برنامج صرف المعدات للمكتبات: الحواسيب والكاميرات تخرج وتعود، بلا سجلات ورقية.
vFound Equipment هو برنامج صرف المعدات للمكتبات: يضع ملصق QR على كل غرض، ويسجّل من يحتفظ به وموعد إرجاعه، ويرسل تذكيرات بالبريد الإلكتروني، مع خيار كشك للصرف الذاتي.
يصرف مكتب المكتبة الحواسيب المحمولة والشواحن والآلات الحاسبة والكاميرات طوال اليوم، غالباً لطلاب يحتاجونها لبضع ساعات ثم ينسون موعد إعادتها.
آخر تحديث للترجمة:
امسح المعدات واصرفها واستعدها، مع مواعيد للإعادة وتذكيرات. أتح للطلاب الحجز من صفحاتهم الخاصة، واجرد الرفوف في نهاية الفصل. لا غرامات أو مدفوعات، ولا موصل لفهرس المكتبة.
يوم في مكتب معدات المكتبة
يصرف مكتب المكتبة الحواسيب المحمولة والشواحن والآلات الحاسبة والكاميرات طوال اليوم، غالباً لطلاب يحتاجونها لبضع ساعات ثم ينسون موعد إعادتها.
الصرف
امسح واختر وحدّد الموعد
امسح ملصق الغرض، واختر الشخص وموعد الإعادة، ليتلقى إيصالاً بالبريد الإلكتروني. اصرف حاسوباً محمولاً وشاحناً وحقيبة معاً كمجموعة واحدة بمسح واحد.
القواعد
حدود تضبطها مرة واحدة
حدّد عدد الأغراض المسموح للشخص باستعارتها، وامنع الصرف الجديد عند وجود غرض متأخر، واضبط مواعيد الإعادة لتوافق ساعات عملك.
تذكيرات
قبل موعد الإعادة وبعده
تُرسَل تذكيرات قبل مواعيد الإعادة الأبعد، ثم ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات بعد التأخر.
الإعادة
توثيق الحالة في السجل
تُوثَّق حالة الغرض وصورته عند الإعادة، وتُخصَّص الأغراض التالفة للإصلاح.
الطلاب يحجزون من صفحاتهم الخاصة
يستطيع الطالب طلب أي غرض متاح من فئة واحدة في صفحة My vFound الخاصة به، دون حساب موظف. ويستطيع الموظفون حجز غرض محدد من مكتب Equipment. يطلب النموذج الفئة ووقتَي البداية والنهاية وملاحظة اختيارية.
يخضع الحجز لحد الأغراض وقاعدة التأخر نفسيهما المطبّقين على الصرف، ويمكن اشتراط موافقة مسبقة للفئة. وللصرف الذاتي دون مكتب يعمل به موظفون، يتيح كشك مقترن اختياري صرف الأغراض بإدخال البريد الإلكتروني أو المعرّف المطابق تماماً، ومسح ملصق كل غرض والتوقيع. لا يعرض الكشك قائمة أشخاص أبداً، ويعمل في المتصفح على أي جهاز لوحي.
نهاية الفصل الدراسي
تضيع متابعة الأغراض في نهاية الفصل حين يعتمد السجل على الورق. أجرِ جرداً بمسح كل ما على الرف لتعرف ما ينقص، وسجّل الأرقام التسلسلية والقيم والضمانات، واحتفظ بما يصل إلى عشرة حقول مخصصة. انقل قائمتك الحالية من Snipe-IT أو Sortly أو Cheqroom بملف CSV. يُحفظ سجل الصرف المكتمل 13 شهراً بعد عودة جميع أغراضه، ثم يُحذف مع توقيعه.
تحقّق من ملاءمته لمكتبك
| حجز المستعيرين من فئة الحواسيب المحمولة | نعم | يطلب المستعير من My vFound أي حاسوب محمول متاح في الفئة. ويستطيع الموظفون حجز غرض محدد، ويمكن اشتراط الموافقة للفئة. |
|---|---|---|
| الصرف الذاتي في كشك | اختياري | جهاز لوحي مقترن يعمل في المتصفح. يتطلب البريد الإلكتروني أو المعرّف المطابق تماماً للشخص، ومسح كل ملصق وتوقيعاً. |
| منع الصرف الجديد عند وجود غرض متأخر | نعم | قاعدة للمستعيرين تُطبَّق على الحجوزات أيضاً. |
| الغرامات أو مبالغ التأمين أو رسوم التأخر | لا | لا يتلقى vFound مدفوعات أو مبالغ تأمين أو رسوم تأخر. يسجّل من يحتفظ بكل غرض وموعد إعادته. |
| الباركود الموجود لديك | نعم | يمكن مسح بطاقات الأصول والباركود الموجودة، ويطبع vFound ملصق QR خاصاً لكل غرض. |
| الربط بنظام فهرسة مكتبتك | لا | لا يوفّر vFound موصلاً لفهرس المكتبة. حدّث قائمة المستعيرين بملف CSV أو رابط CSV أو SCIM أو API. |
جرّب مهام فترة مزدحمة بعد الظهر خلال التجربة
خلال التجربة لمدة 14 يوماً، أضف بضعة أغراض، واحفظ مجموعة واصرفها لمستعير، واحجز حاسوباً محمولاً من صفحة My vFound، ثم سجّل إعادة غرض تالف. يلزم تقديم بطاقة صالحة.
vFound Lost & Found
إدراج الأغراض المتروكة في غرف الدراسة انطلاقاً من صورة، ليبحث عنها الطلاب.
vFound Parcels
تسليم طرود الموظفين والأقسام بالتوقيع.
vFound Visitors
تسجيل وصول المتحدثين والمقاولين عند المدخل.
الأسئلة الشائعة
كم تبلغ تكلفة vFound Equipment للمكتبة؟+
58 دولاراً أمريكياً شهرياً لكل منشأة، تُفوتر سنوياً بمبلغ 696 دولاراً أمريكياً، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً تتطلب بطاقة صالحة. الأغراض والمستعيرون وحسابات الموظفين بلا حد مهما كان حجم مجموعتك.
هل يحتاج الطلاب إلى تطبيق؟+
لا. تصل الإيصالات والتذكيرات بالبريد الإلكتروني، وتفتح صفحة My vFound في المتصفح.
هل نستطيع استخدام الباركود الموجود؟+
نعم. يمكن مسح بطاقات الأصول والباركود الموجودة، ويطبع vFound ملصق QR خاصاً لكل غرض.
كم تُحفظ سجلات الصرف؟+
يُحفظ سجل الصرف لمدة 13 شهراً بعد عودة جميع أغراضه، ثم يُحذف مع توقيعه.
هل يستطيع الطالب حجز حاسوب للغد؟+
نعم. يطلب الطالب أي غرض متاح من فئة واحدة في صفحة My vFound الخاصة. ويستطيع الموظف حجز غرض محدد من مكتب Equipment. يخضع الحجز لحد الأغراض وقاعدة التأخر نفسهما المطبّقين على الصرف.
هل يفرض vFound رسوم تأخر؟+
لا. لا يتلقى vFound مدفوعات أو تأمينات أو رسوم تأخر. يرسل تذكيرات ويمكنه منع صرف معدات جديدة عند وجود أغراض متأخرة.
كل غرض يعود إلى الرف.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً. يلزم تقديم بطاقة صالحة؛ ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.
تعرّف على المنتج: vFound Equipment
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً (بالإنجليزية)يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.