برنامج صرف معدات تقنية المعلومات: صرف الأجهزة وإعادتها، مع توثيق أرقامها التسلسلية وصيانتها.

اعرف من يحتفظ بكل جهاز برقمه التسلسلي، وأي الأجهزة المعارة تأخرت، وما عاد تالفاً. لا يدير vFound الأجهزة أو يتتبّع تراخيص البرامج أو الإهلاك.

رف الأجهزة المعارة، من الصرف إلى الإعادة

يحتفظ مكتب الدعم التقني برف من الحواسيب المحمولة والشواحن والمحوّلات وسماعات الرأس للإعارة لمن تُصلَح أجهزتهم أو يبدؤون العمل يوم الاثنين. ويفرغ الرف حين لا يعرف أحد من يحتفظ بكل جهاز برقمه التسلسلي.

صرف باسم شخص

امسح الملصق، واختر الشخص وموعد الإعادة، ووثّق توقيعاً إذا رغبت. اصرف حاسوباً محمولاً مع شاحنه وحقيبته كمجموعة واحدة.

إظهار الأجهزة المتأخرة

تعرض قائمة الأغراض المصروفة كل جهاز مع مستعيره وموعد إعادته، ويظهر ما تجاوز الموعد بحالة «متأخر».

منع الصرف إلى أن يُعاد الغرض

امنع الصرف الجديد لمن لديه غرض متأخر، وحدّد عدد الأغراض المسموح للشخص باستعارتها.

امسح الجهاز لإعادته، أو سجّل مشكلته

امسح ملصق حاسوب محمول أُعيد، فتبيّن بطاقته من يحتفظ به. يوثّق زر الاستعادة إعادته، ويتيح رابط «تالف أو تنقصه أجزاء؟» للموظفين تسجيل المشكلة. تُخصَّص الأغراض التالفة أو الناقصة للإصلاح ما لم يقرر الموظفون خلاف ذلك.

يمكن لكل غرض أن يتضمن رقمه التسلسلي وتفاصيل الشراء والضمان وقيمة الاستبدال وما يصل إلى عشرة حقول مخصصة. سجّل الصيانة، واضبط تذكيراتها، وأجرِ جرداً بمسح ما على الرف لمعرفة ما ينقص.

تحقّق من ملاءمته لمكتب الدعم

جرّب أسبوعاً من إعارة الأجهزة خلال الفترة التجريبية

خلال التجربة لمدة 14 يوماً، استورد قائمتك الحالية أو أضف خمسة أجهزة، واصرف أحدها مع شاحنه كمجموعة، واترك موعد إعادة أحد الأجهزة يمرّ، واستعد آخر مع تسجيله تالفاً. يلزم تقديم بطاقة صالحة.

اربطه بأنظمتك

استورد قائمتك الحالية بملف CSV من Snipe-IT أو Sortly أو Cheqroom، وحدّث قائمة الأشخاص من رابط CSV أو عبر SCIM، واربط الأدوات الأخرى عبر REST API بمفاتيح محددة الصلاحيات وإشعارات ويب موقّعة.

ما الذي لا يقدّمه vFound Equipment؟

صُمّم vFound Equipment لمكتب يصرف المعدات ويستعيدها. ولا يتتبّع تراخيص البرامج أو الإهلاك، لذا احتفظ بنظام إدارة أصولك لهذه المهام.

vFound Visitors

تسجيل وصول المقاولين والزوار، مع إبلاغ مضيفيهم بالبريد الإلكتروني.

vFound Parcels

تسجيل طرود الأجهزة من ملصقاتها وتسليمها بالتوقيع.

vFound Lost & Found

إدراج الأجهزة المعثور عليها في المبنى انطلاقاً من صورة.