برنامج بسيط عبر الإنترنت للمهام اليومية في مكتب الاستقبال: المفقودات والتسليمات والمعاطف والمعدات المستعارة والزوار. لا حاجة إلى تثبيت أي برنامج، وتدفع فقط مقابل ما تستخدمه.
مثال توضيحي لموقع منشأة. الأسماء والأغراض المعروضة لأغراض التوضيح.
شاهد المنتجات الخمسة في فيلم قصير.
الفيلم بالإنجليزية، مع نص مصاحب بالإنجليزية.
ابدأ بالمنتج الذي يحتاجه مكتبك اليوم.
أضف موقعك، واختر المنتجات، وأكمل الدفع. ادعُ فريقك وابدأ استخدام مساحة العمل دون الحاجة إلى موافقة مسؤول المنصة. التسجيل والعروض التفاعلية بالإنجليزية أو باللغات المتاحة داخلها، ومساحة عمل الفريق متاحة بالعربية أيضاً من الإعدادات؛ هذه النسخة العربية تخص الموقع التسويقي.
الخدمة الذاتية
vFound Lost & Found
باستخدام برنامج إدارة المفقودات من vFound، صوّر أي غرض يُعثر عليه. يعرضه vFound على موقعك الخاص، ويبحث الضيوف عن أغراضهم ويرسلون طلبات استرداد، ثم يعيدها فريقك إليهم.
69 €في الشهر لكل موقع، تُدفع سنوياً (828 € في السنة)
باستخدام برنامج إدارة الطرود من vFound، امسح ملصق كل طرد عند وصوله. يرسل vFound بريداً إلكترونياً إلى المستلم، ويُظهر لفريقك الرف الموجود عليه الطرد، ويسجّل من استلمه.
69 €في الشهر لكل موقع، تُدفع سنوياً (828 € في السنة)
مع برنامج إدارة الأمانات من vFound، يودع الضيوف معطفاً أو حقيبة ويحصلون على تذكرة على هواتفهم. وعندما يريدون المغادرة، تكفي ضغطة واحدة لإبلاغ فريقك بتجهيز أغراضهم.
38 €في الشهر لكل موقع، تُدفع سنوياً (456 € في السنة)
باستخدام برنامج صرف المعدات من vFound، اصرف الحواسيب المحمولة والشواحن والكاميرات والمفاتيح بمسح سريع. يسجّل vFound من يحمل كل غرض، ويذكّره قبل موعد الإعادة، ويعرض ما تأخرت إعادته.
54 €في الشهر لكل موقع، تُدفع سنوياً (648 € في السنة)
استبدل دفتر الزوار الورقي ببرنامج إدارة الزوار من vFound. يسجّل الزوار وصولهم من هواتفهم أو جهاز لوحي في البهو، ويتلقى المضيف بريداً إلكترونياً، وتعرف دائماً من في الموقع.
62 €في الشهر لكل موقع، تُدفع سنوياً (744 € في السنة)
اجمع السجلات وتحديثات الحالة وعمليات التسليم في مكان واحد. يتلقى الضيوف رسائل خدمة بروابط خاصة، وتصل ردودهم إلى المنشأة. يقرر الموظفون طلبات الاسترداد والإعادة، بمساعدة اقتراحات الذكاء الاصطناعي حيث تتوفر.
إجابات واضحة قبل البدء
ما هو vFound؟+
vFound مجموعة برامج لمكتب الاستقبال في الفنادق والمجمّعات الجامعية والمنشآت والمكاتب والمباني السكنية. يعرض Lost & Found المعثورات في موقع صور خاص بك ويساعد على إعادتها إلى أصحابها. يسجّل Parcels كل طرد من صورة ملصقه ويوثّق تسليمه بالتوقيع. يمنح Checkroom كل معطف أو حقيبة رقماً والضيف تذكرة QR على هاتفه. يضع Equipment ملصق QR على كل غرض تصرفه ويذكّر المستعير بموعد إعادته. يسجّل Visitors وصول الزوار من لافتة QR أو عند المكتب، ويبلغ المضيف ويُظهر من في المبنى. تشترك المنتجات في تسجيل دخول واحد وفريق واحد ومساحة عمل واحدة.
هل يجب شراء المجموعة كاملة؟+
لا. لكل منتج سعر مستقل لكل موقع: Lost & Found بسعر 69€، وParcels بسعر 69€، وCheckroom بسعر 38€، وEquipment بسعر 54€، وVisitors بسعر 62€ شهرياً، وتُدفع سنوياً: 828€ و828€ و456€ و648€ و744€ في السنة، على الترتيب. ابدأ بمنتج واحد وأضف غيره متى شئت؛ تُحتسب تكلفته للمدة المتبقية حتى تاريخ التجديد، ثم يتجدد مع بقية المنتجات.
هل التجربة لمدة 14 يوماً مجانية فعلاً؟+
نعم. تحصل المنتجات التي تختارها على تجربة مجانية لمدة 14 يوماً بعد أن يؤكد Stripe صلاحية البطاقة. تُخصم قيمة الاشتراك السنوي تلقائياً عند انتهاء التجربة ما لم تُلغِ التجديد قبل ذلك. إذا ألغيت التجديد، تبقى سجلاتك محفوظة ويتوقف الوصول إلى المنتجات بعد التجربة.
ماذا يفعل vFound AI؟+
في Lost & Found، يملأ vFound AI تفاصيل الغرض من صورته، ويكتب كلمات بحث بسبع لغات، ويتيح للضيوف البحث بالصورة، ويعرض تطابقات محتملة عند الإبلاغ عن فقد، ويفحص طلبات الاسترداد الجديدة بمقارنتها بسجلك الخاص، ويترجم رسائل الضيوف ويصوغ مسودات للردود. وفي Parcels، يقرأ ملصق الطرد: المستلم والغرفة وشركة النقل ورقم التتبع. وفي Equipment، يسمّي الغرض الجديد من صورته. وفي Checkroom، يكتب ملخصاً قصيراً في نهاية الليلة، ويقارن وصف الضيف بصور أغراض تلك الليلة إذا فقد تذكرته. وفي Visitors، يقترح الزيارات المتوقعة من دعوة اجتماع تلصقها أو تعيد توجيهها. وداخل مساحة العمل، يجيب Ask vFound عن الأسئلة استناداً إلى سجلاتك، ويقترح تغييرات لا تُنفَّذ إلا عندما يضغط أحدهم على «نفّذ». يعمل ضمن حدود الاستخدام العادل، ويراجع فريقك كل اقتراح.
هل يمكنني إدارة أكثر من موقع؟+
نعم. أنشئ مركز إدارة للمجموعة تملكه أنت للمواقع التي تملكها. اطّلع على إجمالي أعباء العمل وحالة الحسابات، وامنح أعضاء الفريق الحاليين صلاحية الوصول على مستوى المجموعة أو المنطقة، مع بقاء مساحة العمل اليومية بسيطة. إذا احتاجت مؤسستك إلى ضوابط رسمية، يستطيع مدير المجموعة تفعيل سياسات تشغيل مسمّاة وذات إصدارات عن قصد، ومعاينة التغييرات، والحفاظ على الاستثناءات المحلية، ومتابعة المؤشرات الإجمالية لمستوى الخدمة. لا تُفتح تفاصيل السجلات الكاملة إلا داخل المواقع التي يحق للشخص الوصول إليها، ويحتفظ كل موقع بصفحات ضيوفه ومنتجاته واشتراكه. تعرض «العمل في كل المواقع» الأعمال المفتوحة في المواقع والمناطق المصرّح بها فقط، دون حقول البريد الإلكتروني أو الهاتف.