Uitnodigen of registreren
Nodig een bezoeker uit, deel je registratielink of plak een vergaderuitnodiging, waarna vFound AI de bezoeken voorstelt die jij bevestigt. Kies bezoekerstypen met eigen vragen, voorwaarden en goedkeuringsregels.
Bezoekersregistratie: weet wie er in je gebouw is.
Het vervangt het papieren bezoekersboek. Bezoekers melden zich aan op hun telefoon of een tablet in de lobby, hun contactpersoon krijgt een e-mail, en je weet altijd wie er aanwezig is.
Gemaakt voorKantorenCoworkingruimtesScholenFabrieken en magazijnen
Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.
TOEPASSINGEN
Waar teams vFound Bezoekers gebruiken
- Receptie op kantoorGasten melden zich in een paar seconden aan bij de balie, en de persoon die ze komen bezoeken krijgt meteen een e-mail.
- CoworkingruimtesLeden nodigen hun eigen gasten vooraf uit, en elke gast komt aan met een QR-pas die klaar is om te scannen.
- Scholen en campussenWeet welke aannemers en bezoekers er aanwezig zijn, met een geprinte badge voor elk van hen en een afmelding bij vertrek.
- Fabrieken en magazijnenAannemers gaan akkoord met je veiligheidsregels voordat ze binnenkomen, en een actuele ontruimingslijst laat zien wie er nog binnen is.
- Sollicitatiegesprekken en afsprakenKandidaten krijgen een uitnodiging met de tijd, aankomstinstructies en een QR-pas, zodat de balie weet wie er komt.
- Koeriers en leveringenKoeriers melden zich aan zoals elke bezoeker, en met vFound Pakketten worden hun leveringen in dezelfde stap geregistreerd.
Van aankomst tot overdracht
Verwelkomen en informeren
Bezoekers melden zich aan op hun telefoon of jouw kiosk. Mail de contactpersoon, print een badge en deel aankomstinstructies op de privépagina van de pas.
Afmelden en aanwezigen controleren
Registreer vertrek en start zo nodig een aanwezigheidscontrole. Meerdere verantwoordelijken kunnen mensen als veilig markeren en een eindrapport opslaan.
Wat u controleert voordat u software kiest
Nodig een bezoeker uit, registreer via een telefoon, bericht de gastheer en meld de bezoeker af. Test indien vereist een foto, vastgelegde visuele ID-controle door personeel en de actuele presentielijst.
OOK INBEGREPEN
Een complete bezoekersbalie, zonder speciale hardware.
- Zelfregistratie en kioskKoppel een willekeurige tablet in de lobby, of laat bezoekers zich registreren via je QR-link.
- Bezoekerstypen en goedkeuringenVragen, voorwaarden, kleuren, goedkeuringen en bewaartermijnen per soort bezoeker.
- Passen voor meerdere dagenEén QR-pas werkt één keer bij elk geldig bezoek, dagelijks of op weekdagen.
- Antwoorden van contactpersonenContactpersonen krijgen een e-mail en antwoorden via een privélink, zonder account.
- Fotobadges en visuele identiteitscontroleOptionele privébezoekersfoto’s, fotobadges en door personeel vastgelegde visuele controles zonder identiteitsdocumenten te bewaren.
- Koeriers en analysesBezorgers verschijnen in Pakketten, en bezoekpatronen zie je in Analyses.
Gemaakt voor je hele team
Onbeperkt registraties, teamleden en opslag
€ 62/maand per locatie, jaarlijks gefactureerd (€ 744 per jaar)
Jaarlijks vooraf betaald na de proefperiode. Elk product heeft een eigen jaarprijs en dezelfde einddatum van de proefperiode.
Probeer 14 dagen gratis (In het Engels)Geldige kaart vereist. Annuleer vóór dag 14 om de automatische jaarlijkse afschrijving te voorkomen.
PrijzenDuidelijke antwoorden voordat je begint
Wat is software voor bezoekersregistratie?+
Zulke software vervangt het papieren bezoekersboek: bezoekers registreren zich of melden zich aan, hun contactpersoon hoort dat ze er zijn, de balie weet wie er in het gebouw is, en elk bezoek wordt vastgelegd. vFound Bezoekers werkt op elke telefoon of computer, met een gekoppelde kiosk, zelfregistratie via QR, goedkeuringen, badges en live aanwezigheidscontroles.
Wat kost vFound Bezoekers?+
€ 62 per locatie per maand, jaarlijks gefactureerd (€ 744 per jaar) na een gratis proefperiode van 14 dagen. Onbeperkt bezoekers en teamleden. Om te beginnen is een geldige kaart vereist.
Hebben bezoekers een app of account nodig?+
Nee. Ze registreren zich via een link, melden zich aan via je QR-bordje of gekoppelde kiosk, of de balie meldt ze aan. Uitgenodigde bezoekers krijgen hun QR-pas per e-mail en kunnen zich daarmee ook afmelden.
Kunnen we bezoekersfoto’s gebruiken of een identiteitsbewijs met foto controleren?+
Optionele privébezoekersfoto’s en fotobadges, plus een door personeel vastgelegde visuele controle van een fysiek identiteitsbewijs met foto. vFound bewaart wie de controle uitvoerde en wanneer, maar geen afbeelding of nummer van het document. Er is geen automatische documentcontrole, gezichtsherkenning of signaleringslijst.
Wat als iemand vergeet zich af te melden?+
Wie na het einde van de dag, in de tijdzone van je locatie, nog is aangemeld, wordt automatisch afgemeld zodra die persoon 12 uur binnen is. Zo wordt een nachtdienst niet afgebroken, en in de registratie staat dat het automatisch ging. Uitnodigingen die niemand heeft gebruikt, worden op dezelfde manier gesloten.
Hoe lang worden bezoeken bewaard?+
Kies een termijn van 7 tot 365 dagen voor de hele locatie, met 365 dagen als standaard, en stel een andere termijn in voor elk bezoekerstype dat die nodig heeft; een type zonder eigen termijn volgt die van de locatie. Daarna worden het afgeronde bezoek, de aanmeldsessies, de vermeldingen in aanwezigheidscontroles, de koerierskoppeling en een eventuele handtekening verwijderd. Je kunt bezoeken op elk moment exporteren.