Software de préstamo de equipos para bibliotecas: préstamo y devolución de portátiles y cámaras, sin registros en papel.
vFound Equipment es un software de préstamo de equipos para bibliotecas: asigna una etiqueta QR a cada equipo, registra quién lo tiene y cuándo debe devolverlo, y envía recordatorios por correo, con un quiosco opcional de autopréstamo.
Una biblioteca presta portátiles, cargadores, calculadoras y cámaras todo el día, a menudo a estudiantes que los necesitan unas horas y olvidan cuándo deben devolverlos.
Escanee, preste y reciba equipos con plazos y recordatorios; permita reservar desde la página del usuario y revise las existencias al terminar el curso. Sin multas, pagos ni conector con el catálogo.
Prueba gratuita de 14 días que configuramos con usted, después anual por factura.
Traducción actualizada:
Un día en el servicio de préstamo de equipos de la biblioteca
Una biblioteca presta portátiles, cargadores, calculadoras y cámaras todo el día, a menudo a estudiantes que los necesitan unas horas y olvidan cuándo deben devolverlos.
Préstamo
Escanee, elija y fije la hora
Escanee la etiqueta de un equipo, elija a la persona y una hora límite; recibirá un comprobante por correo. Preste un portátil, cargador y bolsa como un solo kit con un único escaneo.
Reglas
Límites que configura una sola vez
Establezca cuántos equipos puede tener cada persona, bloquee nuevos préstamos si hay retrasos y ajuste las horas límite al horario de apertura.
Recordatorios
Antes y después del vencimiento
Se envían recordatorios antes del vencimiento de los préstamos de mayor duración y, después, hasta tres recordatorios de retraso.
Devolución
El estado queda registrado
Las devoluciones registran el estado y una foto, y los equipos dañados se apartan para reparación.
Los estudiantes reservan desde su propia página
Desde su página privada de My vFound, un estudiante puede solicitar cualquier equipo disponible de una categoría, sin cuenta de personal. El personal puede reservar un equipo concreto desde Equipment. El formulario pide categoría, inicio, fin y una nota opcional.
Un estudiante solicita cualquier portátil disponible de la categoría Portátiles desde su propia página.
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La reserva sigue el mismo límite de equipos y la misma regla de retrasos que un préstamo, y una categoría puede exigir aprobación previa. Para el autopréstamo sin personal en el mostrador, un quiosco vinculado opcional permite identificarse con el correo o identificador exacto, escanear cada etiqueta y firmar. El quiosco nunca muestra una lista de personas y funciona en el navegador de cualquier tableta.
El final del curso
Al terminar el curso, los equipos se pierden de vista si solo se lleva un registro en papel. Haga inventario escaneando todo lo que hay en el estante para ver qué falta, registre números de serie, valores y garantías, y mantenga hasta diez campos personalizados. Importe una lista de Snipe-IT, Sortly o Cheqroom como archivo CSV. Un préstamo terminado se conserva durante 13 meses después de devolver todos sus equipos y luego se elimina junto con su firma.
Pruebe una tarde de mucho movimiento
En la prueba de 14 días, añada algunos equipos, guarde un kit, préstelo a un usuario, reserve un portátil desde My vFound y registre un equipo devuelto con daños.
vFound Lost & Found
Objetos olvidados en salas de estudio, con fichas creadas a partir de una foto para que los estudiantes los busquen.
vFound Parcels
Entregas para personal y departamentos recibidas con firma.
vFound Visitors
Registro de entrada de ponentes y contratistas.
Compruebe si se adapta a su mostrador
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| Su necesidad | Respuesta | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Reservar desde la categoría Portátiles | Sí | Desde My vFound, el usuario solicita cualquier portátil disponible de la categoría. El personal puede reservar uno concreto. La categoría puede exigir aprobación. |
| Autopréstamo en un quiosco | Opcional | Una tableta vinculada que funciona en el navegador. Requiere el correo o identificador exacto de la persona, escanear cada etiqueta y una firma. |
| Bloquear nuevos préstamos mientras haya retrasos | Sí | Una regla para usuarios que también se aplica a las reservas. |
| Multas, depósitos o recargos por retraso | Opcional | vFound no cobra pagos. Un sitio puede activar las tarifas para registrar recargos por retraso, cargos y depósitos que cobra por su cuenta. Registra quién tiene cada equipo y cuándo debe devolverlo. |
| Sus códigos de barras actuales | Sí | Se pueden escanear las etiquetas de inventario y los códigos de barras existentes, y vFound imprime su propia etiqueta QR para cada equipo. |
| Conexión con el sistema de catálogo de la biblioteca | No | vFound no tiene un conector con el catálogo. Mantenga actualizada la lista de usuarios con un CSV, un enlace CSV, SCIM o la API. |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta vFound Equipment para una biblioteca?+
US$58/mes por establecimiento, con facturación anual de US$696, tras una prueba gratuita de 14 días que configuramos con usted. Los equipos, usuarios y accesos del personal son ilimitados, sea cual sea el tamaño de su colección.
¿Necesitan los estudiantes una aplicación?+
No. Los comprobantes y recordatorios llegan por correo, y su página de My vFound se abre en el navegador.
¿Podemos utilizar nuestros códigos de barras actuales?+
Sí. Se pueden escanear las etiquetas de inventario y los códigos de barras existentes, y vFound imprime su propia etiqueta QR para cada equipo.
¿Cuánto tiempo se conserva el historial de préstamos?+
El registro de un préstamo se conserva durante 13 meses después de devolver todos sus equipos y luego se elimina junto con su firma.
¿Puede un estudiante reservar un portátil para mañana?+
Sí. Desde su página privada de My vFound solicita cualquier equipo disponible de una categoría. El personal puede reservar uno concreto desde Equipment. La reserva sigue el mismo límite de equipos y la misma regla de retrasos que un préstamo.
¿Cobra vFound recargos por retraso?+
No por sí solo. vFound nunca cobra un pago, pero un sitio puede activar las tarifas para registrar recargos por retraso, cargos y depósitos que cobra por su cuenta. Envía recordatorios y puede bloquear nuevos préstamos mientras haya equipos atrasados.
¿Cómo presta una biblioteca portátiles y cámaras sin hojas de papel?+
Ponga una etiqueta QR en cada objeto; después escanéela, elija a la persona y una hora límite: recibirá un recibo por correo y recordatorios antes y después de esa hora. vFound Equipment entrega un portátil, su cargador y su funda como un solo kit con un único escaneo, y un quiosco vinculado opcional permite el préstamo de autoservicio.
Cada equipo, de vuelta en el estante.
Solicite su prueba gratuita: 14 días gratis que configuramos con usted, después anual por factura.
Conozca el producto: vFound Equipment
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