برنامج إدارة الزوار للمستودعات: موافقة على قواعد الموقع، وكل زائر ضمن حصر الحضور.

يجيب السائقون والمقاولون عن أسئلة البوابة ويوافقون على قواعد الموقع قبل تسجيل الحضور. ولا يدير vFound مواعيد أرصفة التحميل أو أجهزة التحكم بالدخول، ولا يتحقق من التأمين.

سائق يصل إلى بوابة الحراسة

تسجّل المصانع والمستودعات ومراكز التخزين حضور السائقين والمدققين والمقاولين والزوار الذين يحتاجون إلى معرفة قواعد الموقع قبل الدخول. وينبغي ألا تكون غرفة الحراسة المكان الوحيد الذي يمكن منه معرفة من بالداخل.

امسح أو انقر

تفتح لافتة QR عند البوابة نموذج تسجيل الحضور على هاتف السائق. أو أقرن أي جهاز لوحي في غرفة الحراسة عبر المتصفح برمز صالح لعشر دقائق. لا يحتاج الزائر إلى تطبيق أو حساب.

الإجابة عن أسئلة البوابة

لكل نوع زائر أسئلته. يمكن أن يطلب نوع السائق رقم لوحة المركبة وشركة النقل، وأن يطلب نوع المدقق معلومات أخرى.

الموافقة على قواعد الموقع

يوافق الزائر على الشروط الخاصة بنوعه قبل تسجيل الحضور، ويُحفَظ النص الذي وافق عليه مع الزيارة.

إبلاغ المضيف

يتلقى المضيف بريداً إلكترونياً عندما يطابق الاسم الكامل المكتوب شخصاً واحداً في قائمتك؛ وخلاف ذلك، تؤكّد الحراسة المضيف أولاً. ويمكن ضبط نوع الزائر لينتظر الموافقة قبل السماح بالدخول.

الجهاز اللوحي في غرفة الحراسة

افتح صفحة الكشك على الجهاز اللوحي، وأدخل الرمز المكوّن من 8 محارف خلال 10 دقائق، ثم قيّد استخدام الجهاز عبر iPad Guided Access أو تثبيت الشاشة في Android. وفي حال فقدان الجهاز، يلغي المالك أو المدير اقترانه من قائمة أجهزة الأكشاك.

يعرض النموذج نفسه على الهاتف أسئلة نوع السائق وقواعده. وينتظر في القائمة كل زائر يتطلب نوعه الموافقة، وكل زائر دون دعوة تريد الحراسة إبقاءه منتظراً، حتى يتخذ شخص القرار.

من بالداخل عند انطلاق الإنذار؟

يتيح التصريح اليومي أو المخصص لأيام العمل الأسبوعية للمقاول تسجيل حضوره مرة واحدة في كل يوم صالح برمز QR نفسه. ويُسجَّل خروج من يبقى مسجّلاً تلقائياً بعد نهاية اليوم. ويستند حصر الحضور المباشر إلى سجلات الحضور هذه.

ما يغطيه

• الزوار والسائقون والمقاولون الذين سجّلوا حضورهم.
• عدة مسؤولي إخلاء يحدّدون الأشخاص الآمنين أو المفقودين من هواتفهم.
• تقرير نهائي.

ما لا يغطيه

• موظفيك؛ فهو ليس سجل دوام.
• إثبات مغادرة الجميع المبنى.
• الاتصال بلوحات الإنذار أو الحريق، والهواتف غير المتصلة.

برنامج تسجيل حضور المقاولين في المواقع (بالإنجليزية) يشرح الأعمال متعددة الأيام والموافقات والتصاريح.

تحقّق من ملاءمته لموقعك

جرّب خطوات تسجيل سائق خلال الفترة التجريبية

خلال التجربة لمدة 14 يوماً، أنشئ نوع «سائق» مع سؤال عن رقم لوحة المركبة وقواعد موقعك، وأقرن جهازاً لوحياً أو اطبع لافتة QR، ثم سجّل حضور سائق من هاتفك وابدأ حصر الحضور وأنهِه للاطلاع على التقرير. يلزم تقديم بطاقة صالحة.

vFound Parcels

تسجيل الطرود الواردة من ملصقاتها، مع توقيع مندوب التوصيل على استلام الطرود الصادرة.

vFound Equipment

صرف أجهزة اللاسلكي والمفاتيح ومعدات السلامة وتوثيق إعادتها.

vFound Lost & Found

إدراج الأغراض المتروكة في الموقع انطلاقاً من صورة، مع توثيق إعادتها.