Software de préstamo de equipos para escuelas: reserve kits y controle cada devolución.
vFound Equipment es un software de préstamo de equipos para escuelas y universidades: reserve con antelación, entregue un kit guardado, envíe recordatorios antes del vencimiento y vea qué piezas siguen prestadas.
Los servicios de escuelas y universidades prestan portátiles, cámaras, tabletas y cargadores a estudiantes y personal, y necesitan recuperarlos antes de la siguiente clase.
Traducción actualizada:
Reserve equipos concretos, una categoría o un kit guardado completo, entregue un kit y registre las devoluciones por pieza. No hay integración con sistemas de información académica.
Planifique la clase con los equipos disponibles
Puede reservar una cámara para mañana mientras un cargador sigue con quien lo pidió ayer. Mantenga visibles las reservas, el kit entregado y cada devolución como pasos independientes.
Antes de clase: reserve equipos
Reserve un artículo concreto o cualquier artículo disponible de una categoría, con fecha y hora de inicio y fin. Las categorías pueden requerir aprobación. El personal también puede reservar todos los componentes de un kit guardado juntos; si algún componente no está disponible, no se reserva nada.
En el mostrador: entregue un kit
Elija a la persona y un kit guardado, compruebe qué equipos están disponibles y fije la hora límite de devolución. El préstamo registra los equipos individuales juntos. Quien los recibe obtiene un comprobante; el personal puede escanear etiquetas de inventario existentes o etiquetas de vFound.
Después de clase: compruebe las piezas devueltas
Registre la devolución de los equipos que realmente han llegado y su estado. Si falta una pieza, el préstamo sigue como parcial. Un equipo dañado puede apartarse para reparación en lugar de ofrecerse a la siguiente clase.
El portátil ha vuelto. El cargador, no.
Devuelva solo el portátil. Deje el cargador como prestado para que el personal pueda contactar con quien lo tiene, en vez de dar por completo el kit. La pantalla siguiente muestra el cargador pendiente de un préstamo de kit con datos sintéticos.
Configure las reglas de categoría antes de un periodo de muchos préstamos: el máximo de equipos, la duración del préstamo y el bloqueo por retrasos determinan lo que permite el mostrador. Una regla puede impedir un préstamo nuevo mientras haya otro vencido; no puede hacer que aparezca físicamente un cargador atrasado.
Qué ofrece el servicio de préstamo y qué no
| Evitar reservas solapadas del mismo equipo | Sí | Las comprobaciones de reserva y préstamo rechazan solicitudes incompatibles para el mismo equipo. |
|---|---|---|
| Prestar un portátil y un cargador juntos | Sí | Los kits guardados agrupan equipos al prestarlos. Las devoluciones individuales mantienen pendientes las piezas que faltan. |
| Reservar un kit guardado completo en una sola reserva | Sí | El personal reserva un kit guardado o varios equipos y categorías como una sola reserva: todas las piezas o ninguna. En My vFound, los usuarios reservan una categoría cada vez. |
| Registrar el estado y el mantenimiento | Sí | El estado al devolver, la situación de reparación, los números de serie, las fechas de garantía y el historial de mantenimiento se guardan con el equipo. |
| Conectar un sistema de información académica | Sin conexión nativa | Puede importar personas mediante CSV. No dé por hecha una conexión directa con el sistema académico de su centro. |
Incorpore la revisión de fin de curso al trabajo habitual
Utilice los préstamos vencidos para contactar con quienes tienen los equipos y un inventario físico para comparar lo escaneado con los registros. Son preguntas distintas: qué debería haberse devuelto y qué hay realmente en el estante.
Un quiosco vinculado puede permitir el autopréstamo mediante correo o referencia, escaneo de equipos y firma. Pruebe primero con el personal su procedimiento para identificar a los usuarios. Una referencia escrita no demuestra la identidad y el autopréstamo no sustituye su política de supervisión.
Normas de préstamo, formularios y lista de verificación de entrega (En inglés)
Evalúe la prueba con un kit de clase
Añada equipos de ejemplo, reserve uno y preste un kit guardado. Devuelva solo un componente, consulte lo que queda pendiente y registre después la última devolución. Pruebe una reserva incompatible y un usuario con retrasos, para que el equipo vea tanto un día normal como una denegación. La prueba de 14 días requiere una tarjeta válida.
vFound Lost & Found
Teléfonos, botellas y prendas encontrados en el campus, con fichas creadas a partir de una foto.
vFound Parcels
Paquetes para estudiantes y personal registrados a partir de la etiqueta y recibidos con firma.
vFound Visitors
Registro de entrada de contratistas y visitantes desde su teléfono.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los estudiantes reservar una cámara antes de clase?+
Sí. Se puede solicitar una cámara concreta o cualquier equipo disponible de una categoría, con fecha y hora de inicio y fin. Puede exigir aprobación del personal para determinadas categorías. El personal también puede reservar un kit guardado completo en una sola reserva: todas las piezas o ninguna. El formulario estándar de My vFound reserva una categoría cada vez.
¿Qué ocurre si un estudiante devuelve el portátil, pero no el cargador?+
Devuelva solo el portátil. El cargador sigue prestado y el préstamo conjunto permanece parcial hasta resolver los equipos pendientes. Registre el estado de cada equipo al devolverlo en lugar de dar por completo el kit porque haya vuelto la bolsa.
¿Podemos impedir nuevos préstamos cuando hay equipos atrasados?+
Sí. Configure el bloqueo por retrasos en las reglas de categoría, junto con los límites de cantidad y duración. Pruebe la regla con un usuario de ejemplo antes de aplicarla en el centro.
¿Se conecta vFound directamente a nuestro sistema de información académica?+
Aquí no se ofrece una conexión nativa con sistemas de información académica. Puede importar personas mediante CSV. Antes de elegir el proceso, compruebe cómo mantendrá esa lista y cómo identificará el personal a quienes piden equipos.
¿Deben instalar una aplicación los estudiantes para ver sus préstamos?+
No. Pueden ver los equipos prestados y sus plazos en su página privada de My vFound, desde un navegador. El comprobante también incluye la hora límite y un enlace para añadirla al calendario.
Pruebe un kit completo y después una devolución incompleta.
Empiece su prueba gratuita de 14 días. Se requiere una tarjeta válida; cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Conozca el producto: vFound Equipment
Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.