برنامج صرف المعدات للمدارس: احجز مجموعات المعدات وتابع إرجاع كل قطعة.

احجز معدات محددة أو فئة أو مجموعة محفوظة كاملة، واصرف مجموعة محفوظة ووثّق إعادة كل قطعة. لا يوجد تكامل مع نظام معلومات الطلاب.

خطّط للدرس وفق المعدات المتاحة

قد تُحجز كاميرا للغد بينما يبقى الشاحن مع مستعير الأمس. أبقِ الحجوزات والمجموعة المصروفة وإعادة كل قطعة واضحة بوصفها خطوات مستقلة.

قبل الدرس: احجز المعدات

احجز غرضاً محدداً أو أي غرض متاح ضمن فئة، مع تحديد وقت البداية والنهاية. قد تتطلب الفئات الموافقة. ويمكن للموظفين أيضاً حجز جميع مكونات مجموعة محفوظة معاً؛ وإذا كان أحد المكوّنات غير متاح، فلا يُحجز شيء.

عند المكتب: اصرف مجموعة معدات

اختر المستعير ومجموعة محفوظة، وراجع القطع المتاحة فيها وحدّد موعد الإعادة. تجمع عملية الصرف سجلات القطع المنفردة معاً. يتلقى المستعيرون إيصالاً، ويمكن للمكتب مسح بطاقات الأصول الموجودة أو ملصقات vFound.

بعد الدرس: احصر القطع المُعادة

سجّل إعادة القطع التي وصلت فعلاً وحالتها. إذا بقيت قطعة مع المستعير، تظل الإعادة جزئية. ويمكن تخصيص الغرض التالف للإصلاح بدلاً من إتاحته للصف التالي.

عاد الحاسوب المحمول، ولم يعد الشاحن.

سجّل إعادة الحاسوب المحمول وحده. أبقِ الشاحن مصروفاً ليتابع المكتب مع المستعير بدلاً من اعتبار المجموعة مكتملة. تعرض الشاشة أدناه الشاحن المتبقي من عملية صرف مجموعة ببيانات تجريبية.

اضبط قواعد الفئة قبل فترة صرف مزدحمة: الحد الأقصى للأغراض ومدة الصرف ومنع الصرف عند التأخر تحدّد ما يسمح به المكتب. تستطيع القاعدة منع صرف جديد لمستعير لديه غرض متأخر، لكنها لا تعيد الشاحن المتأخر فعلياً إلى مكانه.

ما الذي يقدّمه مكتب المعدات، وما الذي لا يقدّمه؟

اجعل مراجعة نهاية الفصل إجراءً معتاداً في المكتب

تابع مع المستعيرين من قائمة المعدات المتأخرة، وأجرِ جرداً لمقارنة ما مُسح ضوئياً بسجلات المعدات. فهما سؤالان مختلفان: ما الذي كان ينبغي إعادته، وما الموجود فعلياً على الرف.

يمكن لكشك مقترن إتاحة الصرف الذاتي باستخدام البريد الإلكتروني أو الرقم المرجعي ومسح الغرض والتوقيع. اختبر إجراءات التحقق من هوية المستعير مع الموظفين أولاً. الرقم المرجعي المكتوب لا يثبت الهوية، والصرف الذاتي لا يحل محل سياسة الإشراف لديك.

قواعد الاستعارة ونماذج الصرف وقائمة التحقق عند التسليم (بالإنجليزية)

قيّم التجربة باستخدام مجموعة تعليمية واحدة

أضف أغراضاً للاختبار، واحجز غرضاً، واصرف مجموعة محفوظة. سجّل إعادة قطعة واحدة فقط، وراجع ما بقي مصروفاً، ثم وثّق الإعادة النهائية. جرّب حجزاً متعارضاً ومستعيراً لديه غرض متأخر، ليرى الفريق سير العمل المعتاد وحالة الرفض. تتطلب التجربة لمدة 14 يوماً بطاقة صالحة.

vFound Lost & Found

إدراج الهواتف وقوارير المياه والسترات المعثور عليها في الحرم انطلاقاً من صورة.

vFound Parcels

تسجيل طرود الطلاب والموظفين من ملصقاتها، وتسليمها بالتوقيع.

vFound Visitors

تسجيل وصول المقاولين والزوار من هواتفهم.