Invita o registra
Invita a una persona, comparte tu enlace de registro o pega una invitación de reunión para que vFound AI sugiera las visitas que tú confirmas. Elige tipos de visita con sus propias preguntas, condiciones y requisitos de aprobación.
Software de registro de visitas: sabe quién está en tu edificio.
Sustituye el libro de visitas de papel. Las visitas se registran en su móvil o en una tableta en la entrada, su anfitrión recibe un correo y siempre sabes quién está en el recinto.
Pensado paraOficinasEspacios de coworkingColegiosFábricas y almacenes
Se requiere una tarjeta válida. Cancela antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
CASOS DE USO
Dónde usan los equipos vFound Visitas
- Recepción de oficinasLas visitas se registran en recepción en segundos, y la persona a la que vienen a ver recibe un correo al momento.
- Espacios de coworkingLos miembros invitan a sus propias visitas con antelación, y cada visita llega con un pase QR listo para escanear.
- Colegios y campusSabe qué contratistas y visitas están en el recinto, con una acreditación impresa para cada uno y el registro de salida cuando se van.
- Fábricas y almacenesLos contratistas aceptan tus normas de seguridad antes de entrar, y una lista de evacuación actualizada muestra quién sigue dentro.
- Entrevistas y reunionesLos candidatos reciben una invitación con la hora, las indicaciones de llegada y un pase QR, para que la recepción sepa a quién esperar.
- Mensajeros y entregasLos mensajeros se registran como cualquier visita, y con vFound Paquetes sus entregas se registran en el mismo paso.
Desde la llegada hasta la entrega
Recibe y avisa
Las visitas se registran en su móvil o en tu quiosco. Avisa por correo al anfitrión, imprime una acreditación y comparte instrucciones en el pase privado.
Registra salidas y haz recuentos
Registra las salidas y realiza un recuento cuando sea necesario. Varios responsables pueden marcar personas a salvo y guardar el informe final.
Qué comprobar antes de elegir un programa
Invita a un visitante, regístralo desde el móvil, avisa al anfitrión y registra su salida. Si exiges foto o revisión visual del documento, prueba el proceso del equipo y el recuento en directo.
TAMBIÉN INCLUIDO
Una recepción de visitas completa, sin hardware específico.
- Autorregistro y quioscoVincula cualquier tableta de la entrada o deja que las visitas se registren desde tu enlace QR.
- Tipos de visita y aprobacionesPreguntas, condiciones, colores, aprobaciones y plazo de conservación para cada tipo de visita.
- Pases de varios díasUn mismo pase QR sirve para una entrada en cada día de visita válido, a diario o solo entre semana.
- Respuestas del anfitriónLos anfitriones reciben un correo y responden desde un enlace privado, sin necesidad de cuenta.
- Acreditaciones con foto y comprobación visual de identidadFotos privadas opcionales, acreditaciones con foto y comprobaciones visuales registradas por el personal sin guardar documentos de identidad.
- Mensajeros y análisisLas visitas de mensajería aparecen en Paquetes, y las tendencias de las visitas, en Analítica.
Pensado para todo tu equipo
Registros, miembros del equipo y almacenamiento ilimitados
62 €/mes por establecimiento, facturado anualmente (744 € al año)
Facturación anual por adelantado después de la prueba. Cada producto tiene su propio precio anual y comparte la misma fecha de fin de prueba.
Prueba gratis durante 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancela antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
PreciosRespuestas claras antes de empezar
¿Qué es un software de gestión de visitas?+
Sustituye el libro de visitas de papel: las visitas se inscriben o registran su entrada, su anfitrión recibe un aviso de su llegada, la recepción sabe quién está en el edificio y cada visita queda registrada. vFound Visitas funciona en cualquier móvil u ordenador, con quiosco vinculado, autorregistro por QR, aprobaciones, acreditaciones y recuentos en directo.
¿Cuánto cuesta vFound Visitas?+
Cuesta 62 € por establecimiento y mes, con facturación anual (744 € al año) tras una prueba gratuita de 14 días. Las visitas y los miembros del equipo son ilimitados. Para empezar se requiere una tarjeta válida.
¿Necesitan las visitas una aplicación o una cuenta?+
No. Se inscriben desde un enlace, registran su entrada con tu cartel QR o tu quiosco vinculado, o la recepción la registra por ellas. Las visitas invitadas reciben su pase QR por correo y pueden registrar su salida desde él.
¿Podemos usar fotos de visitas o comprobar un documento con foto?+
Fotos privadas opcionales de las visitas y acreditaciones con foto, además de una comprobación visual de un documento físico con foto registrada por el personal. vFound guarda quién realizó la comprobación y cuándo, pero no una imagen ni el número del documento, y no verifica documentos automáticamente, no reconoce rostros ni consulta listas de vigilancia.
¿Qué pasa si alguien olvida registrar su salida?+
Si alguien sigue constando como presente una vez terminado el día, según la zona horaria de tu establecimiento, su salida se registra automáticamente en cuanto lleva 12 horas dentro, para no cortar un turno de noche, y el registro indica que fue automática. Las invitaciones que nadie usó se cierran de la misma forma.
¿Cuánto tiempo se conservan las visitas?+
Elige de 7 a 365 días para todo el establecimiento, con 365 días por defecto, y fija un plazo distinto para cualquier tipo de visita que lo necesite; un tipo sin plazo propio sigue el del establecimiento. Pasado ese plazo, se eliminan la visita finalizada, sus sesiones de entrada, las anotaciones de recuento, el vínculo con los paquetes del mensajero y cualquier firma. Puedes exportar las visitas en cualquier momento.