Software de visitas para escuelas: sepa qué visitantes y contratistas están hoy en el centro.
vFound Visitors es un software de visitas para escuelas y campus: los visitantes registran su entrada en su teléfono o en una tableta de recepción, y la persona a la que visitan recibe un correo. Sustituye el libro de visitas en papel y permite que la oficina sepa siempre quién está en el centro.
La oficina de una escuela o campus registra a familiares, contratistas, ponentes y candidatos durante todo el día, a menudo mientras atiende el teléfono.
Traducción actualizada:
Los familiares y contratistas registran su entrada en su teléfono con las reglas de su tipo de visita, y la oficina ve quién está en el centro. vFound no comprueba antecedentes ni guarda expedientes de alumnos.
Un familiar en recepción, con su teléfono en la mano
La oficina registra a familiares, contratistas, ponentes y candidatos, a menudo mientras atiende el teléfono. El objetivo es que el visitante escriba los datos y la oficina vea el resultado.
Llegada
Escanee el cartel
El cartel QR de la entrada abre el formulario en el teléfono del visitante. La oficina también puede vincular una tableta que ya tenga. No hay ninguna aplicación que instalar.
Elección
Elija un tipo de visita
Familiares, contratistas, ponentes y entrevistas tienen sus propias preguntas, condiciones y color de acreditación. El visitante puede añadir una foto si su tipo de visita la solicita.
Aceptación
Acepte las normas del centro
El visitante acepta sus condiciones antes de registrar la entrada, y el texto aceptado queda guardado en la visita.
Aviso
Se avisa a quien recibe la visita
El miembro del personal recibe un correo cuando el nombre completo introducido coincide con una sola persona de la lista. Si no, la oficina confirma primero a quién avisar.
Distintas visitas, distintas reglas
Un familiar que recoge un formulario y un contratista que repara la caldera no deberían responder las mismas preguntas. Un tipo de visita puede exigir aprobación de la oficina antes de permitir el acceso, y la oficina puede hacer esperar también a todas las visitas sin invitación.
El tipo Contratista de la imagen exige aprobación, una foto privada y que el personal compruebe un documento de identidad físico con foto, opciones que se activan por tipo. vFound registra quién lo comprobó y cuándo. No guarda imágenes ni números de documentos, no realiza reconocimiento facial ni consultas de listas de vigilancia y no comprueba antecedentes.
Al terminar la jornada escolar
Si alguien sigue registrado después de terminar el día, su salida se registra automáticamente una vez que lleva 12 horas dentro, para que la lista del día siguiente esté actualizada. Usted elige cuánto conservar las visitas finalizadas, de 7 a 365 días, para el centro o por tipo de visita.
Cuando suena la alarma
La lista para el recuento en tiempo real se basa en los registros de entrada de visitantes y funciona en cualquier teléfono con conexión. El personal de servicio la abre y varias personas pueden marcar a los visitantes como a salvo o sin localizar a la vez, y terminar con un informe.
Qué incluye
- Todos los visitantes y contratistas con entrada registrada.
- Opcionalmente, las visitas previstas que aún no han llegado.
- Un informe final para conservar.
Qué no incluye
- Alumnos y personal, porque vFound Visitors registra visitas, no asistencia.
- La comprobación de si alguien ha salido físicamente del edificio.
- Las alarmas y cualquier conexión con su central de incendios.
Software de recuentos de evacuación de visitantes (En inglés) explica la lista con más detalle.
Compruebe si se adapta a su escuela
| Registro de visitantes sin quiosco | Sí | Desde el cartel QR en su teléfono. La tableta es opcional y puede vincular cualquiera que tenga desde el navegador. |
|---|---|---|
| Contratistas pendientes de aprobación | Sí | Active la opción en el tipo Contratista. No se puede registrar la entrada de una visita sin aprobar. |
| Acreditaciones de visitante impresas | Sí | Etiquetas Brother, DYMO o de 4 por 3 pulgadas. |
| Foto privada y comprobación de un documento con foto por el personal | Opcional | Por tipo de visita. No hay verificación automática de documentos. |
| Comprobaciones de antecedentes o de protección de menores | No | vFound no las realiza. Manténgalas en su propio procedimiento. |
| Quién puede recoger a un alumno | No | vFound Visitors no es un sistema de recogida de alumnos ni de información académica. |
| Registro de asistencia de alumnos o personal | No | La lista para el recuento solo incluye visitantes con entrada registrada. |
Ensaye una mañana escolar durante la prueba
En la prueba de 14 días, imprima el cartel QR, registre su entrada como familiar y como contratista desde su teléfono, apruebe al contratista y después inicie y cierre un recuento de evacuación para ver el informe. Se requiere una tarjeta válida.
vFound Lost & Found
Prendas, botellas y teléfonos encontrados en la escuela, con fichas creadas a partir de una foto.
vFound Equipment
Portátiles, cámaras y calculadoras prestados en el mostrador.
vFound Parcels
Entregas para el personal registradas a partir de la etiqueta y recibidas con firma.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta vFound Visitors para una escuela?+
US$67/mes por establecimiento, con facturación anual de US$804, tras una prueba gratuita de 14 días que requiere una tarjeta válida. No hay límite de familiares, contratistas u otros visitantes, ni de personas que los reciben o accesos del personal.
¿Tenemos que comprar un quiosco?+
No. Los visitantes pueden registrar su entrada en el teléfono desde el cartel QR, o la oficina puede vincular una tableta que ya tenga como quiosco en el navegador.
¿Comprueba vFound la identidad o los antecedentes de los visitantes?+
No hay escaneo automático de documentos ni consultas de listas de vigilancia. Un tipo de visita puede exigir opcionalmente una foto privada, y el personal puede registrar que ha comprobado visualmente un documento de identidad físico con foto. vFound no guarda imágenes ni números de esos documentos y no realiza reconocimiento facial.
¿Puede el personal ver quién está en el centro durante un simulacro de incendio?+
Sí. La lista para el recuento en tiempo real muestra a todos los visitantes con entrada registrada, y varias personas del equipo pueden marcarlos como a salvo desde sus teléfonos a la vez, con un informe final.
¿Puede un familiar registrar su entrada sin invitación?+
Sí. El registro desde el cartel QR solo vale para ese día, y el establecimiento puede desactivar el registro autónomo. La oficina también puede exigir aprobación para todas las visitas sin cita.
¿Comprueba vFound quién tiene autorización para recoger a un alumno?+
No. Registra las visitas que entran. La autorización para recoger alumnos sigue en sus propios registros.
¿Pueden los contratistas responder preguntas distintas a las de los familiares?+
Sí. Cada tipo tiene sus propias preguntas, condiciones y color de acreditación, para que un contratista pueda indicar una orden de trabajo y aceptar las normas del centro.
Sepa quién está en el centro, ahora mismo.
Empiece su prueba gratuita de 14 días. Se requiere una tarjeta válida; cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Conozca el producto: vFound Visitors
Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.