Software de correo para oficinas: cada entrega registrada y en manos de su destinatario.
vFound Parcels es un software de correo para oficinas: lee la etiqueta a partir de una foto y envía al destinatario un correo con un código de recogida. Registra la entrega tanto si recoge el paquete como si usted se lo lleva a su puesto.
Las recepciones y oficinas de correspondencia reciben paquetes para cientos de personas. Todos deben llegar al puesto correcto, con un registro de quién los recogió.
Traducción actualizada:
Reciba en recepción, guarde en un estante identificado y registre la recogida o una parada del reparto con firma. Los conectores de directorios requieren Enterprise.
Una entrega, dos formas de llegar a su destinatario
El transportista de la mañana llega mientras recepción registra visitas. Registre el paquete una sola vez, confirme para quién es y guárdelo donde el equipo de tarde pueda encontrarlo. Después, elija entre recogida en recepción o reparto interno.
Reciba y confirme
Escanee un código de barras o fotografíe la etiqueta. La IA puede sugerir los datos; su equipo comprueba el destinatario antes de guardar. Añada el estante y una indicación de manipulación, como frágil o firma obligatoria.
Avise y guarde
El destinatario recibe un correo con un código de recogida. Su página privada reúne los paquetes pendientes, para que recepción no tenga que enviar un mensaje separado por cada entrega.
Entregue y deje constancia
Agrupe los paquetes pendientes en una ronda de reparto con nombre. En cada puesto, registre quién recibió el paquete y recoja su firma en el teléfono. La parada completada se marca como Entregado; las pendientes permanecen en la ronda.
El destinatario está trabajando desde casa
Que un paquete llegue hoy no significa que su destinatario esté en la oficina. Puede pedir que se guarde hasta una fecha o designar a un compañero con un código de recogida independiente. El personal sigue realizando la entrega; pedir que se guarde no equivale a reservar un reparto.
Utilice el registro del estante cuando llegue el siguiente recepcionista. Para los envíos salientes, registre el paquete por separado y deje constancia de la entrega al transportista con firma. vFound no contrata mensajería ni compra envíos.
Revise los requisitos de su oficina de correspondencia
| Recibir, avisar y registrar la recogida | Sí | Parcels incluye fotos de etiquetas, correos a los destinatarios, ubicaciones en estantes y registro de entregas. |
|---|---|---|
| Llevar paquetes a los puestos del personal | Sí | Las rondas de reparto recogen firmas en cada parada. No optimizan rutas de conducción. |
| Empezar con una hoja de cálculo de empleados | Sí | Importe un CSV en Personas. Compruebe los nombres y correos antes de enviar avisos de paquetes. |
| Sincronizar un directorio de empleados | Enterprise | Los conectores de Microsoft Entra y OfficeRnD Flex requieren Enterprise y una conexión autorizada con el proveedor bajo su control. |
| Abrir casilleros inteligentes o digitalizar el contenido de las cartas | No | vFound registra los paquetes que gestiona su equipo. No controla casilleros ni escanea el contenido de la correspondencia. |
Mantenga actualizada la lista de personas
Importar un CSV es una forma práctica de empezar un directorio de oficina. Un CSV público servido por HTTPS puede actualizar la lista cada hora una vez configurado. Revise la fuente antes de publicarla: el servicio debe poder acceder a la URL.
Microsoft Entra y OfficeRnD Flex son conectores opcionales de Enterprise; no forman parte de la prueba estándar de Parcels. Requieren credenciales propias del cliente y permisos del proveedor. Entra lee el directorio; OfficeRnD lee los miembros y permite filtrar por ubicación. Ninguna conexión entrega paquetes ni comprueba si alguien está en su puesto.
Conexiones con directorios y requisitos de configuración (En inglés)
Ensaye el siguiente turno antes de cambiar de sistema
En la prueba de 14 días, añada algunos destinatarios y estantes de ejemplo. Registre un paquete para recogida y otro para una ronda, complete las entregas y pida a un compañero que encuentre los registros. Pruebe también la conservación hasta una fecha y la recogida delegada. Se requiere una tarjeta válida.
Utilice la plantilla de registro de paquetes y el material de relevo de turnos (En inglés)
vFound Visitors
Los transportistas se registran como visitantes y sus entregas se registran en el mismo paso.
vFound Equipment
Préstamo de portátiles, adaptadores y llaves, con hora límite y registro de devolución.
vFound Lost & Found
Objetos olvidados en salas de reuniones, con fichas creadas a partir de una foto.
Preguntas frecuentes
¿Puede recepción llevar los paquetes a los puestos en lugar de pedir que los recojan?+
Sí. Cree una ronda con los paquetes pendientes y registre el destinatario y su firma en cada parada. Parcels también permite la recogida en recepción, por lo que puede combinar ambos procesos.
¿Qué ocurre si un empleado está fuera o pide a un compañero que recoja el paquete?+
El destinatario puede pedir que se guarde hasta una fecha o delegar la recogida con un código independiente. Recepción sigue comprobando y registrando la entrega; vFound no organiza el envío a su domicilio.
¿Incluye la prueba de Parcels la sincronización con Microsoft Entra?+
No. La prueba estándar incluye la gestión de paquetes y una lista de personas que puede completar mediante CSV. Los conectores de Microsoft Entra y OfficeRnD Flex requieren Enterprise, credenciales propias del cliente y los permisos del proveedor correspondientes.
¿Puede vFound gestionar los paquetes salientes de la oficina?+
Sí. El personal puede registrar un paquete saliente y su entrega al transportista con firma. Contratar al transportista, comprar el envío y seguir el transporte quedan fuera de ese proceso.
¿Necesitaremos equipos específicos para la correspondencia?+
No. Recepción puede utilizar un navegador en un teléfono, tableta u ordenador. Se admiten cámaras de teléfono y lectores de códigos de barras USB o Bluetooth; no se admite el control automático de casilleros.
Pruebe las entregas que hace su recepción cada día.
Empiece su prueba gratuita de 14 días. Se requiere una tarjeta válida; cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.
Conozca el producto: vFound Parcels
Empiece su prueba gratuita de 14 días (En inglés)Se requiere una tarjeta válida. Cancele antes del día 14 para evitar el cobro anual automático.