الدعوة أو التسجيل
ادعُ الزائر أو شارك رابط التسجيل أو ألصق دعوة اجتماع ليقترح vFound AI زيارات تؤكدها أنت. لكل نوع زائر أسئلته وشروطه ومتطلبات موافقته.
برنامج إدارة الزوار: استقبال واضح وسجل لمن في الموقع.
استبدل دفتر الزوار الورقي. يسجل الزائر وصوله من هاتفه أو جهاز الاستقبال، ويتلقى مضيفه بريداً إلكترونياً، ويعرف الفريق من لا يزال في الموقع.
مناسب لـالمكاتبمساحات العمل المشتركةالمدارسالمصانع والمستودعات
بطاقة صالحة مطلوبة. ألغِ التجديد قبل اليوم الرابع عشر لتجنب الخصم السنوي التلقائي.
حالات الاستخدام
أين تستخدم الفرق vFound للزوار؟
- استقبال المكاتبيسجل الضيف وصوله عند الاستقبال ويتلقى الموظف الذي جاء لمقابلته بريداً إلكترونياً.
- مساحات العمل المشتركةيدعو الأعضاء ضيوفهم مسبقاً، ويصل كل ضيف بتصريح QR جاهز للمسح.
- المدارس والمقار الجامعيةاعرف المقاولين والزوار داخل الموقع، واطبع بطاقات لهم وسجل مغادرتهم.
- المصانع والمستودعاتيوافق المقاول على قواعد السلامة قبل الدخول، ويعرض كشف الحضور من لا يزال في الداخل.
- المقابلات والاجتماعاتتتضمن الدعوة الوقت وتعليمات الوصول ورمز QR ليعرف الاستقبال من ينتظر.
- مندوبي التوصيليسجل المندوب وصوله كأي زائر، ويمكن تسجيل تسليماته في الخطوة نفسها مع منتج الطرود.
من الوصول إلى التسليم
الترحيب والإبلاغ
يسجل الزائر وصوله من الهاتف أو الكشك المرتبط. أبلغ المضيف بالبريد واطبع بطاقة وشارك تعليمات الوصول على صفحة المرور الخاصة.
تسجيل المغادرة وحصر الحضور
سجل المغادرة ونفذ حصر حضور مباشر عند الحاجة. يستطيع عدة مسؤولين تحديد الأشخاص الآمنين وحفظ تقرير نهائي.
ما الذي تختبره قبل اختيار البرنامج؟
ادعُ زائراً وسجله من الهاتف وأبلغ المضيف وسجل المغادرة. عند اشتراط صورة أو فحص بصري للهوية، اختبر إجراء الموظف وحصر الحضور المباشر، لا مجرد شكل شاشة الاستقبال.
يشمل أيضاً
استقبال الزائر ومتابعة مغادرته.
- الدعوات والتسجيل المسبقأرسل وقت الزيارة وتعليمات الوصول ورمز المرور.
- أنواع زوار مختلفةأسئلة وشروط وموافقات وفترات احتفاظ حسب النوع.
- الكشك ورمز الاستقبالتسجيل ذاتي من الهاتف أو كشك مرتبط بالموقع.
- صور وبطاقات اختياريةصور خاصة وبطاقات مطبوعة مع تحقق بصري للهوية يسجله الموظف عند اشتراطه.
- إبلاغ المضيفرسالة بريد إلكتروني عند وصول الزائر.
- حصر حضور مباشرراجع الموجودين وسجل الأمان من عدة مسؤولين واحفظ التقرير.
مصمم لفريقك بالكامل
سجلات وأعضاء فريق ومساحة تخزين بلا حدود
62 €/شهر لكل موقع, بفوترة سنوية (744 € سنوياً)
تُدفع قيمة الاشتراك السنوي مقدماً بعد التجربة. لكل منتج سعر سنوي مستقل، وتشترك المنتجات المختارة في موعد انتهاء التجربة.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً (بالإنجليزية)بطاقة صالحة مطلوبة. ألغِ التجديد قبل اليوم الرابع عشر لتجنب الخصم السنوي التلقائي.
الأسعارإجابات واضحة قبل البدء
ما هو برنامج إدارة الزوار؟+
يستبدل دفتر الزوار: يسجل الزيارات ويبلغ المضيف بالوصول ويعرض من في المبنى. يعمل vFound من الهاتف أو الحاسوب مع كشك مرتبط وتسجيل QR وموافقات وبطاقات وحصر حضور مباشر.
ما سعر vFound للزوار؟+
62€ شهرياً لكل موقع بفوترة سنوية بقيمة 744€ بعد تجربة مجانية 14 يوماً. الزوار والمضيفون والفريق بلا حدود، وبطاقة صالحة مطلوبة للبدء.
هل يحتاج الزائر إلى حساب أو تطبيق؟+
لا. يسجل من رابط أو رمز الاستقبال أو الكشك، أو يسجله الموظف. يتلقى المدعو تصريح QR بالبريد ويمكنه تسجيل المغادرة منه.
هل توجد صور للزوار وفحص للهوية؟+
صور زوار خاصة وبطاقات صور اختيارية، مع فحص بصري لهوية أصلية يجريه الموظف ويسجله. يُحفظ من فحص ومتى، دون صورة وثيقة الهوية أو رقمها. لا توجد مصادقة آلية للوثائق أو تعرف على الوجه أو قوائم مراقبة.
ماذا إذا نسي الزائر تسجيل المغادرة؟+
بعد نهاية اليوم وفق منطقة الموقع الزمنية، تُسجل المغادرة تلقائياً لمن أمضى 12 ساعة على الأقل حتى لا تنقطع الوردية الليلية. يوضح السجل أن العملية تلقائية. تُغلق الدعوات غير المستخدمة بالطريقة نفسها.
ما فترة الاحتفاظ بسجلات الزيارات؟+
اختر من 7 إلى 365 يوماً للموقع، والافتراضي 365. يمكن تحديد فترة مختلفة لنوع زائر، وإلا يتبع النوع فترة الموقع. بعدها تُحذف الزيارة المكتملة وجلساتها ومدخلات حصر الحضور وربط المندوب وتوقيعها وصورتها. يمكن تصدير الزيارات.