe jeweils unter einem Namen dokumentiert.
Drei Wege zum Ticket
Gäste scannen einen QR-Code, melden ihre Abgabe selbst am Handy oder an einem gekoppelten Kiosk an oder erhalten das Ticket per E-Mail. Es öffnet sich im Browser.
Was dem Veranstalter danach vorliegt
Beenden Sie die Veranstaltung, und vFound listet zurückgebliebene Gegenstände auf. Ausgewählte Gegenstände werden mit Foto in vFound Lost & Found übernommen. Gäste mit hinterlegter E-Mail-Adresse werden informiert. So findet auch ein vergessener Mantel wieder nach Hause.
Berichte zeigen Stoßzeiten, durchschnittliche Rückgabezeiten und Gebühren nach Zahlungsart und Mitarbeitenden. Die Einträge lassen sich als CSV herunterladen.
Passt vFound zu Ihrer Veranstaltung?
| Mehrere Ausgabestellen oder Säle | Ja | Jede Ausgabestelle ist eine Station mit eigenem Nummernkreis und eigener Kapazität. |
|---|---|---|
| Eigene Zugänge für Aushilfen | Ja | Die Zahl der Teammitglieder ist unbegrenzt. Zusätzliche Hilfskräfte für einen Tag kosten daher nichts extra. |
| Gäste melden ihre Abgabe selbst an | Ja | Auf dem eigenen Handy oder an einem gekoppelten Kiosk. Ein Teammitglied nimmt die angemeldete Abgabe entgegen und vergibt eine Nummer. |
| Eine Garderobengebühr erheben | Optional | Bieten Sie die Garderobe kostenlos an, erfassen Sie Bargeld oder dokumentieren Sie eine über Ihre eigene Kasse oder Ihr Kartenterminal erfolgte Zahlung. |
| Kartenzahlungen von Gästen online entgegennehmen | Nein | vFound nimmt keine Gastzahlungen entgegen. |
| Anschließend an Lost & Found übergeben | Ja | Bestandteil von vFound Lost & Found. Ohne dieses Produkt bleiben Gegenstände als zurückgelassen aufgeführt. |
Eine Veranstaltung im Testzeitraum durchspielen
Legen Sie im 14-tägigen Testzeitraum zwei Stationen und eine Veranstaltung mit erwartetem Aufkommen an. Nehmen Sie an jeder Station einige Mäntel an, beenden Sie die Veranstaltung und prüfen Sie die Liste der zurückgebliebenen Gegenstände. Eine gültige Karte ist erforderlich.
So arbeitet eine Veranstaltungsgarderobe mit vFound
Richten Sie Stationen für jede Ausgabestelle oder Zone mit Nummernkreis und Kapazität ein und erfassen Sie das erwartete Aufkommen der Veranstaltung.
- Ihr Team fotografiert jeden Gegenstand. vFound vergibt die nächste Nummer aus dem Bereich der jeweiligen Station.
- Gäste scannen einen QR-Code, melden ihre Abgabe selbst am Handy oder an einem gekoppelten Kiosk an oder erhalten das Ticket per E-Mail.
- Über ihr Ticket fordern Gäste ihre Sachen an. Ihr Team legt sie anhand der Abholwarteschlange bereit.
- Jede Aushilfe erhält einen eigenen Zugang. So sind alle Annahmen und Rückgaben dokumentiert.
- Zusammengehörige Garderobenmarken und Thermoticketabschnitte lassen sich mit einem Drucker aus dem Browser drucken.
Nach Veranstaltungsende
Beenden Sie die Veranstaltung, und vFound listet zurückgebliebene Gegenstände auf. Ausgewählte Gegenstände werden mit Foto in vFound Lost & Found übernommen. Gäste mit hinterlegter E-Mail-Adresse werden informiert. So findet auch ein vergessener Mantel wieder nach Hause.
Berichte für den Veranstalter
Sehen Sie Stoßzeiten, durchschnittliche Rückgabezeiten und Gebühren nach Zahlungsart und Mitarbeitenden ein und laden Sie die Einträge als CSV herunter.
vFound Lost & Found
Nach der Veranstaltung gefundene Gegenstände anhand eines Fotos erfassen, damit Gäste danach suchen können.
vFound Visitors
Referenten, Aussteller und Veranstaltungspersonal anmelden.
vFound Parcels
Lieferungen für Aussteller erfassen und gegen Unterschrift übergeben.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet vFound Checkroom für Veranstaltungen?+
42 US$/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet mit 504 US$, nach einem 14-tägigen kostenlosen Testzeitraum mit gültiger Karte. Tickets und Teammitglieder sind bei allen Veranstaltungen an diesem Standort im jeweiligen Jahr unbegrenzt.
Können wir mehrere Ausgabestellen betreiben?+
Ja. Jede Ausgabestelle oder Zone ist eine Station mit eigenem Nummernkreis und eigener Kapazität. Jede Aushilfe erhält einen eigenen Zugang.
Brauchen Gäste eine App?+
Nein. Gäste scannen einen QR-Code, melden ihre Abgabe am Handy oder an einem gekoppelten Kiosk an oder erhalten das Ticket per E-Mail. Es öffnet sich im Browser.
Können wir eine Garderobengebühr erheben?+
Ja. Bieten Sie die Garderobe kostenlos an, erfassen Sie Bargeld oder nehmen Sie Zahlungen über Ihre eigene Kasse oder Ihr Kartenterminal entgegen und dokumentieren Sie diese. vFound erhebt keine Gebühr pro Ticket.
Können Aushilfen das System für einen Tag nutzen?+
Ja. Die Zahl der Teammitglieder ist unbegrenzt. Jede Hilfskraft erhält einen eigenen Zugang, und alle Annahmen und Rückgaben werden ihr zugeordnet.
Eine Garderobe, die auf alle Gäste vorbereitet ist.
Testen Sie 14 Tage kostenlos. Eine gültige Karte ist erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.
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14 Tage kostenlos testen (Englisch)Gültige Karte erforderlich. Kündigen Sie vor Tag 14, um die Abbuchung des Jahresbetrags zu vermeiden.