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vFound Attrezzature

Software per prenotazione e consegna attrezzature: sai chi ha cosa e quando deve tornare.

Consegna portatili, caricatori, fotocamere o chiavi con una rapida scansione. vFound registra chi ha ogni oggetto, ricorda la scadenza prima che arrivi e mostra cosa è in ritardo.

Pensato perHelp desk ITBibliotecheScuoleHotel

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Dati di esempio a scopo illustrativo.

Dall'arrivo alla consegna

01

Prepara e prenota

Importa attrezzature, aggiungi etichette QR e registra numeri di serie, garanzie e manutenzione. Prenota un articolo specifico o uno disponibile in una categoria.

02

Consegna un kit

Consegna più articoli insieme con una firma. Imposta limiti per persona e regole di scadenza, oppure attiva il self-service sul chiosco abbinato.

03

Tieni sotto controllo le restituzioni

Invia ricevute e promemoria con una pagina privata. Gli utilizzatori possono chiedere più tempo o segnalare problemi. Il personale esamina le richieste e registra le restituzioni.

CASI D'USO

Dove i team usano vFound Attrezzature

  • Help desk ITConsegna portatili e caricatori sostitutivi, vedi chi ha ciascuno e riprendili prima che serva alla persona successiva.
  • BibliotecheConsegna fotocamere, tablet e kit di studio agli iscritti, con date di restituzione e promemoria.
  • Scuole e universitàGli studenti prenotano una fotocamera o un portatile per un progetto, lo ritirano al banco e ricevono promemoria per la restituzione.
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  • HotelConsegna agli ospiti caricatori, adattatori e ombrelli, e sai quale camera ha ciascun oggetto.
  • Palestre e circoli sportiviConsegna racchette, palline e asciugamani alla reception e vedi cosa manca ancora alla chiusura.
  • Uffici e studiTieni kit condivisi, chiavi e tessere di accesso in un unico registro, con un inventario che mostra cosa manca.

Cosa verificare prima di scegliere il software

Prenota attrezzature, consegna più articoli con una firma e restituisci solo parte del gruppo. Controlla disponibilità e ritardi prima della prenotazione successiva.

INCLUSO ANCHE

Un servizio attrezzature completo, senza prezzi per utente.

  • Prenotazioni e approvazioniPrenota un articolo o una categoria, approva le richieste e gestisci il ritiro partendo dalla prenotazione.
  • Kit e consegne di più articoliConsegna portatile, caricatore e borsa in un'unica operazione.
  • Regole per ogni personaImposta limiti di articoli, impedisci a chi ha articoli in ritardo di ritirarne altri e allinea le scadenze agli orari di apertura.
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  • Chiosco self-serviceLe persone inseriscono la propria e-mail esatta o il proprio ID, scansionano le etichette delle attrezzature e firmano.
  • Beni e manutenzioneTieni traccia di numeri di serie, valori, garanzie, campi personalizzati e promemoria di manutenzione.
  • Inventari e importazioniImporta file da Snipe-IT, Sortly o Cheqroom, poi fai una scansione per trovare ciò che manca.
Self-service

Pensato per tutto il team

Registrazioni, membri del team e spazio di archiviazione illimitati

  • Prenotazioni di un oggetto specifico o di un qualsiasi oggetto di una categoria
  • Kit e consegna di più oggetti insieme
  • Etichette QR, scansione dei documenti d’identità e self-service con chiosco abbinato
  • Limiti per persona, blocchi per ritardo e regole di scadenza per categoria
  • Numeri di serie, valori, garanzie, campi personalizzati e manutenzione
  • Inventari e importazione CSV
  • Oggetti e membri del team illimitati

54 €/mese per sede, fatturato annualmente (648 € all'anno)

Pagamento annuale anticipato dopo la prova. Ogni prodotto ha un proprio prezzo annuale e condivide la stessa data di fine prova.

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Prezzi

vFound Enterprise

Per aeroporti, reti di trasporto, ospedali, università, gruppi di strutture e altre organizzazioni con molte sedi.

Prezzo su misura

Definito in base alle tue sedi, ai prodotti e ai requisiti.

Parlaci di Enterprise (In inglese)
  • Più di una struttura, con gestione della rete su tutte le sedi
  • Accesso unico con il tuo provider di identità
  • Accesso in due passaggi per il tuo personale, obbligatorio in tutta l’organizzazione se lo scegli
  • Distribuzione nel tuo paese, quando le tue regole lo richiedono
  • Onboarding prioritario
  • Onboarding, configurazione e assistenza one-to-one con il nostro team
  • Contratti e fatturazione, con un accordo sul livello di servizio negoziato
  • Campi personalizzati e liste di controllo dei flussi di lavoro in ogni prodotto
  • Connettori per la tua directory e per i tuoi sistemi immobiliari, e integrazioni su misura

I prezzi sono per sede. Un account self-service è una sola sede, si paga con carta e include tutte le funzioni self-service. Più di una sede, single sign-on, accesso in due passaggi, distribuzione nel tuo paese, onboarding prioritario, onboarding, configurazione e assistenza one-to-one, contratti e fatturazione fanno parte di Enterprise, definito e quotato per la tua organizzazione.

Risposte chiare prima di iniziare

Che cos'è un software per la consegna di attrezzature?+

Registra ogni bene, prenotazione e consegna, la persona che ha l'articolo, la scadenza, la restituzione e ogni intervento di manutenzione. vFound Attrezzature aggiunge etichette QR, kit di più articoli, prenotazioni per categoria, regole per ogni persona, inventari e promemoria via e-mail, da qualsiasi browser.

Quanto costa vFound Attrezzature?+

54 € per sede al mese, con fatturazione annuale (648 € all'anno) dopo una prova gratuita di 14 giorni. Articoli, prenotazioni, consegne, spazio di archiviazione e membri del team sono illimitati. Per iniziare serve una carta valida.

Le persone possono prenotare attrezzature o ritirarle senza il personale?+

Sì. Da My vFound una persona può prenotare un articolo disponibile in una categoria, per la durata massima consentita da quella categoria e nel rispetto delle tue regole; il personale può anche prenotare un articolo specifico per quella persona. Un chiosco abbinato opzionale permette il ritiro self-service con e-mail esatta o ID, scansione degli articoli e firma. Prenota di nuovo precompila una nuova prenotazione da rivedere, con nuovi controlli dei conflitti. Il calendario del personale verifica un articolo o una categoria per ogni giornata intera nell’intervallo scelto. Non crea prenotazioni ricorrenti.

Possiamo importare un elenco di attrezzature che abbiamo già?+

Sì. Visualizza in anteprima e importa le esportazioni CSV di Snipe-IT, Sortly o Cheqroom, oppure usa le intestazioni di vFound. Puoi importare fino a 5.000 articoli alla volta.

Per quanto tempo viene conservato lo storico?+

Una registrazione di consegna viene conservata per 13 mesi dopo che tutti i suoi articoli sono stati restituiti o segnati come persi, poi viene eliminata insieme alla sua firma. Le registrazioni dei beni e della manutenzione restano finché la sede non chiude il proprio account.

Possiamo seguire le scadenze delle garanzie e l’utilizzo delle attrezzature?+

Il personale può filtrare le date di garanzia registrate e attivare un’e-mail per articolo e data di garanzia nei 30 giorni prima della scadenza. I report per bene e le esportazioni CSV mostrano ore di uscita e disponibili, escludendo riparazioni, manutenzione e altre indisponibilità registrate. La copertura inizia con la registrazione degli stati; i fermi precedenti non vengono ricostruiti.

Guide per gli ospiti

Hai lasciato qualcosa in una camera d'hotel? Ecco come recuperarlo. Hai perso qualcosa allo stadio o a un concerto? Come funziona davvero il servizio oggetti smarriti negli hotel?