برنامج إدارة الزوار للمدارس: اعرف الزوار والمقاولين الموجودين في المدرسة اليوم.

يسجّل أولياء الأمور والمقاولون حضورهم من هواتفهم وفق القواعد الخاصة بكل فئة، ويرى المكتب من في الموقع. لا يجري vFound تحريات عن الخلفيات ولا يحتفظ بسجلات الطلاب.

ولي أمر عند الاستقبال، وهاتف في يده

يسجّل مكتب الاستقبال حضور أولياء الأمور والمقاولين والمتحدثين والمرشحين للمقابلات، وغالباً أثناء الرد على الهاتف. والهدف أن يُدخل الزائر البيانات ويرى المكتب النتيجة.

الوصول

مسح اللافتة

تفتح لافتة QR عند المدخل نموذج تسجيل الحضور على هاتف الزائر نفسه. ويمكن للمكتب إقران جهاز لوحي موجود لديه. لا حاجة إلى تثبيت تطبيق.

الاختيار

اختيار نوع الزائر

لكل من أولياء الأمور والمقاولين والمتحدثين والمرشحين للمقابلات أسئلته وشروطه ولون بطاقته. ويمكن للزائر إضافة صورة إذا طلبها النوع.

الموافقة

قبول قواعد المدرسة

يوافق الزائر على شروط الزيارة قبل تسجيل حضوره، ويُحفَظ النص الذي وافق عليه مع الزيارة.

الإبلاغ

إبلاغ المضيف

يتلقى الموظف بريداً إلكترونياً عندما يطابق الاسم الكامل المكتوب شخصاً واحداً في قائمتك. وخلاف ذلك، يؤكّد المكتب أولاً من ينبغي إبلاغه.

زوار مختلفون، قواعد مختلفة

ينبغي ألا تُطرح الأسئلة نفسها على ولي أمر جاء لاستلام نموذج ومقاول يصلح سخّان المياه. يمكن ضبط نوع الزائر لينتظر موافقة المكتب قبل السماح له بالدخول، كما يمكن جعل كل من يسجّل حضوره دون دعوة ينتظر الموافقة.

يشترط نوع المقاول في الصورة موافقة وصورة خاصة ومعاينة موظف لوثيقة هوية أصلية تحمل صورة، وهي خيارات تُفعَّل لكل نوع. يسجّل vFound من عاين الهوية ومتى. ولا يخزّن صورة وثيقة الهوية أو رقمها، ولا يجري تعرّفاً على الوجوه أو فحصاً لقوائم المراقبة أو تحريات عن الخلفيات.

نهاية اليوم الدراسي

يُسجَّل خروج من يبقى مسجّلاً بعد نهاية اليوم تلقائياً بعد مرور 12 ساعة على دخوله، لتبدأ قائمة الغد دقيقة. وتختار مدة الاحتفاظ بالزيارات المكتملة من 7 إلى 365 يوماً، للمدرسة أو لكل نوع زائر.

عند انطلاق الإنذار

يستند حصر الحضور المباشر إلى سجلات حضور الزوار، ويعمل على أي هاتف متصل. يفتحه الموظفون المناوبون، ويمكن لعدة أشخاص تحديد الزوار الآمنين أو المفقودين بالتزامن، ثم إنهاء الحصر بتقرير.

ما يغطيه

• كل زائر ومقاول سجّل حضوره.
• الزوار المتوقعون الذين لم يصلوا بعد، اختيارياً.
• تقرير نهائي للاحتفاظ به.

ما لا يغطيه

• الطلاب أو الموظفون؛ إذ يسجّل vFound Visitors الزوار، وليس الدوام.
• التحقق من مغادرة أي شخص المبنى فعلياً.
• الإنذارات أو أي اتصال بلوحة إنذار الحريق.

برنامج حصر حضور الزوار عند الحريق (بالإنجليزية) يشرح حصر الحضور بمزيد من التفصيل.

تحقّق من ملاءمته لمدرستك

جرّب إجراءات صباح دراسي خلال الفترة التجريبية

خلال التجربة لمدة 14 يوماً، اطبع لافتة QR، وسجّل حضورك كولي أمر وكمقاول من هاتفك، ووافق على المقاول، ثم ابدأ حصر الحضور وأنهِه للاطلاع على التقرير. يلزم تقديم بطاقة صالحة.

vFound Lost & Found

إدراج السترات وقوارير المياه والهواتف المعثور عليها في المدرسة انطلاقاً من صورة.

vFound Equipment

صرف الحواسيب المحمولة والكاميرات والآلات الحاسبة من المكتب.

vFound Parcels

تسجيل طرود الموظفين من ملصقاتها وتسليمها بالتوقيع.