الدعوة أو التسجيل
ادعُ زائراً، أو شارك رابط التسجيل، أو ألصق دعوة اجتماع ليقترح vFound AI زيارات تؤكدها أنت. اختر أنواع الزوار، بأسئلة وشروط ومتطلبات موافقة لكل نوع.
برنامج إدارة الزوار: استقبال واضح وسجل لمن في الموقع.
استبدل دفتر الزوار الورقي ببرنامج إدارة الزوار من vFound. يسجّل الزوار وصولهم من هواتفهم أو جهاز لوحي في البهو، ويتلقى المضيف بريداً إلكترونياً، وتعرف دائماً من في الموقع.
مناسب لـالمكاتبمساحات العمل المشتركةالمدارسالمصانع والمستودعات
يلزم تقديم بطاقة صالحة. ألغِ التجديد قبل اليوم 14 لتجنّب الخصم السنوي التلقائي.
حالات الاستخدام
أين تستخدم الفرق vFound Visitors؟
- استقبال المكاتبيسجّل الضيوف وصولهم عند الاستقبال خلال ثوانٍ، ويتلقى الشخص الذي جاؤوا لمقابلته بريداً إلكترونياً فوراً.
- مساحات العمل المشتركةيدعو الأعضاء ضيوفهم مسبقاً، ويصل كل ضيف بتصريح QR جاهز للمسح.
- المدارس والمقار الجامعيةاعرف المقاولين والزوار الموجودين في الموقع، مع بطاقة مطبوعة لكل منهم وتسجيل المغادرة عند الخروج.
- المصانع والمستودعاتيوافق المقاولون على قواعد السلامة قبل الدخول، وتُظهر قائمة حصر الحضور المباشرة في تمرين الإخلاء من الحريق من لا يزال في الداخل.
- المقابلات والاجتماعاتيتلقى المرشحون دعوة تتضمن الوقت وتعليمات الوصول وتصريح QR، ليعرف فريق الاستقبال من يتوقع وصوله.
- مندوبو التوصيليسجّل مندوبو التوصيل وصولهم كأي زائر، وتُسجَّل تسليماتهم في الخطوة نفسها باستخدام vFound Parcels.
من الوصول إلى التسليم
الترحيب والإبلاغ
يسجّل الزوار وصولهم من هواتفهم أو الكشك المقترن. أرسل بريداً إلكترونياً إلى المضيف، واطبع بطاقة، وشارك تعليمات الوصول في صفحة التصريح الخاصة.
تسجيل المغادرة وحصر الحضور
سجّل المغادرة ونفّذ حصر حضور مباشراً عند الحاجة. يستطيع عدة مسؤولي إخلاء تحديد الأشخاص الذين وصلوا إلى مكان آمن وحفظ تقرير نهائي.
ما الذي تتحقق منه قبل اختيار البرنامج؟
ادعُ زائراً، وسجّل بياناته من هاتف، وأبلغ المضيف، ثم سجّل المغادرة. إذا كنت تشترط صورة أو فحصاً بصرياً للهوية، فتحقّق من سير عمل الموظفين وحصر الحضور المباشر.
يشمل أيضاً
مكتب زوار متكامل، دون أجهزة مخصصة.
- التسجيل الذاتي والكشكأقرِن أي جهاز لوحي في البهو، أو دع الزوار يسجّلون من رابط QR الخاص بك.
- أنواع الزوار والموافقاتأسئلة وشروط وألوان وموافقات ومدد احتفاظ لكل نوع من الزوار.
- تصاريح لعدة أيامتصريح QR واحد يُستخدم مرة واحدة في كل زيارة صالحة، يومياً أو في أيام العمل.
- ردود المضيفينيتلقى المضيفون بريداً إلكترونياً ويردّون من رابط خاص دون حساب.
- بطاقات الصور والفحص البصري للهويةصور خاصة اختيارية للزوار وبطاقات تحمل صورهم، وفحوص بصرية يسجّلها الموظفون دون حفظ وثائق الهوية.
- مندوبو التوصيل والتحليلاتيظهر زوار التوصيل في Parcels، وتظهر أنماط الزيارات في قسم التحليلات.
إجابات واضحة قبل البدء
ما هو برنامج إدارة الزوار؟+
يستبدل دفتر الزوار الورقي: يسجّل الزوار بياناتهم أو وصولهم، ويُبلَّغ المضيف بوصولهم، ويعرف مكتب الاستقبال من في المبنى، وتُوثَّق كل زيارة. يعمل vFound Visitors على أي هاتف أو حاسوب، مع كشك مقترن وتسجيل ذاتي برمز QR وموافقات وبطاقات وحصر حضور مباشر.
كم تبلغ تكلفة vFound Visitors؟+
62€ شهرياً لكل موقع، تُدفع سنوياً (744€ في السنة)، بعد تجربة مجانية لمدة 14 يوماً. الزوار وأعضاء الفريق بلا حدود. يلزم تقديم بطاقة صالحة للبدء.
هل يحتاج الزوار إلى تطبيق أو حساب؟+
لا. يسجّلون بياناتهم من رابط، ويسجّلون وصولهم من لافتة QR أو الكشك المقترن، أو يتولى موظف الاستقبال تسجيل وصولهم. يتلقى الزوار المدعوون تصريح QR بالبريد الإلكتروني، ويمكنهم تسجيل المغادرة منه.
هل يمكن استخدام صور الزوار أو فحص هوية تحمل صورة؟+
تتوفر صور خاصة اختيارية للزوار وبطاقات تحمل صورهم، إلى جانب فحص بصري يجريه الموظف لوثيقة هوية أصلية تحمل صورة ويسجّل إجراءه. يحفظ vFound هوية الموظف الذي أجرى الفحص ووقته، دون صورة الهوية أو رقمها، ولا يُجري تحققاً آلياً من الوثائق أو تعرّفاً على الوجوه أو فحصاً لقوائم المراقبة.
ماذا لو نسي أحد الزوار تسجيل المغادرة؟+
كل من يظل مسجّلاً بعد نهاية اليوم، بحسب المنطقة الزمنية لمنشأتك، تُسجَّل مغادرته تلقائياً بعد مرور 12 ساعة على وصوله، حتى لا تُقطع وردية ليلية. ويوضّح السجل أن المغادرة سُجّلت تلقائياً. تُغلق الدعوات غير المستخدمة بالطريقة نفسها.
كم تُحفظ سجلات الزيارات؟+
اختر مدة من 7 إلى 365 يوماً للموقع كله، والمدة الافتراضية 365 يوماً. يمكنك تحديد مدة مختلفة لأي نوع زائر يحتاج إليها؛ والنوع الذي لا يملك مدة خاصة يتبع مدة الموقع. بعد ذلك، تُحذف الزيارة المنتهية وجلسات تسجيل وصولها وإدخالات حصر الحضور ورابط مندوب التوصيل وأي توقيع. يمكنك تصدير الزيارات في أي وقت.