برنامج حفظ المعاطف للفعاليات: مئات المعاطف تُودَع وتُسترد، بلا تذاكر ورقية.
vFound Checkroom هو برنامج حفظ المعاطف للفعاليات والمؤتمرات والحفلات: لكل نقطة نطاق أرقام وسعة خاصان بها، ولكل ضيف تذكرة QR على هاتفه. ويعرض قائمة بما تبقّى عند انتهاء الفعالية.
تعمل خدمة حفظ المعاطف في الفعالية ليلة واحدة أو طوال مؤتمر واحد، وتستقبل أغراضاً أكثر بكثير من يوم عادي، ثم عليها إعادتها جميعاً خلال ازدحام المغادرة نفسه.
آخر تحديث للترجمة:
نقاط لكل منها نطاق أرقام مستقل، وحساب دخول لكل مساعد، وقائمة بالأغراض المتروكة عند انتهاء الفعالية.
مكاتب وموظفون مؤقتون وسجل واحد
تعمل خدمة حفظ المعاطف في الفعالية ليلة واحدة أو طوال مؤتمر واحد، وتستقبل أغراضاً أكثر بكثير من يوم عادي، ثم تعيدها جميعاً خلال ازدحام المغادرة نفسه.
نقطة لكل مكتب
أنشئ نقطة لكل مكتب أو منطقة، بنطاق أرقام وسعة خاصين بها. وسجّل العدد المتوقع للفعالية والنقاط التي تخدمها.
حساب دخول لكل مساعد
لكل موظف مؤقت حساب دخول خاص، فتُوثَّق باسمه كل عملية إيداع وإعادة.
ثلاث طرق للضيوف
يمسح الضيوف رمز QR، أو يستخدمون التسجيل الذاتي للإيداع من الهاتف أو كشك مقترن بالمكتب، أو يتلقون التذكرة بالبريد الإلكتروني. وتفتح في متصفحهم.
ما الذي يحصل عليه المنظّم بعد الفعالية؟
أنهِ الفعالية ليعرض vFound الأغراض المتروكة. تنتقل الأغراض التي تختارها بصورها إلى vFound Lost & Found، ويُبلَّغ الضيوف الذين قدّموا عناوين بريدهم، ليجد المعطف المنسي طريقه إلى صاحبه.
تعرض التقارير ساعات الذروة ومتوسط مدة الإعادة والرسوم بحسب طريقة الدفع والموظف، ويمكن تنزيل السجلات بصيغة CSV.
تحقّق من ملاءمته لفعاليتك
| مكاتب أو قاعات متعددة | نعم | كل منها نقطة مستقلة بنطاق أرقام وسعة خاصين بها. |
|---|---|---|
| حسابات دخول خاصة للموظفين المؤقتين | نعم | أعضاء الفريق بلا حدود، فلا تترتب تكلفة إضافية على إضافة مساعدين ليوم واحد. |
| تسجيل الضيوف للإيداع بأنفسهم | نعم | من هواتفهم أو كشك مقترن بالمكتب. يتولى عضو فريق قبول التسجيل الذاتي ويمنحه رقماً. |
| فرض رسوم على حفظ المعاطف | اختياري | قدّم الخدمة مجاناً، أو سجّل الدفع النقدي، أو وثّق مبلغاً حُصِّل عبر نقطة البيع أو جهاز البطاقات الخاص بك. |
| تحصيل مدفوعات البطاقات من الضيوف عبر الإنترنت | لا | لا يتلقى vFound مدفوعات الضيوف. |
| نقل الأغراض إلى Lost & Found بعد الفعالية | نعم | يتطلب ذلك vFound Lost & Found. وبدونه، تبقى الأغراض مدرجة بحالة متروكة. |
جرّب إدارة فعالية خلال الفترة التجريبية
خلال التجربة لمدة 14 يوماً، أضف نقطتين وفعالية مع تحديد العدد المتوقع، وسجّل إيداع بضعة معاطف في كل نقطة. ثم أنهِ الفعالية وراجع قائمة الأغراض المتروكة. يلزم تقديم بطاقة صالحة.
كيف تُدار خدمة حفظ المعاطف في الفعاليات باستخدام vFound؟
أنشئ نقاطاً لكل مكتب أو منطقة بنطاق أرقام وسعة، وسجّل العدد المتوقع للفعالية.
- يصوّر الموظفون كل غرض، ويمنحه vFound الرقم التالي ضمن نطاق النقطة.
- يمسح الضيوف رمز QR، أو يستخدمون التسجيل الذاتي للإيداع من الهاتف أو كشك مقترن بالمكتب، أو يتلقون التذكرة بالبريد الإلكتروني.
- يطلبون استعادة أغراضهم من التذكرة، ويجهّزها الموظفون وفق قائمة انتظار الخروج.
- لكل موظف مؤقت حساب دخول خاص، فتُوثَّق كل عملية إيداع وإعادة.
- يمكن طباعة بطاقات علّاقات المعاطف المتطابقة وقسائم التذاكر الحرارية من المتصفح إذا كنت تستخدم طابعة.
عند انتهاء الفعالية
أنهِ الفعالية ليعرض vFound الأغراض المتروكة. تنتقل الأغراض التي تختارها بصورها إلى vFound Lost & Found، ويُبلَّغ الضيوف الذين قدّموا عناوين بريدهم، ليجد المعطف المنسي طريقه إلى صاحبه.
تقارير للمنظم
راجع ساعات الذروة ومتوسط مدة الإعادة والرسوم بحسب طريقة الدفع والموظف، ونزّل السجلات بصيغة CSV.
vFound Lost & Found
إدراج الأغراض المعثور عليها بعد الفعالية انطلاقاً من صورة، ليبحث عنها الضيوف.
vFound Visitors
تسجيل وصول المتحدثين والعارضين وطاقم العمل.
vFound Parcels
تسجيل طرود العارضين وتسليمها بالتوقيع.
الأسئلة الشائعة
كم تبلغ تكلفة vFound Checkroom للفعاليات؟+
42 دولاراً أمريكياً شهرياً لكل منشأة، تُفوتر سنوياً بمبلغ 504 دولارات أمريكية، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً تتطلب بطاقة صالحة. التذاكر وأعضاء الفريق بلا حد لجميع فعالياتك في المنشأة خلال العام.
هل يمكن تشغيل عدة مكاتب؟+
نعم. كل مكتب أو منطقة نقطة مستقلة بنطاق أرقام وسعة خاصين بها، ولكل موظف مؤقت حسابه الخاص.
هل يحتاج الضيوف إلى تطبيق؟+
لا. يمسح الضيف رمز QR، أو يسجّل من هاتفه أو كشك مكتب مقترن، أو يتلقى التذكرة بالبريد. وتفتح التذكرة في متصفحه.
هل يمكن فرض رسم على حفظ المعاطف؟+
نعم. يمكنك تقديم الخدمة مجاناً، أو تسجيل الدفع النقدي، أو تحصيل المبلغ عبر نقطة البيع أو جهاز البطاقات الخاص بك ثم تسجيله. لا يضيف vFound رسماً لكل تذكرة.
هل يستطيع الموظفون المؤقتون استخدامه ليوم واحد؟+
نعم. أعضاء الفريق بلا حد، فيحصل كل مساعد على حسابه، وتُسجّل باسمه كل عملية إيداع وإرجاع.
خدمة حفظ معاطف جاهزة لاستقبال الجميع.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً. يلزم تقديم بطاقة صالحة؛ ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.
تعرّف على المنتج: vFound Checkroom
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً (بالإنجليزية)يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي.