14 Tage kostenlosGültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden. (Auf Englisch)
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vFound Besucher

Besucherverwaltung: wissen, wer in Ihrem Gebäude ist.

Sie ersetzt das Besucherbuch aus Papier. Besucher melden sich auf dem Handy oder einem Tablet im Foyer an, ihr Gastgeber bekommt eine E-Mail, und Sie wissen immer, wer vor Ort ist.

Gemacht fürBürosCoworking-SpacesSchulenFabriken und Lager

Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.

ANWENDUNGSBEISPIELE

Wo Teams vFound Besucher nutzen

  • Empfang im BüroGäste melden sich am Empfang in Sekunden an, und die Person, die sie besuchen, bekommt sofort eine E-Mail.
  • Coworking-SpacesMitglieder laden ihre Gäste vorab ein, und jeder Gast kommt mit einem QR-Pass zum Scannen an.
  • Schulen und HochschulgeländeWissen Sie, welche Handwerker und Besucher vor Ort sind, mit einem gedruckten Ausweis für jeden und einer Abmeldung beim Gehen.
  • Fabriken und LagerHandwerker stimmen Ihren Sicherheitsregeln zu, bevor sie eintreten, und eine aktuelle Liste für den Brandfall zeigt, wer noch im Gebäude ist.
  • Vorstellungsgespräche und TermineBewerber bekommen eine Einladung mit Uhrzeit, Anfahrtshinweisen und QR-Pass, damit der Empfang weiß, wer kommt.
  • Kuriere und LieferungenKuriere melden sich wie jeder Besucher an, und mit vFound Pakete werden ihre Lieferungen im selben Schritt erfasst.

Von der Ankunft bis zur Übergabe

01

Einladen oder registrieren

Laden Sie Besucher ein, teilen Sie Ihren Registrierungslink oder fügen Sie eine Besprechungseinladung ein, aus der vFound AI die Besuche vorschlägt, die Sie bestätigen. Wählen Sie Besuchertypen mit eigenen Fragen, Bedingungen und Freigaberegeln.

02

Begrüßen und informieren

Besucher melden sich am Handy oder Kiosk an. Informieren Sie den Gastgeber per E-Mail, drucken Sie einen Ausweis und teilen Sie Ankunftshinweise auf der privaten Passseite.

03

Abmelden und Anwesenheit prüfen

Erfassen Sie Abgänge und starten Sie bei Bedarf eine Anwesenheitskontrolle. Mehrere Verantwortliche können Personen als sicher markieren und einen Abschlussbericht speichern.

Was Sie vor der Softwarewahl prüfen sollten

Laden Sie einen Besucher ein, registrieren Sie ihn am Handy, informieren Sie den Gastgeber und melden Sie ihn ab. Testen Sie bei Bedarf Besucherfoto, dokumentierte Sichtprüfung des Ausweises und Anwesenheitsliste.

EBENFALLS ENTHALTEN

Ein kompletter Besucherempfang, ohne spezielle Hardware.

  • Selbstregistrierung und KioskKoppeln Sie ein beliebiges Tablet im Foyer oder lassen Sie Besucher sich über Ihren QR-Link registrieren.
  • Besuchertypen und FreigabenFragen, Bedingungen, Farben, Freigaben und Aufbewahrungsfristen für jede Art von Besucher.
  • MehrtagespässeEin QR-Pass funktioniert einmal an jedem gültigen Besuchstag, ob täglich oder von Montag bis Freitag.
  • Antworten der GastgeberGastgeber bekommen eine E-Mail und antworten ohne Konto über einen privaten Link.
  • Fotoausweise und SichtkontrolleOptionale private Besucherfotos, Fotoausweise und vom Personal erfasste Sichtkontrollen ohne Speicherung von Ausweisdokumenten.
  • Kuriere und AuswertungenKuriere, die etwas liefern, erscheinen in vFound Pakete, und der Bereich Analysen zeigt Besuchsmuster.

Für Ihr ganzes Team gemacht

Unbegrenzte Einträge, Teammitglieder und Speicherplatz

62 €/Monat pro Standort, jährlich abgerechnet (744 € pro Jahr)

Jährliche Vorauszahlung nach dem Testzeitraum. Jedes Produkt hat einen eigenen Jahrespreis; alle ausgewählten Produkte haben dasselbe Testende.

14 Tage kostenlos testen (Auf Englisch)

Gültige Karte erforderlich. Vor Tag 14 kündigen, um die automatische Jahreszahlung zu vermeiden.

Preise

Klare Antworten vor dem Start

Was ist Software für die Besucherverwaltung?+

Solche Software ersetzt das Besucherbuch aus Papier: Besucher registrieren sich oder melden sich an, ihr Gastgeber erfährt, dass sie angekommen sind, der Empfang weiß, wer im Gebäude ist, und jeder Besuch ist dokumentiert. vFound Besucher funktioniert auf jedem Handy oder Computer, mit gekoppeltem Kiosk, QR-Selbstregistrierung, Freigaben, Besucherausweisen und Live-Anwesenheitskontrollen.

Was kostet vFound Besucher?+

62 € pro Standort und Monat, jährlich abgerechnet (744 € pro Jahr) nach einem kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen. Unbegrenzt viele Besucher und Teammitglieder. Für den Start ist eine gültige Karte erforderlich.

Brauchen Besucher eine App oder ein Konto?+

Nein. Besucher registrieren sich über einen Link, melden sich über Ihr QR-Schild oder den gekoppelten Kiosk an, oder der Empfang meldet sie an. Eingeladene Besucher erhalten ihren QR-Pass per E-Mail und können sich darüber auch abmelden.

Können wir Besucherfotos nutzen oder einen Lichtbildausweis kontrollieren?+

Optionale private Besucherfotos und Fotoausweise sowie eine vom Personal erfasste Sichtkontrolle eines physischen Lichtbildausweises. vFound speichert, wer wann kontrolliert hat, aber weder Bild noch Nummer des Dokuments. Es gibt keine automatische Dokumentprüfung, Gesichtserkennung oder Beobachtungsliste.

Was passiert, wenn jemand vergisst, sich abzumelden?+

Wer nach Ende des Tages (in der Zeitzone Ihres Standorts) noch angemeldet ist, wird automatisch abgemeldet, sobald die Anmeldung 12 Stunden zurückliegt. So wird eine Nachtschicht nicht vorzeitig beendet, und der Eintrag zeigt, dass die Abmeldung automatisch erfolgte. Nicht genutzte Einladungen werden auf dieselbe Weise geschlossen.

Wie lange werden Besuche gespeichert?+

Wählen Sie für den ganzen Standort 7 bis 365 Tage (voreingestellt sind 365 Tage), und legen Sie für jeden Besuchertyp, der das braucht, eine andere Frist fest. Ein Typ ohne eigene Frist folgt der Frist des Standorts. Danach werden der abgeschlossene Besuch, seine Anmeldesitzungen, Einträge aus Anwesenheitskontrollen, die Verknüpfung mit Kurierlieferungen und eine etwaige Unterschrift gelöscht. Sie können Besuche jederzeit exportieren.

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