التجهيز والحجز
استورد المعدات، وأضف ملصقات QR، وسجّل الأرقام التسلسلية والضمانات والصيانة. احجز غرضاً محدداً أو غرضاً متاحاً من فئة.
برنامج صرف المعدات: اعرف من يحمل كل غرض ومتى يجب إعادته.
باستخدام برنامج صرف المعدات من vFound، اصرف الحواسيب المحمولة والشواحن والكاميرات والمفاتيح بمسح سريع. يسجّل vFound من يحمل كل غرض، ويذكّره قبل موعد الإعادة، ويعرض ما تأخرت إعادته.
مناسب لـفرق تقنية المعلوماتالمكتباتالمدارسالفنادق
يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي التلقائي.
حالات الاستخدام
أين تستخدم الفرق vFound Equipment؟
- دعم تقنية المعلوماتاصرف الحواسيب المحمولة والشواحن للاستعارة، واعرف من يحمل كلاً منها، واستعدها قبل أن يحتاج إليها الشخص التالي.
- المكتباتاصرف الكاميرات والأجهزة اللوحية ومجموعات أدوات الدراسة للأعضاء، مع مواعيد للإعادة وتذكيرات.
- المدارس والجامعاتيحجز الطلاب كاميرا أو حاسوباً محمولاً لمشروع، ويستلمونه من المكتب، ويتلقون تذكيرات بموعد الإعادة.
- الفنادقأعِر الضيوف شواحن الهواتف والمحوّلات والمظلات، واعرف الغرفة التي يوجد فيها كل غرض.
- النوادي الرياضيةاصرف المضارب والكرات والمناشف عند الاستقبال، واعرف ما لم يُعَد منها عند الإغلاق.
- المكاتب والاستوديوهاتاحتفظ بسجل واحد لمجموعات المعدات والمفاتيح وبطاقات الدخول المشتركة، مع جرد يوضّح ما هو مفقود.
من الوصول إلى التسليم
صرف مجموعة معدات
اصرف عدة أغراض معاً مع توقيع. حدّد حدود الاستعارة وقواعد مواعيد الإعادة، أو فعّل الصرف الذاتي على الكشك المقترن.
متابعة إعادة المعدات
أرسل إيصالات وتذكيرات مع صفحة خاصة للمستعير. يستطيع المستعيرون طلب تمديد المدة أو الإبلاغ عن مشكلة، ويراجع الموظفون الطلبات ويسجّلون الإعادة.
ما الذي تتحقق منه قبل اختيار البرنامج؟
احجز معدات، واصرف عدة أغراض مع توقيع، ثم أعد بعض أغراض المجموعة فقط. تحقّق من التوفر والأغراض المتأخرة قبل الحجز التالي.
يشمل أيضاً
مكتب معدات متكامل، دون تسعير لكل مستخدم.
- الحجوزات والموافقاتاحجز غرضاً أو فئة، ووافق على الطلبات، واصرف المعدات من الحجز.
- المجموعات وصرف عدة أغراضاصرف حاسوباً محمولاً وشاحناً وحقيبة في عملية صرف واحدة.
- قواعد لكل مستعيرحدّد عدد الأغراض، وامنع من تأخرت لديه الإعادة من استعارة المزيد، واضبط مواعيد الإعادة لتوافق ساعات العمل.
- كشك الصرف الذاتييُدخل المستعيرون بريدهم الإلكتروني أو معرّفهم بدقة، ويمسحون ملصقات المعدات، ثم يوقّعون.
- الأصول والصيانةتابع الأرقام التسلسلية والقيم والضمانات والحقول المخصصة وتذكيرات الصيانة.
- الجرد والاستيراداستورد ملفات Snipe-IT أو Sortly أو Cheqroom، ثم امسح الملصقات لاكتشاف النواقص.
إجابات واضحة قبل البدء
ما هو برنامج صرف المعدات؟+
يسجّل كل أصل وحجز وعملية صرف، والشخص الذي يحمل الغرض، وموعد إعادته، والإعادة، وإدخالات الصيانة. يضيف vFound Equipment ملصقات QR ومجموعات تضم عدة قطع وحجوزات الفئات وقواعد لكل مستعير والجرد وتذكيرات البريد الإلكتروني، من أي متصفح.
كم تبلغ تكلفة vFound Equipment؟+
54€ شهرياً لكل موقع، تُدفع سنوياً (648€ في السنة)، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً. الأغراض والحجوزات وعمليات الصرف ومساحة التخزين وأعضاء الفريق بلا حدود. يلزم تقديم بطاقة صالحة للبدء.
هل يمكن حجز المعدات أو صرفها دون موظف؟+
نعم. يستطيع الشخص من My vFound حجز غرض متاح ضمن فئة، لمدة لا تتجاوز المسموح به لتلك الفئة ووفق قواعدك؛ ويمكن للموظفين أيضاً حجز غرض محدد له. يدعم كشك مقترن اختياري الصرف الذاتي بإدخال البريد الإلكتروني أو المعرّف بدقة، ومسح ملصقات الأغراض، والتوقيع. يملأ خيار «احجز مجدداً» بيانات حجز جديد واحد مسبقاً ليراجعه الموظفون، مع فحوص جديدة لتعارض الحجوزات. يفحص المخطط الزمني لتوفر المعدات لدى الموظفين غرضاً أو فئة لكل يوم كامل ضمن نطاق محدد. ولا ينشئ حجوزات متكررة.
هل يمكننا استيراد قائمة معدات موجودة؟+
نعم. عاين صادرات CSV من Snipe-IT أو Sortly أو Cheqroom واستوردها، أو استخدم عناوين أعمدة vFound. يدعم الاستيراد حتى 5,000 غرض في المرة الواحدة.
كم تُحفظ سجلات صرف المعدات؟+
يُحفظ سجل الصرف لمدة 13 شهراً بعد إعادة جميع أغراضه أو تسجيلها كمفقودة، ثم يُحذف مع التوقيع. تبقى سجلات أصول المعدات والصيانة حتى تغلق المنشأة حسابها.
هل يمكن متابعة انتهاء الضمان واستخدام المعدات؟+
يستطيع الموظفون تصفية تواريخ الضمان المسجّلة وتفعيل رسالة بريد إلكتروني واحدة لكل غرض وتاريخ ضمان خلال 30 يوماً قبل الانتهاء. تعرض تقارير الاستخدام لكل أصل وصادرات CSV ساعات الاستعارة والتوفر، مع استبعاد فترات الإصلاح والصيانة وغيرها من فترات عدم التوفر المسجّلة. تبدأ التغطية عند تسجيل سجل الحالات، ولا يُعاد بناء فترات التوقف السابقة.