Software de visitas para almacenes: normas aceptadas y cada visitante en la lista para el recuento.
vFound Visitors es un software de visitas para almacenes y fábricas: cada contratista y visitante acepta sus normas al registrar la entrada en su teléfono o en una tableta de la portería. Se avisa a quien lo recibe y una lista en tiempo real muestra quién está dentro para un simulacro de incendio.
Las fábricas, los almacenes y los depósitos registran a contratistas, conductores, auditores y visitantes que deben conocer las normas antes de entrar.
Traducción actualizada:
Los conductores y contratistas responden a las preguntas de portería y aceptan las normas antes de registrar su entrada. vFound no gestiona citas de muelle, dispositivos de acceso ni comprobaciones de seguros.
Un conductor llega a la portería
Las fábricas, los almacenes y los depósitos registran a conductores, auditores, contratistas y visitantes que deben conocer las normas antes de entrar. La portería no debería ser el único lugar donde consultar quién está dentro.
Escanee o pulse
El cartel QR de la entrada abre el formulario en el teléfono del conductor. También puede vincular cualquier tableta de portería desde el navegador con un código válido diez minutos. El visitante no necesita aplicación ni cuenta.
Responda a las preguntas de portería
Cada tipo de visita tiene sus preguntas. El tipo Conductor puede pedir matrícula y transportista; el tipo Auditor puede pedir otros datos.
Acepte las normas de las instalaciones
El visitante acepta las condiciones de su tipo antes de registrar la entrada, y el texto aceptado queda guardado con la visita.
Se avisa a quien recibe la visita
Se envía un correo cuando el nombre completo introducido coincide con una sola persona de la lista; si no, portería confirma primero a quién visita. Un tipo de visita puede exigir aprobación antes de permitir la entrada.
La tableta de portería
Abra la página del quiosco en la tableta, introduzca el código de 8 caracteres antes de 10 minutos y bloquee la tableta con Acceso guiado de iPad o la fijación de pantalla de Android. Si desaparece una tableta, el propietario o un responsable revoca su acceso desde la lista Dispositivos de quiosco.
En el teléfono, el mismo formulario muestra al conductor las preguntas y normas de su tipo. Las visitas que requieren aprobación y las visitas sin cita que portería quiera dejar pendientes esperan en la lista hasta que una persona decida.
Quién está dentro cuando suena la alarma
Un pase diario o para días laborables permite al contratista registrar una entrada en cada día válido con el mismo QR. La salida de quienes sigan registrados se registra automáticamente después de terminar el día. La lista para el recuento en tiempo real se basa en esos registros de entrada.
Qué incluye
- Visitantes, conductores y contratistas con entrada registrada.
- Varios responsables que marcan personas como a salvo o sin localizar desde sus teléfonos.
- Un informe final.
Qué no incluye
- Sus propios empleados, porque no es un registro de asistencia.
- La prueba de que todo el mundo ha salido del edificio.
- Las conexiones con alarmas o centrales de incendios y los teléfonos sin conexión.
Software de registro de contratistas para instalaciones (En inglés) explica los trabajos de varios días, las aprobaciones y los pases.
Compruebe si se adapta a sus instalaciones
| Conductores y contratistas aceptan las normas | Sí | Las condiciones se configuran por tipo de visita y se conservan con ella. |
|---|---|---|
| Matrícula o nombre del transportista en la visita | Sí | Añádalos como preguntas del tipo de visita. |
| Tableta en portería | Opcional | Cualquier tableta vinculada en el navegador. Los visitantes también pueden utilizar su teléfono. |
| Acreditación para cada visitante | Sí | Impresa en etiquetas Brother, DYMO o de 4 por 3 pulgadas. |
| Citas de muelle, gestión de patios o almacenes | No | vFound registra quién está en las instalaciones, no camiones ni cargas. |
| Control de barreras, portones o puertas | No | vFound no controla dispositivos de acceso. Los webhooks y la API pueden avisar a sus sistemas cuando un visitante registra su entrada. |
| Comprobar seguros, licencias o registros de formación | No | Añada la pregunta al formulario si quiere guardar la respuesta y mantenga las comprobaciones en su propio procedimiento. |
Pruebe el recorrido de un conductor
En la prueba de 14 días, configure el tipo Conductor con una pregunta de matrícula y las normas de sus instalaciones, vincule una tableta o imprima el cartel QR, registre a un conductor desde su teléfono e inicie y cierre un recuento de evacuación para ver el informe. Se requiere una tarjeta válida.
vFound Parcels
Entregas registradas a partir de la etiqueta, con firma del transportista al recoger los paquetes salientes.
vFound Equipment
Préstamo y devolución de radios, llaves y equipos de seguridad.
vFound Lost & Found
Objetos olvidados en las instalaciones, con fichas creadas a partir de una foto y devoluciones registradas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta vFound Visitors para una fábrica o un almacén?+
US$67/mes por establecimiento, con facturación anual de US$804 y contratistas, conductores, visitantes y miembros del equipo ilimitados, tras una prueba gratuita de 14 días que requiere una tarjeta válida.
¿Pueden los contratistas aceptar nuestras normas de seguridad?+
Sí. Cada tipo de visita puede tener sus propias condiciones, que el visitante acepta antes de registrar la entrada. El texto aceptado queda guardado con la visita.
¿Podemos registrar una matrícula?+
Sí. Cada tipo de visita puede hacer sus propias preguntas, como matrícula o nombre de empresa.
¿Necesitamos un quiosco en la entrada?+
No. Los conductores y contratistas pueden registrar su entrada desde el teléfono con el cartel QR o desde cualquier tableta que vincule en el navegador en portería.
¿Puede un conductor registrar su entrada sin invitación?+
Sí. El registro desde el cartel QR solo vale para ese día. El tipo de visita puede seguir exigiendo aprobación de portería y el establecimiento puede desactivar el registro autónomo.
¿Gestiona vFound las citas de muelle o los patios?+
No. vFound Visitors registra quién entra y quién está en las instalaciones. No programa camiones, no hace seguimiento de cargas ni gestiona almacenes.
¿Qué ocurre si se pierde la tableta de portería?+
Un propietario o responsable revoca el acceso del dispositivo vinculado desde la lista Dispositivos de quiosco. Los visitantes pueden seguir registrándose en sus teléfonos desde el cartel QR.
Todos conocen las normas y figuran en la lista para el recuento.
Empiece su prueba gratuita de 14 días. Se requiere una tarjeta válida; cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Conozca el producto: vFound Visitors
Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.